Питання при оформленні угод виписуються рахунок і рахунок-фактура
Питання: При оформленні угод виписуються рахунок і рахунок-фактура. Чи обов'язково виписувати рахунок? Якщо рахунок відсутній, чи можна прийняти витрати на зменшення оподатковуваного прибутку?
Відповідь: На підставі ст.169 НК Україна при реалізації товарів (робіт, послуг) покупцю виставляються відповідні рахунки-фактури не пізніше п'яти днів з дати відвантаження товару (виконання робіт, надання послуг). Рахунок-фактура є документом, який дає підставу для прийняття пред'явлених сум податку до відрахування або відшкодуванню в порядку, передбаченому НК РФ.
Підставою для оплати може бути будь-який з наступних документів: рахунок, договір, накладна, акт виконаних робіт. Рахунок - це документ, з якого прямо випливає пропозиція продавця оплатити товари або послуги. Договір може містити порядок оплати товарів: точний термін, граничний термін, розстрочку оплати, аванс і т.п. Тому договір, що містить зобов'язання покупця з оплати товарів або послуг, теж є підставою для оплати.
Відповідно до ст.486 ГК України покупець зобов'язаний оплатити товар безпосередньо до або після передачі йому продавцем товару, якщо інше не передбачено ГК РФ, іншим законом, іншими правовими актами або договором купівлі-продажу або не випливає із суті зобов'язання. Тому, якщо немає рахунку або договору, але товар отримано, зобов'язання по його оплаті виникло.
Згідно ст.711 ГК України в тому випадку, якщо договором підряду не передбачена попередня оплата виконаної роботи або окремих її етапів, замовник зобов'язаний сплатити підрядникові обумовлену ціну після остаточної здачі результатів роботи. При відсутності в договорі умови про сплату авансу акт виконаних робіт теж є підставою для оплати.
Глава 25 НК Україна не зобов'язує платника податків як документального обґрунтування витрат мати тільки рахунок. Відповідно до ст.252 ГК України під документально підтвердженими витратами розуміються витрати, підтверджені документами, оформленими відповідно до законодавства Укаїни, тобто відповідно як до законодавства про бухгалтерський облік, так і з цивільним законодавством.
Підписано до друку