Підготовка кадрів як накопичувати знання і розвивати команду, статті, журнал «директор по персоналу»
Безумовно, кожна компанія вільна в своєму виборі найбільш підходящого для неї методу підготовки кадрів. Головне - усвідомлювати необхідність розвивати талановитих і відданих організації працівників. В іншому випадку, компанія ризикує втратити цінні уми і зазнати поразки в безперервній і нещадної конкурентної боротьби.
З цієї статті ви дізнаєтеся:
- Для чого організації необхідна підготовка кадрів;
- Що являє собою кадрова підготовка за кордоном і вУкаіни;
- Чи вирішить проблему нестачі кваліфікованих працівників цільова підготовка кадрів.
Підготовка кваліфікованих кадрів являє собою сукупність заходів, які спрямовані на систематичне отримання і підвищення кваліфікації, що відповідає реальним і в перспективі цілям компанії та забезпечує відповідність вимог, що пред'являються виробництвом до здібностям працівника.
Історична наука в 1795 році зафіксувала перший випадок, пов'язаний з підготовкою кадрів. Компанією «Boulton and Watt» була випробувана спеціальна система відбору і навчання своїх працівників. Правда, потім треба було ще майже ціле століття на те, щоб кадрова підготовка прийняла масовий і систематичний характер.
Питання кадрів є основоположним для забезпечення якісної роботи будь-якого органу або підприємства.
Регіональне замовлення на підготовку кадрів - короткостроковий (річний), середньостроковий (до 3-х років) або довгостроковій (до 5-7 років) план, який визначає потреби регіону в кваліфікованих кадрах, що є основою для організації діяльності регіональних установ початкової та середньої професійної освіти і забезпечення їх бюджетними коштами.
Підготовка кадрів тісно пов'язана з іншими напрямами управління персоналом, але в той же час може вважатися щодо самостійною сферою кадрової політики. З економічної точки зору підготовка кадрів є ефективною лише в тому випадку, якщо витрати на неї, набагато менше витрат підприємства на збільшення продуктивності праці за рахунок цієї обставини.
Підготовка кадрів для організації є одним з компонентів системи розвитку персоналу. Крім підготовки в систему входить робота з кадровим резервом, адаптація персоналу, оцінка персоналу. До недавнього часу напрямки розвитку персоналу розроблялися епізодично часом безглуздо, але на сьогоднішній день по ефективності ці заходи знаходяться на передньому плані.
Усвідомлення того, що саме висококваліфікований персонал є головною цінністю організації, змушує роботодавців займатися пошуками працівників-професіоналів. Але знайти фахівців з потрібними навичками на ринку праці стало непросто. Тому чимале число роботодавців, обравши «далекоглядну» стратегію підбору кадрів - ростять працівників «під цілі й потреби своїх підприємств».
Багато компаній, перейнявшись важливістю постійного навчання своїх співробітників, відкривають корпоративні університети і нові навчальні центри. За допомогою яких, намагаються в реальному часі впливати на зміну ситуації в галузі, вчити працівників необхідним умінням і навичкам, а у разі виникнення необхідності займаються їх перенавчання.
Однак мало організувати і провести навчання і підготовку кадрів. Набагато важливіше не допустити знецінення та втрати навичок, отриманих під час підготовки. Такі втрати відбуваються через відсутність посттренінгових супроводу, нерегулярності і безсистемності навчання. Під посттренінгових супроводом слід розуміти систему заходів, спрямованих на практичне впровадження тих знань, умінь і навичок, які були отримані співробітниками в процесі тренінгового навчання.
Цільова підготовка кадрів
Основною проблемою українських підприємств в питанні підготовки кадрів є відсутність в більшості компаній політики розвитку людських ресурсів. Відчувається також брак необхідних програм навчання, реалізація яких допомогла б отримати добре підготовлених ініціативних співробітників, здатних довго і успішно працювати на користь організації. Рішення цього складного питання компанії знайшли в цільову підготовку кадрів.
Ще більше цікавих матеріалів по темі ви знайдете в розділі сайту «Навчання персоналу».
Підприємства, розуміючи необхідність підготовки кадрів, починають займатися цільової підготовкою потенційних працівників прямо зі шкільної лави, вводять власні дисципліни в вузах. Така співпраця вигідна і навчальному закладу, престиж якого помітно підвищується, оскільки студенти отримують реальну можливість працевлаштуватися після завершення навчання.
Багато компаній запрошують до себе студентів на практику. Для майбутніх фахівців такі стажування є хорошою можливістю привернути до себе увагу підприємства, яке згодом, з великою часткою ймовірності, забезпечить їх постійною роботою.
Підготовка кадрів вУкаіни
українські підприємства, займаючись підготовкою кадрів, застосовують методи наставництва та стажування співробітників. Формування замовлення на підготовку робітників, службовців і фахівців виконується органами державного управління, на підставі відомостей про додаткової потреби в трудових ресурсах, які формуються організаціями-замовниками кадрів. За результатами опитування, проведеного рекрутинговим порталом SuperJob.ru, встановлено, що до половини підприємств вУкаіни приймають на роботу стажерів. 47 відсотків роблять це час від часу, а 30 відсотків роботодавців виробляють набір стажерів в рамках певної програми. При цьому оплачується праця стажера лише в 25 відсотках випадків, і це незважаючи на явну зацікавленість українських компаній в молодих кадрах. 14 відсотків компаній підшукують стажистів серед студентів вузів і коледжів, а ще 8 відсотків - серед родичів і знайомих співробітників компанії. Кожна сота організація вважає за краще постійно звертатися в Центр зайнятості населення. В інших 40 відсотках випадків молоді фахівці самостійно займаються пошуком відповідного для себе місця стажування.
Таблиця 1. Характеристика видів професійної підготовки кадрів
Види підготовки кадрів
Отримання знань, умінь, навичок і оволодіння способами спілкування (поведінки) для освоєння нової професії і якісно інший професійної діяльності.
Розвиток міжнародних відносин в сфері освіти диктує необхідність звернути пильну увагу на зарубіжний досвід підготовки кадрів. В даний час погляди українських HR-фахівців і TD-менеджерів залучені до теми модульного навчання. Модульні програми чудові тим, що в організації навчального процесу досягається чітка системність з одного боку і розумна гнучкість з іншого при використанні модульного навчання.
Дистанційне навчання визначається, як комплекс програмно-технічних засобів. Застосування цих засобів, сприяє прискоренню доставки інформації учнем за допомогою мережі Інтернет, а також забезпечує перевірку знань, які отримані в рамках курсу навчання.
Сьогодні навчання в системі Інтернет міцно затверджується на нових позиціях, оскільки спрощує доступ до величезної кількості інформації, пропонуючи широкий діапазон навчальних програм. Системи дистанційного навчання використовуються багатьма компаніями, як повноцінний HR-портал, а не тільки за прямим призначенням.
Підготовка кадрів за кордоном
Системами профосвіти за кордоном використовуються різні моделі організації підготовки робітничих кадрів, з якими відбуваються зміни під впливом глобалізації, технологічних новацій. Змінюються вимоги роботодавців та інші фактори, що негайно позначається також і на механізмах управління цих систем.
Розглянемо навчання і кадрову підготовку працівників за методом Shadowing (від англ. «Тінь») який з найбільшою активністю застосовується в Англії, де його використовує три чверті британських компаній. Суть методу Shadowing полягає в тому, що той, якого навчають супроводжує досвідченого фахівця в реальній робочій обстановці, протягом усього робочого часу слід за ним буквально, як «тінь».
Кадрова підготовка з використанням методу Shadowing безсумнівно має свої позитивні сторони: простота і економічність методу, прискорює процес адаптації, занурює нових співробітників в «обстановку трудової реальності». Метод, сприяє розвитку навичок роботи в команді, з одночасним підвищенням рівня професіоналізму не тільки у тих, хто навчається, а й у самих наставників. Розглядаючи метод Shadowing, мимоволі проводиться паралель з наставництвом, вітчизняним методом підготовки кадрів. При загальній здавалося б схожості перевагу на боці методу Shadowing, так як він не вимагає матеріальних витрат і більше ніж наставництво надає можливостей для підприємства.
Охорона праці і підготовка кадрів
Згідно ст. 225 ТК України та ст. 18 Федерального закону від 17.07.99 № 181-ФЗ «Про основи охорони праці в Укаїни» всі працівники організації, в тому числі керівники, зобов'язані проходити навчання з охорони праці та перевірку знань вимог охорони праці.