Перепроведення документів в 1с 8
При виправленні документів заднім числом майже завжди в 1С 8.3 потрібно перепроведення документів, що мають дату та час більше, ніж у документа, який виправляли. Розглянемо, як виправити це і як перепровести документи в 1С 8.3 Бухгалтерія.
Перепроведення документів в 1С 8.3 Бухгалтерія спеціальною обробкою
Обробка групового перепроведення знаходиться в меню «Все функції«:
Зазвичай за умовчанням, навіть якщо у користувача є повні права, цей пункт меню не видно. В цьому випадку потрібно зайти в меню «Сервис», далі «Параметри»:
І встановити відповідний прапорець:
Якщо «Сервіс» недоступний, зверніться до фахівця, який налаштовував права доступу.
Отже, вибираємо команду «Всі функції». У вікні вибираємо в розділі «Стандартні» рядок «Проведення документів»:
Відкриється вікно обробки проведення:
На закладці «Проведення документів» вибираються типи документів, які потрібно провести або перепровести (в залежності від настройки прапорців).
Увага! Якщо Ви плануєте тільки перепровести вже проведені документи, але не бажаєте проводити не проведені документи, обов'язково зніміть прапор «Проводити проведені»:
Дуже важливо правильно встановити період, за який будуть обрані документи, особливо якщо база даних велика. Процедура проведення тривала і надає велике навантаження на сервер. Бажано перепроведення запускати, коли в програмі більше ніхто не працює.
Крім цього, бажано знати, які види документів пов'язані.
Наприклад, якщо слід перепровести документи, пов'язані з рухом товарів, не варто додавати в список документів на перепроведення пов'язані із заробітною платою.
Для зручності програма може сама відслідковувати зміну кордону послідовності документів (при проведенні / перепроведенні автоматично встановлюється на цей документ). Причому їх можна налаштувати декілька, в залежності від типів документів. Відновити кордон послідовності можна на закладці «Відновлення послідовностей»:
Перепроведення при закритті місяця
При виконанні регламентної операції «Закриття місяця» програма перевіряє актуальність кордону послідовності проведення. Вона повинна стояти на останньому документі місяці, за яким іде закриття. Якщо це не так, буде запропоновано перепровести документи і таким чином відновити послідовність.
Іноді бувають випадки, коли документ не міняли, але випадково перепровелі. Кордон встановиться на цей документ. На жаль, в 1С: «Бухгалтерія 3.0» немає штатної можливості вручну повернути кордон на потрібне місце, хоча в колишній версії була. Але в інтернеті можна знайти зовнішні обробки, що дозволяють це зробити.