Перехід з базової на проф версію 1с 8
У базовій версії в одній базі користувач може вести тільки одне підприємство, на відміну від ПРОФ версії, де в одній базі можна вести безмежну кількість підприємств. Якщо необхідно супроводжувати організації A, B, C, то в ПРОФ версії достатньо однієї бази A, що б вести всі три підприємства, а в базовій версії необхідно заводити три різні бази A, B, C.
Створювати нову базу Проф і переносити дані з базової версії немає необхідності. Перейдіть на сайт users.v8.1c.ru, знайдіть дистрибутив оновлення для переходу з базової на Проф.
Якщо в організації кілька бухгалтерів яким необхідно працювати в одній базі одночасно, то тут безперечно потрібно переходити на ПРОФ версію.
Якщо підприємство, яке користувалося базовою версією набуло ПРОФ, то перехід на останню виконується шляхом виконання наступних дій:
· На комп'ютер необхідно встановити ключ захисту, який є ліцензією;
· Після того, як платформа почне працювати в звичайному режимі, і не буде її обмежень, діятимуть лише обмеження конфігурації;
· Провести оновлення конфігурації на 1С: Бухгалтерія ПРОФ;
· Перевірити, чи існує необхідність проводити облік діяльності в одній базі по декількох пов'язаних або незалежних організацій.
Далі необхідно виконати наступні дії:
1. Відкрити програму в режимі Конфігуратор. У головному меню Довідка вибрати пункт Про програму ...,
При придбанні базової версії організація отримує безкоштовну підтримку через інтернет. Якщо ж організації необхідно ПРОФ версія, то потрібно буде підписуватися на ІТС (диски інформаційно-технічного супроводу). Без даної підписки жоден 1С: Франчайзі не має право на обслуговування. Перші півроку підтримка буде безкоштовною, наступні платно.
3. Знаходимо необхідну версію релізу, яка була вказана в розділі Зведена інформація, в меню Довідка своєї базової версії, і виконуємо клік по номеру, в стовпці Номер версії для переходу в наступне вікно,
4. Далі необхідно підвести курсор, виконати клі в рядку "Дистрибутив оновлення для переходу з базової",
5. Завантажити дистрибутив. У вікні збереження файлів вказати диск і папку. Файли будуть упаковані в архів, необхідно розпакувати архіватором виконавши клік правою кнопкою на значку архіву і вибрати команду Видобути до поточної папки і встановити в каталог шаблонів оновлень, тобто шлях при установці можна залишити за замовчуванням,
6. Необхідно повернутися в Конфігуратор і в меню Конфігурація клікнути команду Відкрити конфігурацію для редагування, якщо вона закрита,
7. Далі перейти в меню Конфігурація, клікнути команду Підтримка, в додатковому списку вибрати Оновити конфігурацію,
8. У наступному вікні будуть запропоновані на вибір два варіанти для вибору джерела оновлень конфігурацій, встановлюємо прапорець в рядку "Пошук доступних оновлень",
9. У вікні Оновлення конфігурації для вибору області файлів оновлень залишаємо галочку тільки на «Шукати поточних каталогах шаблонів і оновлень", обов'язково підтверджуємо кнопкою Далі,
10. Вибираємо раніше встановлене оновлення і натискаємо Готово. Зверніть увагу, що в назві поновлення немає слова базова і реліз відповідає поточному релізу конфігурації,
11. У наступному вікні необхідно перевірити ще раз, чи всі параметри вибрані правильно і натиснути ОК,
12. У наступному вікні на питання, Оновити конфігурацію бази даних? Відповідаємо, Та,
13. Після закінчення переходу з базової на Проф, необхідно відкрити в меню Довідка команду Про програму, відкриється вікно з інформацією про конфігурацію
14. Перехід на цьому закінчено, можете продовжувати роботу в режимі Підприємство.
ПРОФ версії системний адміністратор може доопрацювати під потреби підприємства, змінити довідники, документи та інші об'єкти. У випадки базової версії ніяких змін зробити не можна! Можна тільки додавати зовнішні звіти, обробки і звітні форми для документів.
Як визначити базову або проф версії було встановлено для роботи, якщо бухгалтер вперше прийшов на робоче місце іншого бухгалтера і не знаєте.
Дуже просто: необхідно відкрити в меню в програмі «Довідка» - «Про програму ...». І подивитися в віконці в першому рядку версію платформи, а трохи нижче - опис конфігурації і її реліз (цифровий номер розробки).
Базова версія і проф нічим не відрізняються з точки зору роботи бухгалтера в 1С Бухгалтерія і навчання роботі в 1С.