Основні проблеми при конструюванні бланків - реферат, сторінка 2
3. Класифікація бланків
3.1 Загальний бланк
Загальний бланк використовують для виготовлення будь-яких видів документів, крім листа. 1
Загальний бланк залежно від установчих документів організації містить в собі реквізити:
01 - Державний герб Укаїни (02 - герб суб'єкта Укаїни (02 - герб суб'єкта Укаїни або 03 - емблема організації або товарний знак (знак обслуговування));
08- найменування організації;
14 - місце складання або видання документа. 2
1 Також на загальному бланку необхідно ставити обмежувальні позначки для реквізиту "Реєстраційний номер документа".
Загальний бланк організаційно-розпорядчого документа може виготовлятися на основі поздовжнього або кутового розташування реквізитів. 3
01 - Державний герб Укаїни; 02 - герб суб'єкта Укаїни;
03 - емблема організації або товарний знак (знак обслуговування);
08 - найменування організації; 11 - дата документа;
12 - реєстраційний номер документа;
14 - місце складання або видання документа
01 - Державний герб Укаїни; 02 - герб суб'єкта Укаїни;
03 - емблема організації або товарний знак (знак обслуговування);
08 - найменування організації; 11 - дата документа;
12 - реєстраційний номер документа;
14 - місце складання або видання документа
Загальний бланк організаційно-розпорядчого документа може виготовлятися для організації, структурного підрозділу і посадової особи. Зразки загального бланка документа також наводяться в наступних документах:
3.2 Бланк листа
Бланк листа залежно від установчих документів організації містить в собі реквізити.
Мал. 1. Расположеніереквізітов (угловойваріант) бланка листи (розміри вказані в міліметрах)
Мал. 2. Расположеніереквізітов (продольнийваріант) бланка листи (розміри вказані в міліметрах)
Використання поздовжнього бланка листа доцільно у випадках, коли найменування організації містить велику кількість друкованих знаків, наприклад, може бути в разі, коли реквізити бланка даються на двох і більше мовами. При цьому зліва слід друкувати реквізити російською мовою, а праворуч - на національному, на одному рівні. Якщо кількість використовуваних національних мов більш одного, зверху слід вказувати реквізити російською, а нижче - на національній мові, продовжуючи рядок до кордону правого поля.
Бланк листа може виготовлятися для організації, структурного підрозділу і посадової особи.
Зразки загального бланка документа також наводяться в наступних документах:
3.3 Бланк конкретного виду документа
Бланк конкретного виду документа. крім листи (для письма існує спеціальний вид бланка), в залежності від установчих документів організації містить в собі реквізити:
01 - Державний герб Укаїни (02 - герб суб'єкта Укаїни або 03 - емблема організації або товарний знак (знак обслуговування));
08 - найменування організації ";
10 - назва структурного підрозділу;
14 - місце складання або видання документа,
а також обмежувальні позначки для реквізитів:
11 - дата документа;
12 - реєстраційний номер документа.
І, при необхідності, обмежувальні позначки для верхніх меж зон розташування реквізитів.
18 - заголовок до тексту;
19 - відмітка про контроль.
Бланк конкретного виду документа може виготовлятися на основі поздовжнього або кутового розташування реквізитів.
Поздовжні бланки на практиці використовують переважно для підготовки нормативних правових актів.
Мал. 1. Расположеніереквізітов (угловойваріант) бланка конкретного виду документа
(Розміри вказані в міліметрах)
Мал. 2. Расположеніереквізітов (продольнийваріант) бланка конкретного виду документа
(Розміри вказані в міліметрах)
01 - Державний герб Укаїни; 02 - герб суб'єкта Укаїни;
03 - емблема організації або товарний знак (знак обслуговування);
08 - найменування організації; 10 - назва структурного підрозділу;
11 - дата документа; 12 - реєстраційний номер документа;
14 - місце складання або видання документа; 18 - заголовок до тексту;
19 - відмітка про контроль
Бланк конкретного виду документа може виготовлятися для організації, структурного підрозділу і посадової особи.
Бланки тих чи інших конкретних документів доцільно застосовувати при виданні в організації великого кількостей даних видів документів. Решта документи оформляються на загальному бланку.
3.4 Поздовжній бланк документа
Бланки документів можуть виготовлятися на основі поздовжнього або кутового розташування реквізитів, що ідентифікують організацію, та інших реквізитів оформлення документів, що доповнюють відомості про організацію. Використання кутового або поздовжнього бланка не впливає на юридичну силу документа або його правовий статус.
При поздовжньому розташуванні (поздовжні бланки) реквізити "Найменування організації". "Вид документа" і інші необхідні реквізити на бланку розміщуються вздовж верхнього поля і центруються (центруються).
Мал. 1. Поздовжнє розташування реквізитів на бланку
Поздовжні бланки на практиці використовуються переважно для підготовки нормативних правових актів.
Використання поздовжнього бланка листа доцільно застосовувати у випадках, коли найменування організації містить велику кількість друкованих знаків, наприклад, може бути в разі, коли реквізити бланка даються на двох і більше мовами. При цьому зліва слід друкувати реквізити російською мовою, а праворуч - на національному, на одному рівні. Якщо кількість використовуваних національних мов більш одного, зверху слід вказувати реквізити російською, а нижче - на національній мові, продовжуючи рядок до кордону правого поля.
При використанні в бланку найменування організації іноземною мовою рекомендується також користуватися стандартними вимогами.
Мал. 2. Поздовжній бланк листа
Приклади оформлення поздовжнього бланка також наводяться в наступних пунктах "Енциклопедії діловодства": загальний бланк. бланк листа і бланк конкретного виду документа. - а також в документах: