Основні прийоми роботи в excel практичний посібник дисципліни інформатика, сторінка 7

Примітка. При розбивці довгого тексту на окремі рядки потрібно поставити курсор в рядку формул в тому місці, де повинна починатися новий рядок, і натиснути - .

Автоввод. Його включення здійснюється командою

Сервіс®Параметри®на вкладці Правка®þАвтозаполненіе значень осередків

У цьому випадку Excel відстежує введення даних і, як тільки буде введено кілька символів, які повторюють раніше введені, він автоматично заповнить виділений фрагмент раніше введеної інформацією, виділяючи її інверсним кольором. При цьому перша введена буква автоматично перетвориться в заголовну після завершення введення, якщо в набраному раніше тексті була така.

Якщо текст, який доповнив Excel, користувача не влаштовує, то він повинен продовжити введення свого тексту - додаток автоввода зникає.

Якщо ж кілька повторюваних і введених раніше фрагментів починається однаково, наприклад: Чехов, Чернишевський, Чемоданов, то потрібний фрагмент можна вибрати зі списку, створеного Автовводом. Для його відкриття необхідно натиснути правою кнопкою, і, у відчиненому контекстному меню вибрати пункт Вибір зі списку. Із списку, вибрати бажаний елемент.

Заповнити форму. Цей спосіб дозволяє швидко і ефективно заповнювати комірки даними або формулами.

1. Заповнити значеннями осередки, містять перший і наступний члени ряду.

2. Виділити заповнені осередки.

3. Встановити курсор на маркер заповнення виділеного блоку і, утримуючи ліву кнопку миші, перетягнути його до тієї осередку, в якій буде знаходитися останній елемент ряду. Після відпустки кнопки все осередки між першою і останньою заповняться елементами ряду.

Примітка 1. Заповнення в порядку зростання відбувається при перетягуванні маркера вниз або вправо, а в спадному вгору або вліво.

Примітка 2. Для автозаповнення текстовими даними, наприклад, місяцями, днями тижня, Excel використовує готові списки. При відсутності елементів такого списку його можна поповнити, використовуючи команду

після чого, використовуючи кнопку Додати. створити новий список.

4.РЕДАКТІРОВАНІЕІ ФОРМАТИРОВАНИЕ ЕЛЕКТРОННОЇ ТАБЛИЦІ

Редагування або форматування можуть бути піддані такі елементи таблиці:

- блок або кілька незв'язних блоків осередків;

Редагування полягає у внесенні наступних змін в таблицю:

- вставка або видалення осередків, рядків або стовпців;

- коригування інформації в осередках.

Основні напрямки форматування:

- зміна шрифту і розміру написання символів;

- зміна розмірів рядків і стовпців (ширини, висоти);

- вибір форми представлення числових даних (грошова, процентна і т.п.);

- вибір елементів обрамлення (рамка, колір фону або символів, візерунок);

- розміщення даних в осередку (спосіб вирівнювання).

Перед тим, як здійснити редагування або форматування, потрібно виділити відповідний елемент.

3.1. Способи виділення елементів таблиці

Виділення комірки. Встати на осередок курсором і натиснути мишею.

Виділення блоку (набору сусідніх осередків). Встати курсором у верхній лівий кут блоку і, утримуючи ліву кнопку миші, перетягнути курсор в правий нижній кут блоку. Блок буде виділено инверсной підсвічуванням (крім комірки верхнього лівого кута!).