Основні причини скорочення запасів (негативна роль запасів), основні причини створення запасів
17.3. Основні причини скорочення запасів (негативна роль запасів)
Основною причиною, що спонукає підприємства знижувати запаси, є витрати, пов'язані з їх зберіганням, які за рік складають, як зазначалося в з 17.1, приблизно 25% від вартості запасу.
Розглянемо, які види витрат можуть бути знижені при скороченні запасів.
Зниження запасів дозволяє знизити втрати від омертвіння в запасах коштів. Вкладення грошей у запаси означає вилучення їх з альтернативних проектів і, відповідно, недоотриманий при реалізації цих проектів прибуток. Розмір недоотриманого прибутку оцінюється нормою ефективності грошових вкладень в оборотні кошти. Нижньою межею цієї норми можна, наприклад, вважати процентну ставку Ощадбанку по вкладах населення. Очевидно, що розміри втрат від омертвіння коштів будуть прямо пропорційні розміру запасу. Причому коефіцієнтом пропорційності є норма ефективності капіталу.
Зниження запасів дозволяє знизити витрати на оплату праці персоналу складів: адміністративно-управлінських працівників, комірників, водіїв внутрискладских транспортних засобів, вантажників, експедиторів та ін.
Зниження запасів дозволяє знизити втрати від погіршення споживчих якостей продукції. Зберігання продукції найчастіше супроводжується зміною її споживчих якостей або в зв'язку з йдуть фізико-хімічними процесами, або за рахунок морального старіння продукції. Моральне старіння веде до зниження цін і, відповідно, до витрат.
Фізико-хімічні процеси, що відбуваються з продукцією під час зберігання, іноді можуть підвищити її вартість. Наприклад, при зберіганні деяких сортів вин їх якість підвищується. Однак найчастіше відбуваються під час зберігання фізико-хімічні зміни призводять до зниження споживчих якостей продукції і, відповідно, до витрат, які будуть прямо пропорційні розміру запасів.
Зниження запасів дозволяє знизити втрати, викликані ризиком розкрадань, пожеж, стихійних лих. Оцінка вартості ризику в грошовій формі може проводитися:
o через витрати на страхування;
o через тарифи і ставки страхових компаній.
Як відомо, найкращий захист від розкрадань - відсутність продукції. Очевидно, що втрати, викликані ризиком розкрадань, пожеж, стихійних лих, прямо пропорційні розміру запасів.
17.4. Основні причини створення запасів (позитивна роль запасів)
Розглянемо основні причини, якими керуються підприємці, створюючи матеріальні запаси.
Збільшення запасів веде до збільшення можливості негайного обслуговування покупців. Виконати замовлення покупців можна одним з таких способів:
o на виробничому підприємстві - провести замовлений товар;
o на торговому підприємстві - закупити замовлений товар;
o і на виробничому, і на торговому підприємствах - видати замовлений товар негайно з наявного запасу.
Останній спосіб є, як правило, найбільш дорогим, так як вимагає змісту запасу. Однак в умовах конкуренції можливість негайного задоволення замовлення може виявитися вирішальною в боротьбі за споживача.
Таким чином, зниження запасу може привести до втрат в результаті зниження продажів.
Збільшення запасів веде до зниження витрат, пов'язаних з розміщенням замовлень.
Збільшення запасів веде до зменшення числа замовлень, так як замовлення розміщуються рідше, але стають більшими. Зменшення числа замовлень, в свою чергу, веде до зниження витрат, пов'язаних з їх розміщенням.
Кожне замовлення, спрямований постачальнику, пов'язаний з певними витратами. Необхідно прийняти рішення про направлення замовлення, потім оформити замовлення, провести відповідні платежі, проконтролювати дотримання постачальником умов договору по даному замовленню, прийняти товар, можливо, пред'явити претензію за фактом виконання замовлення. Наведений перелік робіт, який не є повним, свідчить, що збільшення числа замовлень підвищує трудовитрати співробітників відділу постачання, склад, бухгалтерії, а також інших підрозділів підприємства. Підвищення трудовитрат тягне за собою збільшення числа співробітників з відповідним зростанням заробітної плати. Збільшується потреба в площах офісних приміщень і в їх оснащенні, що також підвищує витрати.
Таким чином, збільшення запасу веде до зниження витрат, пов'язаних з розміщенням замовлень.
Збільшення запасів веде до зниження витрат, пов'язаних з доставкою продукції.
Збільшення розміру доставляється партії товару в ряді випадків дозволяє переходити з малотоннажного автомобільного транспорту на великотоннажний або на залізничний, що, в свою чергу, скорочує сумарні транспортні витрати в одиницю часу. Наприклад, підприємством оптової торгівлі встановлений план продажів ксероксний Папір в розмірі 16 000 упаковок в місяць. Доставка може здійснюватися вагоном - один вагон на місяць, або автомобілем - два автомобіля на місяць. Використання вагона дозволяє заощадити на доставці, але в два рази збільшує середній запас на складі.
Таким чином, збільшення запасу може привести до зниження транспортних витрат.
Збільшення запасів (збутових) дозволяє знижувати витрати, пов'язані з виробництвом одиниці виробу. Можна випускати вироби малими партіями, у міру виникнення попиту. Тоді запаси будуть невеликими, однак постійні переналагодження виробництва ляжуть тягарем на собівартість одиниці виробу. Інший шлях - випустити одну велику партію і тримати готовий продукт в збутовому запасі. У цьому випадку витрати, пов'язані з запуском виробу у виробництво, розподіляться на велику кількість виробів, що може знизити собівартість одиниці навіть при збільшеному запасі.
Таким чином, збільшення збутового запасу за рахунок збільшення обсягу готової партії виробів знижує витрати на їх виробництво.
Збільшення запасів підвищує здатність підприємства витримувати порушення встановленого графіка постачань (непередбачуване зниження інтенсивності вхідного матеріального потоку). Йдеться про страховий запас, який створюється для того, щоб в разі затримки поставок не зупинився виробничий або торговельний процес.
Таким чином, збільшення запасу веде до зниження ризику втрат від зупинки виробництва або відсутності товару в торгівлі.
Збільшення запасів підвищує здатність підприємства витримувати коливання попиту (непередбачуване зниження інтенсивності вихідного матеріального потоку). Мова також йде про страховий запас. Попит на товар підданий коливанням, які не завжди можна точно передбачити. Тому, якщо не мати достатнього страхового запасу, не виключена ситуація, коли платоспроможний попит не буде задоволений, тобто підприємець ризикує залишитися без товару в момент пред'явлення попиту і відпустити клієнта з грошима і без покупки.
Створення запасів необхідно в зв'язку з сезонним характером виробництва або споживання деяких видів товарів, а також із сезонним характером транспортування.
Сезонний характер виробництва, наприклад, має продукція сільського господарства. Так, урожай картоплі вУкаіни забирається на початку осені. Потоки ж цього коренеплоду йдуть по товаропровідної ланцюгах цілий рік. Отже, десь повинен накопичуватися запас.
ВУкаіни транспортування має виражений сезонний характер в районах Крайньої Півночі. Створений в цьому регіоні влітку товарний запас протягом більшої частини року є практично єдиним джерелом покриття товарообігу для торгових організацій.
Збільшення запасів дозволяє отримувати прибуток, граючи на різниці в ринкових цінах, тобто за рахунок спекуляції. Ціна на деякі товари на ринку може зрости. Підприємство, яке зуміло передбачати цей ріст, створює запас з метою одержання прибутку за рахунок зміни ринкової ціни.
Знижки за покупку великої партії товарів також можуть стати причиною створення запасів. Припустимо, маючи стабільний продаж по 400 одиниць товару на місяць, підприємство оптової торгівлі закуповувало товар у постачальника партіями по 200 одиниць (один раз в два тижні). Наступна партія завозилася після повної витрати попередньої. Середній запас, очевидно, дорівнював 100 одиниць. Одного разу постачальник запропонував, а підприємство погодилося закуповувати і завозити товар партіями по 1200 одиниць за умови надання суттєвої знижки з ціни. Запас при цьому зріс до 600 одиниць.
Зниження запасу в цьому випадку веде до втрати знижок постачальника.
Збільшення запасів дозволяє знизити втрати від простоїв виробництва, що виникають через відсутність запасних частин. Планово-попереджувальний ремонт устаткування, як правило, здійснюється за графіками, відповідно до яких заготовлюються необхідні запасні частини. Однак крім планового ремонту можуть виникати аварії і непередбачені поломки обладнання. Відсутність запасів деталей в цій ситуації призведе до зупинки виробничого процесу. Особливо це важливо для підприємств з безперервним процесом виробництва, так як в цьому випадку зупинка виробництва може обійтися надто дорого.
Таким чином, збільшення запасу запасних частин знижує ризик втрат від зупинки виробництва.
Збільшення запасів дозволяє спростити управління виробничим або торговим процесом. Створення запасів як у виробництві, так і в торгівлі дозволяє знизити вимоги до ступеня узгодженості в ланцюзі виробничих ділянок або між ланками руху товару і, відповідно, знизити витрати на організацію управління цими об'єктами.
Перераховані причини свідчать про те, що підприємці як в торгівлі, так і в промисловості змушені створювати запаси, так як в противному випадку виникають втрати і витрати, що зменшують прибуток. Однак збільшення запасів веде до зростання інших видів витрат (див. З 17.3), що також зменшує прибуток.