Організація діяльності ТСЖ, ЦКУ «центр реформи в жкг»
Організація діяльності ТСЖ
Після отримання свідоцтва про реєстрацію ТСЖ необхідно виготовити круглу печатку і відкрити розрахунковий рахунок в будь-якому банку. Відповідно до ч. 2 ст. 23 Податкового кодексу України ТСЖ зобов'язане повідомити ИФНС про відкриття рахунку протягом 7 (семи) днів з дня його відкриття, інакше відповідно до ст. 118 Податкового кодексу України на ТСЖ буде накладено штраф у розмірі 5000 (п'ять тисяч) руб.
Крім того, необхідно здійснити постановку ТСЖ на облік в державних позабюджетних фондах і органах статистики.
Ініціативна група або голова ТСЖ сповіщає власників приміщень багатоквартирного будинку про що відбулася реєстрації ТСЖ. Голова ТСЖ інформує власників приміщень про доцільність їх вступу в члени ТСЖ.
Порядок передачі управління багатоквартирним будинком. в якому створено товариство власників житла, залежить від того, як здійснювалось керування даними будинком до вибору цього ТСЖ.
З нечленами ТСЖ необхідно укласти Договір про зміст і ремонті спільного майна в багатоквартирному будинку і надання комунальних послуг.
Відповідно до ч. 1 ст. 137, ст. 162 ТСЖ може здійснювати управління багатоквартирним будинком в двох формах.
Який орган управління товариством - загальні збори членів ТСЖ або правління ТСЖ - має право прийняти рішення про вибір форми управління МКД? Відповідь на це питання має міститися в статуті товариства. Якщо статут ТСЖ не відносить це питання до компетенції правління, тоді це питання вирішують члени ТСЖ на своїх загальних зборах.
Дві форми управління багатоквартирним будинком, в якому створено ТСЖ:
Управління багатоквартирним будинком самостійно ТСЖ
I. ТСЖ управляє будинком самостійно, при цьому всі або більшість видів робіт виконує найнятий товариством персонал, окремі роботи виконують підрядні організації відповідно до укладених договорів. ТСЖ від свого імені і в інтересах своїх членів та інших власників і користувачів приміщень в багатоквартирному будинку укладає договори з ресурсоснабжающими і іншими організаціями, що надають інші види послуг за рішенням загальних зборів членів ТСЖ, наприклад, послуг зв'язку - РСВО, МГТС, охорони під'їздів і т .п. Платежі громадян за житлово-комунальні послуги надходять на розрахунковий рахунок ТСЖ.
Різновидом цієї форми є ситуація, коли ТСЖ укладає договір на виконання робіт і послуг з утримання та ремонту спільного майна в багатоквартирному будинку по всім видам необхідних робіт і послуг в такому будинку зі встановленою періодичністю виконання. Укладає договори з ресурсоснабжающими підприємствами, виступає виконавцем комунальних послуг. Укладає в інтересах власників приміщень договори на надання інших послуг.
Управління ТСЖ многогквартірним будинком за договором з керуючою організацією
II. ТСЖ укладає договір управління багатоквартирним будинком з Керуючою організацією, доручивши такої організації виконання робіт і послуг з управління, утримання та ремонту багатоквартирного будинку, функції виконавця при наданні комунальних послуг, висновок інших договорів в інтересах власників приміщень в будинку, а також нарахування та збір платежів за надані керуючої організацією послуги за договором Примірний договір на надання послуг. При виборі керуючої організації можна скористатися інформацією Порталу управління багатоквартирними будинками. Платежі громадян за житлово-комунальні послуги надходять на розрахунковий рахунок такої Керуючої організації.
При другій формі управління будинком здійснює Керуюча організація, виступаючи виконавцем комунальних послуг, виконує роботи з управління, утримання та ремонту спільного майна в багатоквартирному будинку.
При такому варіанті господарсько - фінансова діяльність ТСЖ ведеться тільки в частині робіт, виконуваних безпосередньо житловим об'єднанням. ТСЖ в даному випадку не несе витрат і не має доходів, якщо не займається відповідно до свого статуту будь-якої підприємницької діяльністю і не формує за рахунок неї цільових фондів, що спрямовуються згодом, наприклад, на капітальний ремонт багатоквартирного будинку. ТСЖ тільки здійснює контроль за діяльністю Керуючої організації, організовує взаємодію з власниками приміщень. Організація, з якою ТСЖ укладає договір управління, виступає у відносинах з ТСЖ підрядником, який виконує послуги з управління багатоквартирним будинком.
III. Можливий варіант, при якому ТСЖ укладає договір управління з керуючою організацією, але функції нарахування платежів за житлово-комунальні послуги здійснює самостійно. Платежі власників, наймачів, орендарів приміщень і бюджетні субсидії надходять на розрахунковий рахунок ТСЖ. Недоліки цього способу - великий обсяг роботи для голови ТСЖ, необхідність прийняття на постійну роботу одного або декількох бухгалтерів, відповідно, істотні додаткові витрати на заробітну плату.
При відсутності робіт, що виконуються безпосередньо ТСЖ, сформованих фондів товариства, доходів, джерела яких не є обов'язковими платежами членів ТСЖ і власників приміщень, які не є його членами, за результатами господарської діяльності житлового об'єднання повинен складатися «нульовий баланс» який здається разом з відповідною бухгалтерською звітністю в податкові органи і органи статистичної звітності.
Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку в ТСЖ, ЖК, ЖБК покладено на головного бухгалтера або керівника - голови правління. Останній має право також звернутися до послуг спеціалізованої організації.