Оплата третім особам
Відразу зазначу: бухгалтер не має права тільки по своїй волі здійснювати подібні платежі, адже він не є керівником організації. Тому розглянемо ситуації, коли ініціатива оплати третім особам виходить від контрагентів компанії або від її керівництва.
Для початку внесемо ясність, хто такі - треті особи, що розуміється під цим терміном. Поняття це часто вживається в тексті ГК, проте в Кодексі не міститься його визначення. Проте з контексту положень ЦК, а також інших законів, наприклад ЦПК і АПК, слід, що третя особа - це особа, яка не перебуває з компанією в договірних відносинах стосовно конкретному зобов'язанню. З цього випливає, що ініціатива про оплату на користь третьої особи буде швидше за все виходити від якогось контрагента фірми. Наприклад, постачальник може попросити партнера погасити за нього заборгованість за своїм договором з теплопостачальною організацією. Остання в цьому випадку для організації, яка здійснює оплату, є третьою особою. У цій статті ми розглянемо такі платежі, за якими платник не є боржником.
Крім того, в деяких випадках організація може за власною ініціативою здійснити оплату третій особі. Таке право є у фірми в ситуації, коли вона наражається на небезпеку втратити своє право на майно контрагента, який є боржником (п. 2 ст. 313 ЦК України).
Згідно з нормами ГК «дії без доручення, інших відомостей або заздалегідь обіцяного згоди зацікавленої особи з метою запобігання шкоди його особистості або майну, виконання його зобов'язання або в його інших непротівоправних інтересах (дії в чужому інтересі) повинні відбуватися зацікавленою особою, виходячи з їх очевидної вигоди або користі і дійсних або можливих намірів для зацікавленої особи і з необхідною за обставинами справи дбайливістю і обачністю »(п. 1 ст. 980 ЦК України). Якщо особа, в інтересі якого вдаються до дій без його доручення, схвалить їх, до відносин сторін у подальшому застосовуються правила про договір доручення чи іншому угоді, відповідному характеру вжитих заходів (ст. 982 ЦК України).
Але найчастіше платежі третім особам здійснюються в рамках статті 313 ЦК. Відразу ж відповім на можливе запитання: а чи справді організація платити на користь третьої особи, виконуючи волю свого контрагента? За замовчуванням, якщо це не обумовлено в договорі, - не зобов'язана.
І по суду змусити зробити це навряд чи вийде. Арбітри дотримуються позиції, що в суді не можна зобов'язати виконати добровільна дія.
Якщо оплата третій особі здійснюється в рахунок погашення зустрічного зобов'язання, то відповідні відомості (реквізити договору, акту, накладної, платіжного доручення тощо в залежності від конкретних обставин) також потрібно відобразити в листі. Ще необхідно, щоб в папері було прямо вказано, яке зустрічне зобов'язання буде погашено таким платежем. Крім того, дуже важливо, щоб лист був підписаний уповноваженою на це особою. Найкраще, якщо це зробить безпосередньо сам керівник організації, а не будь-яка особа за дорученням. І, безумовно, платити варто, тільки маючи на руках оригінал листа, а не його копію.
Заплатили і передумали
Припустимо, що організація отримала лист від свого контрагента з проханням заплатити не йому особисто, а будь-якої іншої компанії по якомусь договором, фірма виконала такий платіж, а потім передумала і вирішила повернути гроші назад, мотивуючи це, наприклад, ошибочностью платежу. Відразу ж зазначу, що третя особа - одержувач такого платежу - може не повернути отримані гроші. І суд, якщо справа дійде до нього, швидше за все визнає, що організація не має права вимагати повернути суму такого перекладу.
Джерело: Журнал "РОЗРАХУНОК"