Оплата понаднормових годин в 2018
Тому, як правильно розрахувати понаднормові, ми присвятили окремий матеріал.
У цій статті розглянемо популярні питання, які стосуються оплати переробки. За статтею 152 ТК України понаднормова робота оплачується в півтора разу за перші 2 години, і в подвійному - за наступні. При нарахуванні оплати за переробку роботодавців хвилюють нюанси, в яких ми постараємося розібратися.
Чи потрібен наказ на оплату понаднормових годин?
Трудовий кодекс не містить вказівки на те, що для оформлення роботи понад норму необхідно видавати наказ. Формулювання правової норми має на увазі тільки обов'язкове письмове згоду працівника на позаурочний працю. Крім виняткових випадків, перелічених у ч. 3 ст. 99 ТК РФ. коли співробітника можна затримати на роботі без його згоди. Таких випадків три:
- необхідність запобігання катастрофи, аварії чи стихійного лиха;
- усунення непередбачених обставин, які заважають роботі систем водопостачання, освітлення, зв'язку, транспорту та інших комунікацій;
- введення надзвичайного або воєнного стану, загроза лиха або лихо (епідемія, голод, землетрус і т.д.) та інші загрози населенню.
У наведених випадках письмова згода працівника отримувати не потрібно, але переробка повинна бути оформлена і оплачена.
- інваліди;
- жінки з дітьми до 3-х років;
- батьки, які виховують дитину до 5 років без чоловіка;
- батьки дітей-інвалідів;
- працівники, які доглядають за хворим членом сім'ї.
Роботодавцям важливо пам'ятати, що не можна залучати до додаткової роботи:
- вагітних жінок;
- неповнолітніх (крім спортсменів і творчих працівників).
Чим відрізняється оплата понаднормових при підсумованому обліку робочого часу від оплати при поденно обліку?
Вибір варіанту обліку робочого часу залежить від специфіки праці в організації. Роботодавці можуть вибрати зручний вид обліку, який підходить конкретній фірмі, і закріпити його в правилах внутрішнього розпорядку. Можна вести поденний, потижневий або підсумований облік робочого часу.
Підсумований облік, на відміну від двох інших форм, допускає відхилення тривалості робочого часу протягом доби або тижня. Головне, щоб потім в сумі було відпрацьовано необхідну кількість годин.
При поденну обліку трудового часу відхилення від норми - переробка або недоробка фіксуються в рамках одного дня. Розрахунок оплати за працю понад норму відбувається за кожен день переробки окремо. Доплачують за переробку співробітникам за підсумками місяця.
Оплата понаднормових при підсумованому обліку робочого часу відбувається інакше. Час переробки фіксується за підсумками облікового періоду, встановленого в організації. У день, тиждень, або навіть півріччя (наприклад, в зимовий період при сезонності робіт) співробітник може не виробити належної кількості годин. Зате в інший період компенсувати відсутню час переробкою. Оплата понаднормових відбувається в кінці місяця, кварталу або року - в залежності від того, який обліковий період закріплений. При цьому в півтора разу оплачуються тільки перші 2 години додаткового праці, а весь інший час в періоді оплачується подвійно.
(137 р. * 1,5 * 2 ч.) + (137 р. * 2 * 17 ч.) = 5 069 рублів.
Як оплачуються понаднормові години при окладі - чи включаються в розрахунок преміальні виплати?
Норма статті 152 ТК РФ, яка встановлює розмір доплати за позаурочний працю, замовчує про те, яку суму необхідно брати до уваги - голий оклад або середній заробіток з урахуванням премій і надбавок. Фахівці МОЗ з посиланням на норму ст. 153 ТК України вважають правильним приймати за мінімум подвійний (полуторний) тариф без урахування стимулюючих і компенсаційних виплат. Це думка висловлена в листі від 02.07.14 N 16-4 / 2059436. До такого способу і вдаються роботодавці при розрахунку переробок, якщо інше не встановлено в локальних нормативних актах компанії або трудових і колективних договорах з співробітниками. Оплата понаднормових годин при окладі може включати преміальні виплати, якщо роботодавець встановить такий порядок.
Як оплачуються понаднормові години при змінному графіку при виході замість хворого змінника в святковий день?
Оплата понаднормових годин при змінному графіку роботи спеціально не регламентується і відбувається в залежності від того, який вид обліку робочого часу встановлений в організації. При цьому робота у святкові дні оплачується в подвійному розмірі повністю згідно ст. 153 ТК РФ. Важливо, що вдруге підвищувальний коефіцієнт в цьому випадку не застосовується. Робота в свято вже оплачена за підвищеною в два рази ставки, і як понаднормова не оплачується.
В якому розмірі оплачуються 2 години понаднормово, якщо переробка припадає на нічний час?
Нічний час - це годинник з 22.00 до 6.00. За статтею 96 ТК Україна робота, яка випадає на цей час оплачується в підвищеному розмірі - мінімум на 20% вище, ніж звичайна оплата праці. Роботодавці можуть встановити більш високу ставку оплати в нічний час. Якщо робота в ніч виявиться до того ж понаднормової, її доведеться сплатити в півтора разу за перші дві години і подвійно за наступні. Однак коефіцієнти при цьому не перемножуються: не слід множити суму заробітку на 1,5 або 2, а потім множити ще на 20%. Розмір доплати за нічні години вважається окремо, і окремо вираховуються понаднормові. Після цього суми складаються.
Приклад: Митрофанов В.І. відпрацював понаднормово 2 ч. в нічний час. О першій годині він заробляє 210 рублів. Доплата за нічну роботу на підприємстві становить мінімальні 20% заробітку. Оплату за таку працю вираховують так: (210 р. * 1,5 * 2) + (210 р. * 20%) = 630 р. + 42 р. = 672 рубля, з яких 630 рублів - понаднормові, а 42 рубля - нічні.
Як розраховується оплата понаднормових робочим відрядникам?
Робочі відрядники отримують оплату за кожен вироблений продукт або виготовлену деталь. Така оплата спрямована на підвищення кількості виготовлених одиниць продукції. За працю понад норму відрядники отримують оплату також в залежності від виготовлених одиниць. Однак загальне правило оплати переробки зберігається: за вироби, виготовлені за перші 2 години, заплатити потрібно в півтора разу, за виготовлені в наступні часи - в подвійному.
(350 р. * 1,5 * 3 шт.) + (350 р. * 2 * 4 шт.) = 4 375 рублів.
Яка оплата понаднормових годин при годинниковою оплаті праці?
Оплачувати понаднормові співробітникам з погодинною оплатою праці легше, ніж при окладі: не потрібно вираховувати середній заробіток за годину, так як він заздалегідь встановлений трудовим договором. Оплата переробки при погодинній оплаті праці залежить від того, встановлено на підприємстві підсумований облік робочого часу чи ні. В іншому все точно також, як при окладі.
(120 р. * 1,5 * 2 ч.) + (120 р. * 2 * 7 ч.) = 2 040 руб.
Якщо встановлений поденний облік робочого часу, то за кожен день окремо: