онлайн каси
З 01.02.17 року порядок роботи ККТ зміниться. Добровільний перехід на нові правила застосування ККТ вже почався. 54-ФЗ «Про застосування контрольно касової техніки» стосується не тільки нинішніх власників ККТ, а й підприємців на ЕНВД і ПНС. Повний список ми розмістили тут. Тому зволікати з перекладом на новий режим не рекомендується. Розповідаємо, як правильно перейти на новий порядок застосування ККТ і почати відповідати вимогам 54-ФЗ.
Спочатку зніміть з обліку стару ККТ
Щоб відповідати новим правилам, необхідно модернізувати старий касовий апарат або придбати новий. Реєструвати новий доведеться заздалегідь, а не після зняття з обліку старого, інакше торгівлю доведеться припиняти.
Зняти з обліку стару ККТ слід в такому порядку:- Подаємо заяву в податкову інспекцію разом з пакетом документів (перелік не змінився);
- Очікуємо до 5 робочих днів і забираємо документи.
Купівля або модернізація каси
Новий закон вимагає, щоб касовий апарат міг працювати з фіскальним накопичувачем, роздруковувати QR-код і посилання, мати вихід в інтернет і подавати дані в ОФД. Якщо в торговому підприємстві вже є досить сучасна каса, то модернізувати її відповідно до нових вимог не дуже дорого. Старі апарати (більше 7 років) краще просто замінити.
Реєстрація ККТ в податковій інспекції
Реєстрація кас для учасників торгівлі, що використовують ККТ, відбувається звичайним способом або за новою схемою. Перед тим, як зареєструвати апарат, слід вибрати оператора передачі фіскальних даних, акредитованого ФНС. Повний перелік буде доступний для ознайомлення на офіційному сайті Федеральної податкової служби.
Звичайний класичний метод реєстрації - це довший шлях. Він передбачає особисту присутність, загальну чергу, подачу заяви і надання апарату і накопичувача для реєстрації. В результаті процедури ви отримаєте регномер.
Щоб знизити тимчасові витрати, можна скористатися іншою схемою реєстрації. Необхідно завести особистий кабінет на сайті ФНС, відправити з нього заяву на реєстрацію. Завчасно доведеться отримати електронний підпис. Податкова служба перевіряє накопичувач і каси на предмет присутності в реєстрах віддалено, і якщо з цим не виникає проблем - привласнює регномер. При першій відправці даних накопичувачем, звіт реєструється податковими органами, на основі цього заводиться картка реєстрації каси, яку можна побачити в особистому кабінеті. На цьому процедура завершена.
Перехід на новий порядок застосування ККТ
Провести перехід на новий порядок без істотних втрат можливо. Краще зробити його завчасно, в добровільному порядку. Ближче до контрольної дати можливий спекулятивний підйом цін на обладнання, дефіцит, викликаний ажіотажем, а також зупинка торгівлі, якщо не встигнути все зробити вчасно. Робота на застарілому апараті після вступу 54-ФЗ тягне штрафні санкції в розмірі від 10 тис. Руб. и більше.
Стандартна заміна Еклз проводиться через 13 місяців. До вступу закону в силу залишилося приблизно півроку, тому при заміні Еклз можна втратити половину терміну служби, а це не вигідно. Втрати в грошовому вираженні складуть близько 3 тис. Руб. Електронна контрольна стрічка - це те, на чому можна заощадити прямо зараз, модернізувавши апарат або замінивши його на новий. Пам'ятайте, що в стару техніку фіскальний накопичувач встановити не вийде!
Підготовка до роботи на новому обладнанні
Щоб не зіткнутися з безліччю проблем в останній момент, слід подбати про безболісному переходу заздалегідь. Для цього, в першу чергу, на торговельну точку слід провести інтернет. Мобільні оператори вже отримали інформацію про необхідність нової послуги і розробили лінійку тарифів спеціально для передачі даних з фіскальних накопичувачів. Пропозиції на ринку інтернет-провайдерів можна вивчити самостійно або скористатися рекомендаціями ЦСО.
Подбайте про програмне забезпечення
ЦТО: чи варто продовжувати договір?
За новими правилами, зазначеним у 54-ФЗ, співпраця з ЦТО тепер не є обов'язковим. Ви маєте право вирішувати, чи укладати новий договір або розірвати старий без пролонгації. Вас не повинно збивати з пантелику право вибору. Щоб забезпечити безперебійну роботу всієї системи, до якої прив'язана нова каса, вам буде потрібно кваліфікована технічна підтримка. Без договору з ЦСО, кожен раз доведеться звертатися в сторонні організації, зупиняти торгівлю, оплачувати штрафи навіть при збої інтернет-з'єднання.
Крім того, всі види робіт, вироблених запрошеними фахівцями, потрібно оплачувати окремо, що може обійтися дорожче договору на постійне обслуговування за старою схемою. Ще одна перевага співпраці з ЦТО - це оперативне вирішення всіх проблем, своєчасне реагування.
Можливо, на початковому етапі, такі витрати, як договір на постійне обслуговування здадуться вам зайвими, занадто великими, і не такими вже необхідними. Але в подальшому, ви переконаєтеся, що це набагато вигідніше, тим більше, що при виникненні проблем, у вас може не виявитися майстри під рукою або потрібної суми для оплати його послуг. Постійні витрати простіше врахувати, спланувати.