Онлайн-каса для інтернет-магазинів потрібна, коли застосовувати
Вітаю! У цій статті ми розповімо про нововведення, пов'язані з онлайн-касами в інтернет-магазинах.
- Чи потрібна онлайн-каса для інтернет-магазину;
- Кому можна обійтися без онлайн-каси;
- Як вибрати онлайн-касу;
- Як проходить реєстрація онлайн-кас.
Навіщо ввели онлайн-каси
Інтернет-торгівля набирає обертів. І якщо раніше процвітали магазини офлайн, то сьогодні особливою популярністю користуються покупки в інтернеті.
Сьогодні інтернет-торгівля завойовує все більше прихильників, а тому багато підприємців прагнуть перевести свій бізнес саме в цю сферу.
У зв'язку з цим у держави з'явилися труднощі у відстеженні потоків капіталу компаній, провідних інтернет-діяльність. Щоб спростити цей процес, і було прийнято рішення про створення онлайн-кас.
Нововведення нормативного акту 54-ФЗ зачіпають такі моменти:
- Скасований порядок розрахунків між інтернет-компаніями з юридичними особами та фізичними.
- Обговорено нові норми застосування касової техніки.
- Перераховано важливі правила при підрахунку прибутку з використанням електронних платежів.
Відповідно до закону, нова онлайн-каса для інтернет-магазину дозволить:
- Зберегти дані про продажі магазину;
- Відкрити доступ до інтернету і передати необхідні відомості до податкової.
Коли інтернет-магазинах потрібно починати застосовувати онлайн-каси
Це дозволяє податкової відстежувати операції підприємців і своєчасно припиняти шахрайські дії. Ухилення від ведення діяльності через онлайн-каси карається штрафами від 1500 рублів.
Тепер вся отримана прибуток організацій може бути порахована податковим агентом в режимі «онлайн», а необхідність виїзних перевірок відпадає. Вони будуть проходити значно рідше, що позитивно позначиться на діяльності самих підприємців.
Чек за покупку, зроблену в інтернет-магазині, клієнт має право отримати двома способами:
Також у клієнтів є можливість отримати і паперовий варіант чека. Це здійснюється за запитом покупця, в чому інтернет-магазин відмовити не має права.
Рекомендуємо до прочитання:
Однак, діяльність інтернет-магазинів і податкової здійснюється через взаємодію зі спеціальним оператором фіскальних даних. З ним укладає договір підприємець і йому ж передає всі відомості з чеків. Отже, будь-який документ на покупку можна знайти в базі даних такого посередника.
Закон зобов'язує придбати нові каси для ІП і юридичних осіб, пов'язаних з інтернет-продажами. При цьому, якщо бізнес на онлайн-покупках не є основним видом діяльності підприємців, вести онлайн-каси - їх обов'язок.
Кому онлайн-каса не знадобиться
До останніх відносяться:
- Організації або ІП, які надають послуги населенню;
- Підприємці, практикуючі патент або ЕНВД;
- Малий бізнес, який продає друковані видання, фрукти і овочі, деякі непродовольчі товари;
- Організації, які здійснюють купівлі-продажу між собою або з ІП;
- Підприємці, які ведуть діяльність у важкодоступних регіонах (їх список обговорений Урядом).
Яку онлайн-касу вибрати
Зміни в законі вимагають переходу на каси зі спеціальним фіскальним накопичувачем. При цьому можна переробити наявне обладнання, якщо є така можливість.
Однак, ціна такої модернізації досить висока, а тому в деяких випадках краще купити готову онлайн-касу, що відповідає всім сучасним вимогам.
Важливо відзначити, що для інтернет-торгівлі повинна використовуватися окрема каса. Застосування її для інших розрахунків не допускається згідно з новим законодавством.
Для роздрібної торгівлі виробники пропонують три типи пристроїв:
- Мобільні онлайн-каси. Мають слабку швидкість друку, маленький екран, обмежену пам'ять на кількість товарів. Такий апарат підійде тільки маленьким фірмам через невеликого набору функцій. Ціна каси обмежена 20 000 рублями;
- POS-термінали. Мають середньою швидкістю друку, є широкий сенсорний екран, можна завантажити необмежену кількість товарів. Головний недолік пристрою - при будь-поломці здійснюється його повна заміна. А так як вартість техніки доходить до 80 000 рублів, не кожен підприємець може дозволити собі такі витрати;
- Фіскальні реєстратори. Найвища швидкість друку, підключається до будь-якого комп'ютера, має необмежену пам'ять для введення товарів, що не вимагає спеціального ПО, дешеві запчастини і дешевий ремонт. Устаткування можна придбати до 30 000 рублів. Недолік такого пристрою полягає в додатковій покупці міні-комп'ютера, без якого пристрій не виконує більшість функцій, а його вартість обійдеться ще в 12 000 рублів.
На сайті ФНС є реєстр, який містить весь перелік онлайн-кас. Саме серед цього переліку підприємцям пропонується визначитися з вибором устаткування для розрахунків з покупцями. Використовувати інші види пристроїв не допускається, за порушення даного правила передбачена система штрафів.
Вибір онлайн-каси залежить від гаманця підприємця. В першу чергу орієнтуватися потрібно на обсяги продажів і кількість клієнтів. Якщо ці показники високі, то на обладнанні краще не економити. А тим, чий бізнес приносить невеликий стабільний прибуток, не варто витрачати великі кошти на покупку дорогого пристрою.
Реєструємо онлайн-касу
Обрана і встановлена каса для інтернет-торгівлі буде передавати на автоматичній основі такі відомості до податкового органу:
Щоб діяльність продавця і податкового органу була пов'язана, між ними існує посередник, званий оператором фіскальних даних (ОФД). Він передає відомості до податкової інспекції з точки продажів і містить електронну базу даних виданих чеків (кожен з таких чеків зберігається протягом 5 років).
Між компанією та ОФД укладається договір, в якому вказується набутий касовий апарат і прописується сума щорічної абонентської плати, яку вносить підприємець за послуги оператора.
Якщо з якихось причин плата за дані послуги організацією не внесено, ОФД передає цю інформацію податкової і виключає зі списку застосовують онлайн-кас дану організацію. Щоб відновити цей процес, підприємству потрібно знову оплачувати вартість онлайн-каси і вносити абонентську плату на рік.
Зареєструвати нове обладнання можна через сайт ОФД при наявності електронного підпису.
Послідовність дій при цьому буде такою:
- На інтернет-сторінці оператора реєструється особистий кабінет;
- Подається заявка на оформлення придбаної онлайн-каси і завіряється підписом;
- ОФД направляє ваш запит до податкового органу, який надає індивідуальний номер;
- Необхідно отриману комбінацію з цифр набрати на клавіатурі онлайн-каси.
Після цих дій ваше обладнання може використовуватися для цілей інтернет-магазину. Якщо цифрового підпису у вас немає, можна провести реєстрацію каси у відділенні податкової. Порядок дії при цьому не відрізняється.
Добридень!
Дякую Вам за статті! І, звичайно ж, є питання))).
Нещодавно відкрили інтернет-магазин. Поки працюємо тільки з кур'єрською службою і їх чеками. Плануємо відкрити шоу-рум (він же виставковий зал, пункт видачі) і продавати там оффлайн. Яку касу ми повинні придбати для прийому готівки або їх взагалі повинно бути дві (для звичайної торгівлі і для торгівлі через інтернет)? Оплати на сайті поки теж немає, але планується.