Обробка таблиць
Після створення попереднього макета слід внести в таб-особі інформацію˸ додати в осередку текст, числа і, при необ-хідності, зробити обчислення.
На даному етапі проводиться остаточне форматування макета табліци˸ видалення або додавання нових рядків і стовп-цов, об'єднання осередків й ін.
Для додавання строкі˸
- маркувати цілком стільки рядків таблиці, скільки потрібно вставити. Для цього помістити курсор миші зліва від таблиці в поле маркування і при натиснутій лівій кнопці перемістити покажчик миші по вертикалі уздовж маркується рядків,
Нові рядки вставляються над маркованими і маркуються. Для вставки рядків за останнім рядком абзацу помістити курсор в початок абзацу, наступного за таблицею, і вибрати ту ж команду. У діалоговому вікні вказати число рядків, що вставляються (формат осередків додаються рядків відповідає формату комірок стовпчика, в якому вони розташовуються).
Додавання нових колонок виконується наступним образом˸ в таблиці маркується стільки колонок, скільки необхідно вставити, вибирається команда Додати стовпці в меню Таблиця. Нові колонки вставляються в таблицю зліва від маркованих. Для розширення таблиці вправо, доповнюючи її новими колонками, помістити курсор за останній кліткою першого рядка, вибрати в меню Таблиця команду Виділити стовпець. потім - кнопку Додати стовпці.
Зміна ширини колонки виконується за допомогою миші або меню˸
# 159; в разі використання миші покажчик миші поміщається на правій обмежувальної лінії змінною колонки, потім, утримуючи ліву кнопку миші, буксирувати розділову лінію в потрібну сторону;
# 159; в разі роботи з меню маркується колонка і вибирається команда Висота і ширина осередку в меню Таблиця. У діалоговому вікні вибрати опцію Стовпець. потім встановити значення ширини колонки і відстань між текстом в колонках.
Для зміни висоти рядка маркувати змінну рядок, відкрити діалогове вікно команди Висота і ширина осередку в меню Таблиця і вибрати в ньому розділ Рядок. Далі в діалоговому вікні вибрати спосіб визначення висоти - Висота строкі˸ Авто (відповідно до розміру даних), Мінімум (не менше зазначеного в полі), Точно - в точності, як зазначено в поле.
Для зміни відстані між колонками маркувати колонку, вибрати розділ Стовпець в діалоговому вікні команди Висота і ширина осередку меню Таблиця. У діалоговому вікні установки ширини колонки в поле Інтервал між стовпцями задати потрібну величину. Вибрати OK.
Для сортування даних всієї таблиці (включаючи перестановку цілих рядків) маркувати відібрані для сортування рядка (рядок заголовка, що не бере участь в сортуванні, що не маркують). Вибрати опцію Сортування меню Таблиця. В поле Тип визначити тип даних, що підлягають сортуванню. За допомогою кнопок По убуванню і По зростанню встановити вид сортування. При необхідності змінити опції сортування у вікні Параметри. Натиснути OK.
Для сортування даних в окремій колонці викликати команду Сортування меню Таблиця. У полях Сортувати і Потім встановити номери колонок, вміст яких буде використано при сортуванні. В поле Тип задати тип даних, що підлягають сортуванню. Встановити вид сортування. При необхідності змінити опції сортування в діалоговому вікні Параметри. Натиснути OK.