Обробка «автоматичне створення контрагентів і договорів»

22.1 Обробка «Автоматичне створення контрагентів і договорів» picture_as_pdf

Обробка знаходиться в підсистемі «Налаштування розрахунку квартплати», блок «Сервіс». Обробка призначена для автоматичного створення контрагентів і договорів для гурту особових рахунків, а також для створення договорів по послугах особових рахунків.

Форма обробки складається з двох вкладок «Створення контрагентів» і «Редагування договорів контрагентів».

Для створення контрагентів особових рахунків на першій вкладці в блоці «Склад особових рахунків» необхідно вказати в табличній частині групу особових рахунків. Кожному особовому рахунку цієї групи опитаних буде підтверджено контрагент і договір, в залежності від способу створення контрагентів і договорів. Табличну частину «Склад особових рахунків» можна заповнити, скориставшись кнопками «Вибір», «Заповнити».

У блоках «Спосіб створення контрагентів», «Спосіб створення договорів» вказується, яким чином контрагенти і договору будуть співставлені особовими рахунками.

Розглянемо три ситуації, в кожної з яких буде змінюватися спосіб створення контрагентів і договорів:

1. «Спосіб створення контрагентів» встановлено як «Один контрагент», «Спосіб створення договорів» встановлено як «Один договір».

Необхідно явно вказати навпроти реквізиту «Один контрагент» контрагента і навпаки реквізиту «Один договір» вказати договір, вибравши його з довідника «Договори контрагентів». Також необхідно заповнити табличну частину особовими рахунками. Тоді кожним особовим рахунком, вказаною в табличній частині, буде підтверджено даний контрагент і цей договір. В усіх особових рахунків, зазначених у цій табличній частині, контрагенти і договори будуть однаковими.

2. «Спосіб створення контрагентів» встановлено як «Один контрагент», «Спосіб створення договорів» встановлено як «Договір для кожного особового рахунку».

Необхідно явно вказати навпроти реквізиту «Один контрагент» контрагента і навпаки реквізиту «Шаблон найменування договору» вказати, яким чином буде названий договір. Також необхідно заповнити табличну частину особовими рахунками.

Після виконання даної обробки кожним особовим рахунком, вказаною в табличній частині, буде підтверджено даний контрагент, і для кожного особового рахунку буде створений і зіставлений договір, який буде називатися відповідно до «Шаблоном найменування договору».

При заповненні реквізиту «Шаблон найменування договору» можна написати довільну назву - тоді в цьому випадку для кожного особового рахунку буде створений договір з одним і тим же даними назвою; або можна натиснути на піктограму «Реквізити договору» (зелений плюс) і вибрати реквізит, за яким договори при створенні будуть названі.

3. «Спосіб створення контрагентів» встановлено як «Для кожного особового рахунку свій контрагент», «Спосіб створення договорів» встановлено як «Договір для кожного особового рахунку».

В цьому випадку необхідно:

• У блоці «Спосіб створення контрагентів» навпроти реквізиту «Група контрагента» вказати групу, в яку потраплять створені контрагенти після виконання даної обробки; вказати «Вид контрагента» (фіз. особа або юр. особа); навпаки реквізиту «Шаблон найменування контрагента» вказати, яким чином буде названий контрагент;
• У блоці «Спосіб створення договорів» навпроти реквізиту «Шаблон найменування договору» вказати, яким чином буде названий договір;
• У блоці «Склад особових рахунків» заповнити табличну частину особовими рахунками.

Після виконання даної обробки для кожного особового рахунку буде створено і зіставлений контрагент, який буде називатися відповідно до «Шаблоном найменування контрагента»; для кожного особового рахунку буде створений і зіставлений договір, який буде називатися відповідно до «Шаблоном найменування договору».

При заповненні реквізиту «Шаблон найменування контрагента» (або «Шаблон найменування договору») можна написати довільну назву - тоді в цьому випадку для кожного особового рахунку буде створено контрагент (або договір) з одних і тих же даними назвою; або можна натиснути на піктограму «Реквізити контрагента (або договору)» і вибрати реквізит, за яким контрагенти (або договори) при створенні будуть названі.

Якщо для лицьових рахунків вже створені контрагенти і необхідно створити тільки договори, то слід перейти на вкладку «Редагування договорів контрагентів». У табличній частині «Склад особових рахунків» необхідно вказати список особових рахунків, для яких потрібно створити договір, за правилом вказаною в табличній частині «Спосіб додавання договорів». Табличну частину «Склад особових рахунків» можна заповнити, скориставшись кнопками «Підбір», «Заповнити».

У разі відсутності контрагента у особового рахунку програма повідомить про це.

У табличній частині «Спосіб додавання послуг» необхідно додати послуги, за якими будуть створені договори особових рахунків, і заповнити значення реквізиту «Шаблон найменування договору», тобто яким чином буде названий договір.

Після виконання даної обробки для кожного особового рахунку, зазначеному в табличній частині «Склад особових рахунків», буде створено договір по кожній послузі з табличній частині «Спосіб додавання послуг», який буде називатися відповідно до «Шаблоном найменування договору».

Створені договору по послугах особових рахунків, можуть використовуватися при налаштуванні регламентованого звіту, докладніше в інструкції №26 «Налаштування регламентованого обліку».

Інструкція вам допомогла?