Облік витрат на ремонт основних засобів - студопедія
Ремонт основних засобів необхідний для підтримки їх в робочому стані. Своєчасно проведений ремонт забезпечує ритмічність роботи підприємства, скорочує простої, збільшує термін служби основних засобів
Ремонт основних засобів-процес відновлення втрачених функцій об'єкта основних засобів.
Ремонти і огляди основних засобів на підприємстві здійснюються в порядку, розробленому саме підприємство, за графіком планово-попереджувальних ремонтів. За обсягом і характером ремонтні роботи поділяються на поточний, середній і капітальний ремонт.
• Поточний ремонт передбачає заміну другорядних деталей, профілактику обладнання і не вимагає зупинки обладнання.
• Середній ремонт за складністю та періодичності займає проміжне положення між поточним і капітальним ремонтами. Його призначення - продовжити міжремонтний період до чергового капітального ремонту.
• Капітальний ремонт здійснюється з періодичністю понад рік, вимагає зупинки обладнання і заміни великих вузлів.
Облік ремонтних робіт ведеться окремо за видами ремонту (капітальний або поточний). Середній ремонт, здійснюваний з періодичністю понад один рік, відображається в обліку як капітальний ремонт.
Поточний ремонт проводиться за рахунок витрат виробництва, а капітальний - за рахунок спеціально створюваного для цих цілей амортизаційного фонду. Кошторисно-технічна документація складається на основі актів технічного огляду об'єктів, що підлягають ремонту, проектів модернізації при капітальному ремонті і встановлених обсягів робіт.
Роботи по проведенню капітального ремонту основних засобів можуть здійснюватися як самим підприємством (господарським способом), так і спеціальними ремонтними підприємствами (підрядним способом).
• При підрядному способі між підрядником і замовником укладається договір підряду, в якому обидві сторони беруть на себе зобов'язання: підрядник - виконати роботи якісно і в строк; замовник - своєчасно його оплатити. Прийом закінчених робіт здійснюється за актом (ф. № ОС-3), а оплаті підлягають акцептовані платіжні вимоги, виписані на основі актів. Фактичні витрати по закінченому капітальному ремонту списуються в зменшення амортизаційного фонду на капітальний ремонт. Дані про витрати на закінчений капітальний ремонт вносяться в інвентарні картки.
До договору підряду додається кошторис або кошторисно-фінансовий розрахунок, тобто сума на проведення капітального ремонту. Кошторис затверджується як керівником підрядника, так і керівником замовника.
• При господарському способі проведення капітального ремонту основних засобів підприємство власними силами (ремонтні цехи) виконує всі роботи. В цьому випадку сума витрат на закінчений капітальний ремонт власного обладнання включається у виконання плану реалізації. Витрати на капітальний ремонт, що проводиться господарським способом, враховуються на рахунку 23 «Допоміжні виробництва» з подальшим віднесенням їх на рахунки 25, 26 або 44.
Аналітичний облік за рахунком 03 «Прибуткові вкладення в матеріальні цінності» ведеться в журналі-ордері № 10/1 по видам основних засобів і з відображенням оборотів з початку року до звітного місяця і за звітний місяць. Ця частина журналу-ордера № 10/1 заповнюється на підставі актів прийому відремонтованих об'єктів і довідок бухгалтерії.
Згідно з Положенням з бухгалтерського обліку основних середовищ облік ремонту основних засобів повинен забезпечити:
- правильне документальне оформлення всіх ремонтних робіт;
- виявлення обсягу і собівартості виконаних ремонтних робіт;
- контроль за використанням коштів, асигнованих на ремонт, за призначенням;
- виявлення відхилень фактичних витрат на виробництво ремонтних робіт від затверджених кошторисів.
• Облік витрат на ремонт основних засобів проводиться відповідно до обраної підприємством облікової політики, згідно з якою підприємство може формувати ремонтний фонд, на який щомісяця відраховує вимагаються суми для ремонту основних засобів згідно самостійно затвердженим нормативам (рахунок 96 «Резерви майбутніх витрат»).
Для обліку наявності і руху зарезервованих сум використовується рахунок 96 «Резерви майбутніх витрат». Цей рахунок має субрахунок «Резерв майбутніх витрат на ремонт основних засобів».
Цей рахунок пасивний. За кредитом - суми нарахованих резервів, за дебетом - використання зарезервованих сум.
Кореспонденція рахунків з обліку відновлення основних засобів (ОС):