Облік процесу заготівлі (постачання)
Процес постачання (заготівлі) - сукупність господарських операцій, які пов'язані з забезпеченням організації предметами праці і нерухомим майном, необхідним для здійснення господарської діяльності.
Основними завданнями процесу постачання є:
1) виявлення всіх витрат, пов'язаних з заготовлением і придбанням предметів праці;
2) обчислення фактичної собівартості заготовленого майна;
3) виявлення результатів постачальницької діяльності.
Матеріальні цінності, необхідні для діяльності організації, купуються, в основному, у контрагентів, якими є постачальники. Підприємство укладає з кожним постачальником договір поставки, в якому передбачено: об'єкт і обсяг поставок, умови оплати, оптова ціна і ін.
Оптові ціни - ціни, за якими одна організація продає продукцію інший або державі.
Підприємство несе також витрати, пов'язані з транспортуванням, вантажно-розвантажувальні та інші, які виробляються власними силами організації і (або) силами сторонніх підприємств. Ці витрати називаються транспортно-заготівельними витратами (надалі ТЗВ).
. Оптові ціни разом з ТЗВ утворюють фактичну собівартість придбаного майна.
У бухгалтерському обліку предмети праці враховуються на рахунках: 10 «Матеріали», 15 «Заготівля і придбання матеріалів», 16 «Відхилення у вартості матеріалів» та інших рахунках.
Аналітичний облік матеріалів ведеться відповідно до їх номенклатури. Номенклатура матеріалів - це перелік окремих видів, найменувань, сортів матеріалів, що використовуються підприємством. Кожним окремим найменуванням матеріалів присвоюється постійний номер, який називається номенклатурним номером. У всіх документах, якими оформляється рух матеріалів, вказується не тільки їх найменування, але і цей номер. Номенклатура матеріалів, споживаних у виробництві, дуже різноманітна і досягає величезного числа найменувань.
Визначати (калькулювати) фактичну собівартість кожного предмета праці практично неможливо.
. Тому поточний облік матеріалів ведеться за твердими обліковими цінами: оптові ціни постачальника або планова собівартість (облікові ціни).
Оптові (договірні) ціни, державні регульовані ціни встановлюються при укладенні договорів на поставку предметів праці. На їх основі ведуться розрахунки з постачальниками, вони вказуються в первинних документах.
Облікові ціни містяться в номенклатурі-ціннику. В якості таких цін може бути планова собівартість, середньо покупні ціни. При їх розрахунку в основу покладена договірна ціна і планована величина транспортно-заготівельних витрат.
. До бухгалтерського обліку матеріали приймаються за фактичною собівартістю.
Схематично облік процесу постачання представлений на малюнку 16.
Рахунок 10 «Матеріали»