Облік права на відпустку і розрахунок залишків відпусток у програмі - 1с зарплата і управління персоналом 8
Інструкція про те, як в програмі 1С: Зарплата і Управління Персоналом 8 в редакції 2.5 вести виконати розрахунок залишків відпусток.
Облік права на відпустки і розрахунок залишків відпусток підтримується в програмі для різних видів відпусток, наданих працівникам відповідно до законодавства РФ, колективними і трудовими договорами з працівниками. Наприклад, крім основної щорічної відпустки, можна враховувати право працівників на додаткову відпустку, що надається за роботу зі шкідливими умовами праці, додаткова відпустка працівникам з ненормованим робочим днем і т.д. Перелік видів щорічних відпусток, що надаються працівникам організацій, описується в довіднику Види щорічних відпусток.
Встановлену тривалість щорічної відпустки певного виду в програмі можна задати:
- в цілому для всіх працівників організацій - кількість днів відпустки задається в довіднику види щорічних відпусток (наприклад, таким чином, задається тривалість основної щорічної відпустки - 28 календарних днів - рис.1);
- для працівників, які займають певну посаду - кількість днів відпустки задається в довіднику посади організацій (наприклад, таким чином можна задати тривалість додаткової відпустки для посад, робота на яких виробляється в режимі ненормованого робочого дня);
- для окремих працівників - кількість днів відпустки, покладених працівникові, задається в спеціалізованій формі введення, спричиненої з інструменту залишки відпусток.
Можливість задати тривалість відпустки для конкретного працівника дозволяє перевизначити тривалість відпустки, задану для посади працівника або для всіх працівників.
Облік стажу, що дає право на щорічні оплачувані відпустки, ведеться в програмі автоматично. Відлік стажу починається з дату прийому співробітника на роботу. У разі якщо протягом робочого року у працівника є періоди, які не включаються до стажу роботи, що дає право на щорічну оплачувану відпустку, то робочий рік продовжується, тобто зсувається закінчення робочого року.
Облік фактично використаних працівниками відпусток у програмі ведеться в регістрі накопичення Фактичні відпустки організацій. У програмі реалізовано два варіанти реєстрації даних за фактичним використанням відпусток: документами кадрового обліку невиходів або документами підсистеми розрахунку зарплати. Вибір варіанту обліку проводиться в налаштуваннях параметрів обліку (розділі Кадровий облік).
Надання щорічних відпусток працівникам реєструється в підсистемі кадрового обліку невиходів за допомогою документів Відпустки організацій. При введенні періоду відпустки в документі автоматично визначається робочий рік, за який він надається. Якщо застосовується варіант обліку, коли залишки відпусток списуються кадровими наказами, то при проведенні документа Відпустки організацій, відомості про кількість днів наданих щорічних відпусток різних видів фіксуються в регістрі накопичення Фактичні відпустки організацій.
Якщо обраний порядок списання залишків відпусток розрахунковими документами, то дані в регістр Фактичні відпустки організацій вносяться документами підсистеми розрахунку зарплати. У підсистемі розрахунку заробітної плати відбувається нарахування зберігається заробітку на час відпустки і нарахування компенсацій за невикористані відпустки.
Так як в підсистемі кадрового обліку немає документів, які реєструють компенсацію відпустки, то компенсація завжди списується розрахунковими документами, незалежно від налаштованого порядку списання.
Розрахунок залишків невикористаних відпусток у програмі проводиться на підставі даних обліку права працівників на щорічні відпустки і обліку фактично використаних працівниками відпусток.
При реєстрації звільнення співробітника (в документі Звільнення з організацій) автоматично розраховується кількість днів невикористаної основної щорічної відпустки.
Кількість днів невикористаної основної відпустки становить 11.67 днів.
За 11 місяців працівник заробив право на 28 дн. / 12 міс. х 11 міс. = 25,67 днів основної відпустки.
За поточний робочий рік працівник фактично використовував 14 днів основної відпустки. Залишок основної відпустки становить 25.67 дн. - 14 дн. = 11.67 днів.
В організації працівникам за посадою електрослюсар з ремонту устаткування надається додаткових щорічну відпустку за шкідливі умови праці, тривалістю 7 календарних днів.
Відомості про право на додаткову щорічну відпустку вказуються в довіднику Посади організацій.
Кількість днів невикористаної основної відпустки за повністю відпрацьований робочий рік становить 28 днів.
Так як працівник відпрацював на посаді, що дає право на додаткову щорічну відпустку, не повний робочий рік, то кількість днів додаткової щорічної відпустки визначається розрахунковим шляхом.
Кількість днів додаткової щорічної відпустки становить: 7 дн. / 12 міс. х 2 міс. = 1,17 дн.
Натисніть на одну з кнопок нижче, щоб допомогти іншим користувачам 1С швидше знайти цю інформацію в Інтернеті.