Облік матеріальних запасів ведемо правильно (Сильвестрова т
Відомості, виявлені в ході перевірки. В ході проведення перевірки фінансово-господарської діяльності бюджетної установи - міської лікарні - перевіряючими були виявлені порушення. Установа здійснює такі види діяльності, передбачені в статуті: закуповує медикаменти, які спочатку надходять на склад, а потім розподіляє їх між відділеннями лікарні.
Облік медикаментів на складі здійснюється головною медичною сестрою, яка є матеріально відповідальною особою. З нею не укладено договір про матеріальну відповідальність. На складі медикаменти розміщуються на стелажах і полицях, що забезпечує швидку їх приймання, відпуск та контроль за відповідністю фактичної наявності встановленим нормам запасу. На кожен номенклатурний номер медикаментів головна медсестра заповнює матеріальний ярлик і прикріплює його до місця зберігання матеріалів. В ярлику вказують найменування медикаментів, номенклатурний номер, одиницю виміру, ціну та ліміт наявності матеріалів. Склад медикаментів обладнаний мірної тарою (для видачі етилового спирту).
Облік медикаментів на складі здійснюється в Книзі складського обліку матеріалів (ф. М-17). За отруйних лікарських засобів предметно-кількісний облік не ведеться.
Надходження медикаментів на склад здійснюється на підставі укладених договорів, які визначають права, обов'язки і відповідальність сторін. Фармацевт, отримуючи товар, перевіряє, чи відповідає він кількості і якості, зазначеному в документах постачальника.
Після того як головна медсестра перевірить відповідність товару кількістю та якістю і зробить записи в Книзі складського обліку матеріалів про надходження медикаментів, всі первинні документи на поставку даного товару направляються в бухгалтерію, де вони перевіряються. Далі рахунки на медикаменти, отримані від постачальників, підлягають оплаті і відображення в обліку.
Накладні (вимоги) на видачу медикаментів в відділення лікарні надходять до бухгалтерії після закінчення місяця разом зі Звітом про рух медикаментів, який становить головна медична сестра. В даному звіті відсутні відомості про залишки лікарських засобів по кожній групі на початок звітного місяця, які повинні бути перенесені з затвердженого звіту за попередній місяць. В прихід записується кількість лікарських засобів, що надійшли в лікарню згідно з рахунками постачальників. У витрата вноситься кількість лікарських засобів, відпущених відділеннями за накладними (вимогами).
Порушення. На думку перевіряючих, установою допущені такі порушення:
1) відсутній договір про матеріальну відповідальність з головною медичною сестрою;
2) по отруйних лікарських засобів не ведеться предметно-кількісний облік;
3) відпуск лікарських засобів матеріально відповідальними особами відділень проводиться на підставі накладних, складених не за встановленою формою.
- завідувачі, інші керівники складів, комор (пунктів, відділень), ломбардів, камер зберігання, інших організацій і підрозділів по заготівлі, транспортування, зберігання, обліку та видачі матеріальних цінностей, їх заступники; завідувачі господарством, коменданти будинків та інших споруд, комірники, кастелянші; старші медичні сестри організацій охорони здоров'я; агенти із заготівлі та (або) постачання, експедитори з перевезення та інші працівники, які здійснюють отримання, заготівлю, зберігання, облік, видачу, транспортування матеріальних цінностей;
- завідувачі та інші керівники аптечних та інших фармацевтичних організацій, відділів, пунктів та інших підрозділів, їх заступники, провізори, технологи, фармацевти.
Таким чином, укладення договору про повну матеріальну відповідальність зі старшою медичною сестрою не є обов'язковим відповідно до Трудового кодексу. Отже, дане порушення цілком можна оскаржити.
Відносно другого порушення зазначимо таке. Облік медикаментів, перев'язувальних засобів і виробів медичного призначення в лікувально-профілактичних закладах охорони здоров'я здійснюється відповідно до Інструкції, затвердженої Наказом МОЗ СРСР від 02.06.1987 N 747. Згідно з її п. 6 отруйні лікарські засоби підлягають предметно-кількісному обліку. Таким чином, перевіряючі мають рацію, зафіксувавши відсутність предметно-кількісного обліку як порушення. Предметно-кількісний облік потрібно вести в Книзі предметно-кількісного обліку (ф. 8-МЗ), сторінки якої нумеруються і прошнуровуються. Книга завіряється підписом головного бухгалтера. На кожне найменування, фасування, лікарську форму, що підлягають предметно-кількісному обліку, відкривається окрема сторінка.
- дата складання документа;
- найменування учасника господарської операції, від імені якого складено документ, а також його ідентифікаційні коди;
- вимірювачі господарської операції в натуральному і грошовому вираженні;
- найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
- особисті підписи зазначених осіб та їх розшифровка.
Переліки обов'язкових реквізитів первинного документа, наведені в п. 7 Інструкції N 157н і в ст. 9 Закону про бухгалтерський облік, ідентичні. Таким чином, на нашу думку, використання установою самостійно розробленої форми накладної (вимоги) з наявністю в ній всіх обов'язкових реквізитів не є порушенням норм законодавства. Деякі установи не розробляють самостійно таку форму, а використовують Вимога-накладну (ф. 0315006), передбачивши при цьому таку можливість в обліковій політиці.
Облік м'якого інвентарю
Відомості, виявлені в ході перевірки. За результатами перевірки федерального казенного установи освіти було виявлено, що списання які прийшли в непридатність білизни, постільних речей проводиться на підставі Акту про списання матеріальних запасів (ф. 0504230). При цьому оприбуткування дрантя не проводиться.
У бухгалтерському обліку ганчір'я відображається такими бухгалтерськими записами:
Дебет рахунку 0 105 36 340 (000) "Інші матеріальні запаси - інше рухоме майно установи"
Кредит рахунку 0 401 10 180 "Інші доходи".
Розглянемо на прикладі, як в бухгалтерському обліку установи повинна бути відображена кореспонденція рахунків по списанню матеріальних запасів і обліку дрантя.
У бухгалтерському обліку ці операції будуть відображені наступною кореспонденцією рахунків:
Застосування "зимової" надбавки до норм списання ПММ
Методичні рекомендації призначені для автотранспортних підприємств, організацій, зайнятих в системі управління і контролю, підприємців та ін. Незалежно від форм власності, які експлуатують автомобільну техніку та спеціальний рухомий склад на шасі автомобілів на території України (п. 1).
Якщо ви не знайшли на цій сторінці потрібної вам інформації, спробуйте скористатися пошуком по сайту: