Області застосування фірмових бланків
Фірмові бланки - це аркуші формату А4, які містять елементи фірмового стилю, логотип, контакти і реквізити компанії. Без фірмових бланків неможливо уявити діловодство будь серйозної організації, так як даний вид представницької продукції використовується для ведення внутрішньої і зовнішньої документації компанії. Таким чином, виготовлення фірмових бланків повинно здійснюватися ще на етапі створення будь-якої організації.
Розробка фірмових бланків
Фірмові бланки повинні відображати в собі корпоративний стиль компанії, так як дана поліграфічна продукція є своєрідною візитною карткою організації. Бланки зазвичай друкують на щільному білому папері методом офсетного друку. Невеликі тиражі фірмових бланків можна надрукувати на дизайнерському папері за допомогою трафаретного друку. Такі бланки будуть виглядати більш престижно, а значить, будуть говорити про високий статус і серйозності компанії.
Для чого потрібні фірмові бланки?
Фірмові бланки створюють імідж компанії. Ділова документація, надрукована або написана на фірмових бланках, говорить про серйозність організації. Крім того, листи та документи, для яких були використані якісні фірмові бланки, відразу ж стають більш значимими в очах одержувача, як і інформація, викладена в них. Фірмові бланки виділяються серед інших паперів, а значить, подібний документ, лист або розпорядження складно буде втратити на робочому столі.
Фірмові бланки потрібні в роботі будь-якої організації. Їх використовують для ділового листування, видання розпоряджень, написання звітів тощо У деяких випадках керівники компаній замовляють друк спеціальних формулярів, які скорочують час на оформлення різних виробничих операцій, а також дозволяють оформляти документи без помилок. Таким чином, фірмові бланки можуть бути різних видів і форматів, в залежності від покладених на них завдань.
Окремий вид фірмової поліграфічної продукції - це самокопіюються бланки. Вони можуть бути найрізноманітніших форматів, кольорів і розмірів. Такі бланки економлять час і дозволяють позбавити співробітників від монотонної роботи. Самокопіювальні бланки являють собою кілька аркушів паперу, склеєних по краях. Дана папір має копіює покриття, проте не забруднює руки, як звична копірка. Після того, як формуляр буде заповнений, бланки можна легко і просто відокремити один від одного.