Безкоштовно завантажити бланк специфікації до договору поставки зразок
Чи не всю інформацію можна викласти в самому договорі поставки товару, та це й не потрібно. Законодавство дозволяє виготовляти додатки до договору.
Дані документи будуть невід'ємною частиною самого договору і матимуть таку ж юридичну силу як основне угоду.
Однак, необхідно знати, що додатки, окремо від договору не використовуються, більш того можуть бути визнані недійсними.
Правила складання специфікації
Одним з таких додатків може бути специфікація до договору поставки, зразок даного документа розміщений в кінці цієї сторінки. Такий документ складається в письмовій формі і додається до кожного примірника договору. Законодавством не забороняється складання специфікації в іншому, ніж письмовому, вигляді.
До таких видів можуть належати:
Використовуючи альтернативні засоби зв'язку, необхідно пам'ятати про те, що в разі виникнення претензій у сторін по виконанню договору поставки товару. їм доведеться доводити, що інформація, викладена в специфікації була передана контрагенту, а останній її прийняв до виконання. З цього, по можливості, намагайтеся завжди дублювати інформацію за допомогою випробуваною часом письмової кореспонденції.
Які види документа можуть бути
Договорами можуть передбачатися спеціальні форми, бланки специфікації до договору поставки. У разі їх затвердження сторонами в письмовому документі, дотримання формату обов'язково для всіх учасників угоди.
Поставка товару в рамках договору може мати як одноразовий характер, так і систематичний (багаторазовий). В разі неодноразових поставок, специфікація може постійно змінюватися в залежності від кон'юнктури та інших обставин.
Основні характеристики поточної поставки
повинні кожен раз попередньо затверджуватися контрагентами.
При необхідності, до специфікації можуть додаватися зразки товару, що поставляється, або його складових. Наприклад, для поставки внутрішньобудинкових дверей, сторонами заздалегідь може затверджуватися колір, з додатком зразків колеровки.
У специфікації доцільно вказати наступну інформацію
- Реквізити контрагентів і їх повноважних представників.
- Дата складання документа і терміни поставки товару.
- Технічні характеристики об'єктів поставки.
- Терміни, ціна, кількість і якість, приналежності (технічні паспорти, сертифікати, гарантії і т.д.) та інші істотні умови.
Документ підписують представники сторін і скріплюють їх своїми печатками. У разі представництва на підставі довіреності, рекомендується оригінали довіреностей прикладати до специфікаціям.
В даний час, все більшого поширення набуває торгівля через Інтернет. У разі поставки товарів за допомогою глобальної мережі, практикується складання специфікації в електронному вигляді.
У деяких випадках, для укладення договору і узгодження специфікації використовуються правила публічної оферти. В такому випадку, доказом погодження всіх умов буде роздруківка електронного документа і факт оплати товару.
до Договору № 345/990 / АПР
Примітка: в графі «Матеріали» вказується найменування, колір, фактура і інші показники матеріалів.
Умови оплати: оплата проводиться в два етапи:
Перший етап: авансовий платіж в розмірі 37,9% вартості матеріалів. в строк не пізніше 3 (трьох) банківських днів з дня виставлення рахунку Продавцем;
Повний зразок специфікації на поставку товару розміщений в прикріпленому файлі.