Новий закон про бухгалтерський облік до чого готуватися
Головне, на що повинні звернути увагу вивчають новий закон, це вимоги до кваліфікації бухгалтера. Призначаються на посаду головбуха здобувач з досвідом роботи в цій галузі не менше трьох років, якщо у нього є диплом про вищу профільну освіту, якщо ж такого документа немає, то потрібно було мати стаж в галузі бухобліку не менше п'яти років. Крім того, у кандидата не повинно бути судимості. У пункті 6 статті 7 закону зазначено, що цим вимогам також зобов'язані відповідати співробітники компаній, з якими фірма укладає договір про ведення бухгалтерського обліку.
Зміни торкнулися і керівників компаній: тепер після вступу в силу нової норми одна людина не може займати одночасно посаду директора і головного бухгалтера. Виняток чиновники зробили для малих фірм і «спрощенців».
Але в будь-якому випадку тільки начальник несе відповідальність за ведення обліку, складання податкової політики підприємства, формування її регістрів і форм документів. До прийняття ФЗ директор міг в наказовому порядку віддавати розпорядження бухгалтеру зробити яку-небудь незаконну операцію, при цьому підлеглий мав право тільки відмовитися виконувати вимоги, щоб не накликати на себе адміністративну або кримінальну відповідальність. За новим законом, в разі якщо начальник дає письмове розпорядження на вчинення злочинних діянь, то бухгалтер, навіть виконав цю вказівку, не може бути оштрафований або посаджений у в'язницю.
нові вимоги
Дія нового закону поширюється на всі фірми, державні органи, ЦБ РФ, IP, приватних адвокатів і нотаріусів, філії та представництва. При цьому в тексті документа використовується вираз «економічний суб'єкт», як позначення компаній і некомерційних організацій. Вводиться поняття «факт господарського життя» - цей термін позначає операцію, подія, операцію, які впливають на фінансовий стан підприємства, фінансовий результат або рух грошових коштів.
У документі не передбачено звільнення організацій від обов'язку ведення бухгалтерського обліку в залежності від застосовуваної ними системи оподаткування, як це було в попередній версії ФЗ. Однак ІП та філії іноземних компаній можуть вести тільки облік доходів і витрат.
Закон вводить поняття «облікової політики», тобто сукупності способів ведення організацією подвійного запису і відображення фактів господарського життя. При формуванні документа по конкретним операціям бухгалтер повинен вибрати відповідний спосіб ведення обліку з виконанням всіх вимог федеральних стандартів. Якщо рекомендацій від чиновників немає, то підприємство має право встановити свій метод розрахунку доходів і витрат, якщо це не суперечить галузевим нормам.
У ФЗ відсутня відсилання до уніфікованих форм первинної звітності, а це значить, що такі форми будуть затверджуватися керівником, за порадою бухгалтера.
електронні документи
Згідно з пунктом 5 статті 9 закону, первинний обліковий документ складається в паперовому або електронному вигляді. Якщо договором або нормативними актами передбачено подання «первинки» клієнту або в ИФНС на папері, фірма зобов'язана за свій рахунок виготовляти копії документа.
У новому ФЗ немає заборони на внесення виправлень в касові і банківські документи, проте є обов'язкові умови для внесення коригувань. Поправка повинна містити дату, а також автографи осіб, що склали документ, в якому вироблено редагування, повинні бути вказані їх прізвища та ініціали.
Так само як і первинні документи, регістри бухгалтерського обліку можуть бути складені на паперовому носії або у вигляді електронного документа, підписаного ЕЦП. Новий ФЗ передбачає вичерпний список обов'язкових елементів регістрів: найменування документа, організації, дата початку та закінчення ведення реєстру та період за який він складений, хронологічна і систематична угруповання об'єктів обліку, одиниця грошового виміру, ПІБ посадових осіб, відповідальних за ведення реєстру та їх підписи.
Бухгалтерські подробиці
Статтею 5 Закону встановлено перелік об'єктів бухгалтерського обліку: майно фірми, її зобов'язання, факти господарського життя, активи, джерела фінансування діяльності, доходи, витрати і інші дані - в разі, якщо це встановлено федеральними стандартами.
Вимоги до складання підсумкових документів збігаються з ПБО 4/99, єдиною зміною є заміна «Звіту про прибутки і збитки» на «Звіт про фінансові результати». При цьому, відповідно до поки ще чинним ПБО 4/99, бухгалтерська звітність повинна підтверджуватися, в тому числі, і результатами інвентаризації активів і зобов'язань. У той же час в новому ФЗ немає конкретної вказівки на проведення інвентаризації.
Реорганізація і ліквідація
Закон встановлює новий порядок складання документів при реорганізації та ліквідації компанії. Так, згідно з пунктом 4 статті 16, остання бухгалтерська звітність змінною компанії повинна включати дані про факти господарського життя з дати затвердження розподільчого балансу до дня внесення до ЕГРЮЛ запису про припинення діяльності. Виник в результаті реорганізації суспільство повинно скласти першу звітність за станом на дату державної реєстрації.
Що стосується ліквідації, то згідно з пунктом 4 статті 17, остання бухгалтерська звітність складається на основі останнього затвердженого балансу і даних про факти господарського життя здійснених до дня внесення до ЕГРЮЛ запису про ліквідацію компанії.
нові стандарти
Згідно зі статтею 20, бухгалтерський облік на підприємстві повинен відповідати федеральним і галузевим стандартам, запитам одержувачів звітності, а також рівню розвитку науки і практики подвійного запису. Пункт 3 статті 3 ФЗ встановлює визначення міжнародних стандартів - «стандарти бухгалтерського обліку, застосування яких є звичаєм в міжнародному діловому обороті незалежно від конкретного найменування такого стандарту». Ці шаблони будуть затверджуватися Мінфіном і саморегульовані організації, за розрахунками чиновників, через деякий час вони замінять діючі ПБО. У разі, коли жодна СРО не приймає на себе зобов'язання розробити федеральний стандарт, цим займуться чиновники. До тих пір поки рекомендації не прийняті, компанії повинні прийняти в своїй роботі українські положення про бухгалтерський облік.
Галузеві шаблони встановлюють особливості застосування державних моделей в окремих видах економіки. Рекомендації по веденню бухгалтерського обліку застосовуються на добровільній основі і не повинні заважати компанії в її бізнесі.
Стандарти підприємства, розробляються організацією самостійно і не можуть застосовуватися іншими фірмами. Стверджує стандарт відповідної ради, до складу якого входять десять представників СРО і п'ять представників органів влади. Кандидати в раду повинні мати вищу педагогічну освіту, бездоганну ділову репутацію та досвід у сфері фінансів, бухгалтерського обліку або аудиту. Рішення ради приймаються простою більшістю голосів.
Що не врахували чиновники
Самостійна розробка податкових і бухгалтерських регістрів може привести до суперечок з партнерами і державними органами, але є і свої плюси, наприклад компанія може створити документ, необхідний їй для обліку, не чекаючи затвердження паперу чиновниками. Але якщо кожна фірма буде по-різному заповнювати рахунки і акти, то може виникнути плутанина, організації не зможуть зіставити обсяги поставок або провести звірку розрахунків. І звичайно не варто забувати про податкові перевірки: що робити, якщо інспектори не влаштує формат таблиць, які йому надасть підприємство? Раптом ревізор просто не захоче розбиратися в обліку підприємства і відмовить у відрахуваннях і витратах?
На жаль, на сьогоднішній день ні в законі, ні в Податковому кодексі не описаний порядок дій в разі заперечень контролерів. Можливо, чиновники вирішили, що раз компанія має право самостійно розробляти регістри, то у податкових інспекторів не відобразиться питань, але як показує практика, податківці можуть причепитися навіть до документів, затвердженим законами, чого вже говорити про власні формах.
Хоча ризик постійних суперечок з клієнтами, постачальниками або державними органами можливий, швидше за все, підприємці знайдуть зручні рішення всіх виникаючих питань. Тим більше що їм можуть допомогти саморегульовані організації в сфері бухобліку. Здається, що підприємницькі кола професіоналів знайде оптимальні форми для всіх документів, і зможе узгодити їх з інспекторами і чиновниками.
Сергій Пронін, експерт журналу "Розрахунок"
Новий закон про бухоблік: що нового
Новий закон про бухоблік: детально про головне
Практична енциклопедія бухгалтера