Не так просто, як здається звільнення за результатами атестації
Іноді роботодавці використовують атестацію як спосіб звільнити співробітника. При цьому забувають, що звільнити за її результатами можна лише в разі, якщо дотримана необхідна законом процедура, і при цьому встановлено, що працівник не відповідає займаній посаді. Щоб не допускати поширених помилок, ми поговоримо про процедуру проведення атестації. А також розповімо, як правильно оформити звільнення за результатами атестації.
Спочатку відзначимо, що для комерційних організацій проведення атестації працівників є справою добровільною. Однак роботодавці зацікавлені в її проведенні, оскільки ця процедура дозволяє провести діагностику професійного рівня кожного працівника і забезпечити грамотну розстановку кадрів. А це запорука успішної та ефективної роботи. Крім того, за результатами атестаційної комісії можна на законних підставах прийняти рішення про звільнення працівника, який не справляється зі своїми посадовими обов'язками (або виконуваною роботою). Але тут звертаємо вашу увагу на наступне: для того, щоб звільнення було визнано правомірним, недостатньо одного рішення атестаційної комісії. Процедура проведення атестації повинна строго відповідати порядку, встановленому в організації локальним нормативним актом (зокрема, Положенням про атестацію працівників).
В іншому випадку звільнений співробітник (якщо звернеться до суду) буде відновлено на роботі. Щоб не допустити судових розглядів, давайте подивимося, на що слід звернути особливу увагу при підготовці і проведенні атестації. І як правильно оформити звільнення співробітника за її результатами.
Мета атестації та основні вимоги до її проведення
Отже, якщо ви вирішили провести процедуру атестації, то важливо пам'ятати, що основною метою атестації співробітника є визначення відповідності займаній посаді або виконуваній роботі на основі оцінки його кваліфікації. До складу атестаційної комісії в обов'язковому порядку включається представник виборного органу первинної профспілкової організації. Крім того, щоб результати атестації (у разі їх оскарження) були визнані правомірними, необхідно при її проведенні дотримуватися таких вимог.
Перше. Атестація, як ми вже говорили раніше, повинна проводитися в суворій відповідності з порядком, встановленим локальним нормативним актом, прийнятим з урахуванням думки представницького органу працівників.
Друге. Атестація повинна здійснюватися на засіданні атестаційної комісії і проводитися на основі об'єктивних критеріїв, що виключають особистісний фактор.
Третє. Проведена атестація не повинна носити вибірковий характер (атестації підлягають усі працівники, що займають посади або виконують роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки).
керівник правового управління Федерації незалежних профсоюзовУкаіни:
Порядок підготовки до атестації
Проведення атестації в комерційних організаціях не регламентовано чинним законодавством. Порядок проведення атестації ви повинні встановити самостійно локальним нормативним актом (з урахуванням думки представницького органу працівників).
У Положенні про атестацію в обов'язковому порядку повинні бути передбачені:
· Завдання і цілі атестації;
· Періодичність проведення атестації;
· Порядок формування атестаційної комісії;
· Процедура підготовки та проведення атестації;
· Рішення, прийняті атестаційною комісією, порядок їх прийняття;
· Порядок оформлення результатів атестації.
Для проведення атестації в організації повинна бути створена атестаційна комісія. Склад комісії затверджується наказом. При її формуванні важливо, щоб члени комісії мали необхідні знання та кваліфікацією і могли об'єктивно оцінити професійні знання і навички наказом Міністерства освіти України співробітника.
Підготовка до кожної атестації повинна починатися з прийняття рішення про її проведення. Таке рішення оформляється наказом. Про дату і місце проведення атестації кожен працівник повинен бути ознайомлений під розпис заздалегідь в терміни, встановлені Положенням про атестацію (наприклад, не пізніше ніж за місяць до її проведення). А це означає, що наказ повинен бути виданий з урахуванням термінів, необхідних для ознайомлення співробітників.
До початку атестації (наприклад, не пізніше ніж за два тижні) на працівників, які підлягають атестації, в атестаційну комісію повинні бути представлені відгуки (відгуки можуть бути оформлені у вигляді подання) про виконання ними посадових обов'язків за атестаційний період. Відгук на кожного працівника підписується його безпосереднім керівником. Відгук, як правило, повинен містити такі відомості:
· Прізвище, ім'я, по батькові працівника;
· Найменування займаної ним посади на момент атестації та дата призначення на цю посаду;
· Перелік виконуваних ним посадових обов'язків;
· Мотивована оцінка професійних і ділових якостей працівника і результатів його роботи за атестаційний період (з додатком звітів про виконувану роботу або відомостей про невиконані доручення (при їх наявності)).
Разом з тим, в атестаційну комісію відділом кадрів повинні бути представлені копії документів про освіту, про підвищення кваліфікації, посадові інструкції, виписки з трудової книжки та інші. З представленими в комісію матеріалами кожен працівник також повинен бути ознайомлений заздалегідь (наприклад, не менше ніж за тиждень до атестації). З тим, щоб він міг уявити в комісію додаткові відомості про свою професійну діяльність за вказаний період, які, на його думку, можуть вплинути на результати атестації.
З Положенням про атестацію співробітники повинні бути ознайомлені під розпис.