Навіщо штрих-код для податкової звітності
Новий формат здачі декларацій і розрахунків на паперових носіях.
Навіщо штрих-код для податкової звітності?
У зв'язку з тим, що частина платників податків в Кабардино-Балкарії все ще продовжує здавати податкову звітність на паперових носіях, Управління ФНСУкаіни по КБР пропонує вирішити проблему на основі сучасних технологій, причому зробити це без будь-яких витрат з боку платників податків.
Суть нововведення - використання штрих-кодів на роздрукованих на папері деклараціях і розрахунках. Основа методу - технологія двомірного штрих-кодування з використанням символіки pdf417. Штрихове кодування в даний час є найбільш ефективною, відпрацьованої і доступною технологією автоматичної ідентифікації з паперових носіїв.
У даній технології двомірний штрих-код символіки PDF417 розміщується на лівому і нижньому полях аркуша, що містить дані цього листа. Двомірний штрих-код формується автоматично програмним забезпеченням і наноситься на аркуші форми при друку документів. У ньому міститься інформація про вид декларації або розрахунку, номері листа і що містяться в них відомостях.
Штрих-код ідеально друкується на лазерних і струменевих принтерах, і його однаково добре прочитує сканер.
Технологія двомірного штрих кодування не вимагає від користувача ніяких спеціальних знань або обладнання.
Одна з основних цілей при впровадженні цієї технології в податкових органах - скорочення процесу введення інформації в бази даних і зведення до мінімуму помилок при введенні.
Після отримання від платника податків паперової декларації, на кожному аркуші якої на полях проставлений двомірний штрих-код, що містить в собі всю інформацію по цій декларації, інспектор спеціальним сканером зчитує код, і в результаті дані з декларації відразу ж заносяться в базу даних автоматизованої системи.
Для платників податків переваги подання звітності з використанням двомірного штрих-коду полягають у подальшій швидкості обробки даних декларацій і ранньому виявленні можливих розбіжностей і, відповідно, швидкого їх врегулювання.
Технологія двомірного штрих-кодування реалізована в програмному комплексі "Платник податків ЮЛ" (версія 4.12). Саму програму можна безкоштовно отримати (записати) в податковому органі за місцем обліку. Ця ж технологія застосована комп'ютерних програмах податкової звітності, розроблених фірмами "1С", "Парус", "Інфо-бухгалтер".
Необхідно лише пам'ятати, що при підготовці податкової звітності на паперових носіях з нанесеними штрих-кодами можна скріплювати листи декларацій (розрахунків) степлеромілі підшивати в швидкозшивач. оскільки це може пошкодити розташований угорі ліворуч блок двомірного штрих-коду.
Податкові органи УФНСУкаіни по КБР рекомендують платникам податків, які подають податкову звітність на паперових носіях, представляти її на машинозчитуваних бланках.
Додаткову інформацію та роз'яснення можна отримати безпосередньо в податковій інспекції за місцем обліку платника податків.
Відділ по роботі з платниками податків та ЗМІ Управління ФНСУкаіни по КБР.