Написання календарних періодів дат і чисел
Правила складання текстів службових документів
Написання дат і календарних періодів в текстах документів
Дати та календарні періоди в текстах організаційно-розпорядчих документів рекомендується писати в такий спосіб:
У назвах знаменних і святкових дат перше слово і власні імена пишуться з великої літери.
З великої літери пишеться назва місяця в назвах свят з початковою цифрою.
Написання чисел в текстах документів
При написанні чисел в текстах організаційно-розпорядчих документів застосовуються такі методи:
- словесний (наприклад: в п'ять разів);
- цифровий (наприклад: протягом 10 років);
- словесно-цифровий (наприклад: 200-тисячний).
Порядкові числівники, що позначаються арабськими цифрами, пишуться з нарощенням падежного закінчення, що позначаються римськими цифрами - без нарощення.
Наприклад: 2-й розряд, радник 3-го класу, 90-і роки, IIочередь будівництва.
Якщо поспіль йдуть два порядкових числівників, що позначаються арабськими цифрами і розділені комою або союзом, падежное закінчення нарощується у кожного числівника.
Наприклад: 2-й, 3-й клас; фахівці 2-о або 3-го розряду.
Якщо поспіль йдуть більше двох порядкових числівників, що позначаються арабськими цифрами і розділені комою або союзом, падежное закінчення нарощується тільки у останнього числівника.
Наприклад: фахівці 1, 2 і 3-го розряду.
Якщо два порядкових числівників, що позначаються арабськими цифрами, розділені дефісом, то падежное закінчення нарощується тільки у останнього числівника.
Наприклад: 2-3-й розряди, в 80-90-х роках.
Порядкові числівники, що позначаються арабськими цифрами і визначають номера томів, розділів, сторінок, таблиць, малюнків, додатків і т.п. якщо числівник вказується після обумовленого слова.
Наприклад: том 2, на сторінці 365, в таблиці 4, в додатку 2.
Для позначення великих "круглих" чисел рекомендується використовувати словесно-цифровий спосіб у вигляді сполучення цифр зі скороченнями "тис.", "Млн.", "Млрд.".
Наприклад: 8 тис. Чоловік, 15 млн. Рублів.
Якщо при числі дається скорочене позначення одиниці виміру, кількість пишеться цифрами.
Наприклад: 20 м, 150 г, 5 кг
Якщо в документі згадуються числівники, які рекомендується писати словами, то в тому ж документі подібні числівники, які зазвичай пишуться словами, також пишуться цифрами.
Наприклад: при збільшенні швидкості в 2,35 рази продуктивність праці підвищиться в 1,5 рази - правильно; при збільшенні швидкості в 2,35 рази продуктивність праці підвищиться в півтора рази - неправильно.
Приблизні числа пишуться словами, якщо вони стоять після обумовленого слова.
Наприклад: близько двохсот чоловік, близько ста п'ятдесяти метрів.
При підготовці матеріалу були використані наступні джерела і література: