Наказ (розпорядження) про направлення працівника у відрядження - нормативні акти про діловодство

Попередня ◈ Наступна

Подивитися зразок бланка Подивитися заповнений зразок бланка Завантажити бланк Завантажити заповнений зразок бланка

Наказ (розпорядження) про направлення працівника у відрядження

Наказ - це правовий акт, який створюється одноосібно керівником організації (особою, яка виконує його обов'язки), з метою вирішення питань основної діяльності або по особовому складу.

Відрядженням в межах, визначених чинним законодавством є поїздка працівника за розпорядженням роботодавця на певний термін для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи (ст. 166 ТК РФ).

Працівникові відшкодовуються витрати, пов'язані з проїздом, найманням житлового приміщення, додаткові витрати, пов'язані з проживанням поза місцем постійного проживання (ст. 168 ТК РФ).

1. Виконання доручення роботодавця в тому ж населеному пункті не є відрядженням, в подібних випадках доречніше говорити про виконання службового доручення в іншої організації.

Іноді на практиці для цих ситуацій використовується термін «місцева відрядження». Працівник, направлений у іншу організацію, зберігає за собою місце роботи і середню заробітну плату, проте ніякі витрати, передбачені ст. 168 ТК РФ, йому не відшкодовуються через відсутність таких.

2. Службові поїздки працівників, постійна робота яких здійснюється в дорозі або має роз'їзний характер, службовими відрядженнями не визнаються, оформлення документів на відрядження не вимагають. При направленні працівника у службове відрядження йому гарантуються (ст. 167ТК РФ):

  • збереження місця роботи (посади) і середнього заробітку;
  • відшкодування витрат, пов'язаних зі службовим відрядженням.

Розрахунок середнього заробітку проводиться за правилами, встановленими ст. 139 ТК РФ. Для працівників, праця яких оплачується за погодинною або погодинно-преміальною системою, на практиці часто використовують інший спосіб збереження заробітку: виплачують посадовий оклад (тарифну ставку) і премію в загальному порядку, не розраховуючи середнього заробітку.

Днем виїзду працівника у відрядження вважається дата відправлення поїзда, літака, автобуса або іншого транспортного засобу від місця постійної роботи відрядженого, а не від місця проживання.

При відправленні транспортного засобу до 24 години включно днем ​​вибуття працівника у відрядження вважається поточна доба, а з 00 годин і пізніше - наступна доба.

Якщо станція, пристань або аеропорт розташовані за межами населеного пункту, враховується час, необхідний для проїзду працівника до пункту відправлення.

Забороняється направлення у службові відрядження:

  • вагітних жінок (ст. 259 ТКРФ);
  • працівників у віці до 18 років (ст. 268 ТКРФ). Направлення у службові відрядження; жінок, які мають дітей віком до 3 років;
  • працівників, що мають дітей-інвалідів або інвалідів з дитинства до досягнення ними віку 18 років;
  • працівників, які здійснюють догляд за хворими членами їх сімей відповідно до медичного висновку.

Допускається тільки з їхньої письмової згоди і за умови, що це не заборонено їм медичними рекомендаціями (ст. 259 ТКРФ). Ці ж правила поширюються на батьків, які виховують дітей без матері, а також на опікунів (піклувальників) неповнолітніх (ст. 264 ТКРФ).

Правила заповнення наказів по особовому складу про направлення працівника у відрядження

Направлення працівників у відрядження здійснюється відповідно до наказу (розпорядження) роботодавця за уніфікованою формою Т-9 (одне відряджена особа).

При направленні у відрядження декількох працівників організації одночасно для виконання спільних цілей в складі комісії, бригади, для колективної участі в семінарах, навчанні і таке інше оформляється наказ (розпорядження) про направлення працівників у відрядження за уніфікованою формою Т-9а. Також наказ про відрядження може оформлятися на загальному бланку організації.

Готує наказ (розпорядження) працівник кадрової служби (при відсутності в організації кадрової служби - інша уповноважена особа), а підписує - керівник організації або уповноважена ним особа. При необхідності в наказах вказуються джерела оплати сум витрат на відрядження, а також інші умови направлення працівників у відрядження.

В наказі зазначається:

  • повне найменування організації відповідно до назви в установчих документах організації;
  • реєстраційний номер і дата складання наказу про відрядження;
  • табельний номер працівника;
  • прізвище, ім'я, по батькові працівника;
  • структурний підрозділ;
  • професія, посада;
  • дати початку і закінчення відрядження;
  • місце призначення;
  • мета відрядження;
  • термін в календарних днях;
  • джерело фінансування.

Працівник знайомиться з наказом під розпис. Наказ (розпорядження) видається на підставі службового завдання для направлення у відрядження і звіту про його виконання.

Службове завдання для направлення у відрядження і звіт про його виконання підписуються керівником структурного підрозділу, в якому працює відряджаються працівник.

На практиці робиться стільки копій наказів (розпоряджень) про направлення у відрядження, скільки необхідно, відповідно до схеми документообігу і структурному поділу організації.

Невелика організація може оформляти накази про направлення у відрядження в одному екземплярі - в наказах по особовому складу, нумерувати їх в порядку зростання і зберігати в архіві, реєструючи в книзі наказів.

Великі організації зазвичай оформляють один екземпляр безпосередньо для керівника організації (канцелярії), другий - для відділу кадрів, третій - для бухгалтерії, четвертий залишається в структурному підрозділі (цеху, відділі, філії, представництві), де працюють відряджені особи.

Попередня ◈ Наступна