Наказ про запровадження підсумованого обліку робочого часу
Все частіше трапляється так, що організація змушена міняти внутрішній розпорядок роботи співробітників. Зокрема змінюється режим роботи деяких співробітників. Трудовий кодекс містить кілька правил для введення подібних змін. Зміни можуть бути різні - працівник переходить працювати на робочий тиждень, або знімається з неї, працюючи лише деякі дні.
Правила складання наказу про підсумованого обліку робочого часу
Процедура введення подібного режиму роботи базується в першу чергу на те, який спосіб буде використаний для встановлення подібного розпорядку. Тут слід дати поняття того, що саме означає режим трудового часу - це час, коли працівник виконує свої обов'язки відповідно до внутрішнього розпорядку організації.
Конкретизується режим правилами внутрішніх порядків кожної компанії, але при цьому обов'язково повинен бути регламентувати усіма правовими актами, зокрема ТК РФ.
Крім того, при зміні режиму внутрішнього розпорядку складається локальний нормативний акт. У числі іншого в акті вказується режим дня, прийнятий організацією. Правовий акт індивідуальний для кожної організації, керівництво якої приймає його одноосібно.
Трудовий розпорядок найчастіше може бути нестабільним при такій прийнятої сістеме.Работнік, який отримав документ про зміну свого робочого режиму, може заплутатися в системі заробітної плати, який зазвичай нараховується за відпрацьовані дні. В цьому випадку, складається додатковий документ про підсумованого обліку робочого часу. Відпрацьовані співробітником годинник підсумовуються, на підставі чого і відбувається оплата праці.
Документ необхідний для перекладу співробітника на подібний розпорядок робочого часу. Існує кілька положень для правильного складання подібного наказу.
Інструкція до введення підсумовування обліку робочого дня наступна:
- документ повинен бути виданий більше ніж за 1-2 місяці до початку нововведень в режимі робочого дня, це дозволить співробітникам перебудуватися;
- він повинен також містити список посадових осіб, які потрапляють під підсумований облік робочого часу (найчастіше це начальники відділів, керівники і т.д.);
- одночасно з цим готуються документи зі змінами в правилах внутрішнього трудового розпорядку.
Кожен співробітник, чия посада потрапила в перелік обов'язкових осіб, повідомляється про введення обліку, знайомиться з документами і підтверджує свою згоду особистим підписом під усіма документами. У список документів входять всі угоди, які додаються до трудових договорів працівників.
Після введення документа повинні бути вчасно затверджені нові графіки. Співробітники, що потрапили під зміна робочого режиму, повинні також бути ознайомлені і підтвердити свою згоду особистим підписом.
Тільки після всіх перерахованих дій документ вступає силу. Дуже важливо, щоб все було скоєно за 2 місяці до введення подібних змін у трудовій графік. Це необхідно, оскільки зміни можуть кардинально змінити загальний режим роботи і до них потрібно звикнути.
Що повинен містити в собі наказ?
Документ повинен містити в собі наступну інформацію:
- точні терміни переходу на підсумований облік;
- перелік посад, співробітників яких торкнеться нововведення;
- особливості нового режиму праці;
- нюанси оплати праці та відпусток.
У тому випадку, якщо документ поширюється тільки на одного співробітника, а не на групу осіб, то він повинен бути складений індивідуально. Вкрай важливо, щоб кожен працівник, якого торкнуться зміни, був з ними ознайомлений за два місяці до вступу в силу.
В який термін видається наказ?
Наказ видається строго в 2-х місячний термін. Цього часу достатньо, щоб підготувати всі необхідні угоди, а також провести ознайомлення співробітників з нововведеннями.
Наказ про запровадження підсумованого обліку робочого часу - зразок
Керівництво кожної компанії готує подібні накази індивідуально. Докладного зразка немає, оскільки положення регламентують лише вміст наказу. Зразок наказу про запровадження підсумованого обліку робочого часу може бути таким:
Як скласти наказ на оплату понаднормових - зразок
Не рідко при підсумованому робочому часу з'являються годинник, відпрацьовані понад встановлених. Понаднормова робота - це праця, відпрацьований співробітником за наказом керівництва понад встановлених годин і відповідне оплачувану.
Після чого з ним повинен бути ознайомлений працівник. Він повинен містити дані про оплату додаткових годин роботи, а також інформацію про допустиму кількість відпрацьованих годин понаднормово. Важливо відзначити, що понаднормові години не можуть бути понад 4 години.
Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста
Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово і без вихідних):- +7 (499) 350-88-72 - Київ і обл .;
- +7 (812) 309-46-73 - Харків і обл .;
- +7 (499) 350-88-72 - усі регіони РФ.