На скільки днів надати додаткову відпустку - все про кадрах
На тривалість додаткової відпустки за роботу в шкідливих умовах праці та величину відпускних впливає кілька чинників.
Працівникам, зайнятим у шкідливих умовах праці, щорічно повинен бути наданий додаткова оплачувана відпустка. Його мінімальна тривалість - 7 календарних днів. Такі правила встановлені:
- в частині 1 статті 116 та статті 117 ТК РФ;
Конкретні норми тривалості додаткової оплачуваної відпустки залежно від професії (посади) працівника встановлені Списком виробництв, цехів, професій і посад з шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на додаткову відпустку і скорочений робочий день, затвердженим постановою Держкомпраці СРСР, Президії ВЦРПС від 25.10 .74 N 298 / П-22 (далі - Перелік).
У Списку тривалість наданого додаткової відпустки встановлена в діапазоні від 6 до 36 робочих днів.
Відпускної стаж для додаткової відпустки
Право на додаткову відпустку в повному розмірі мають працівники, які фактично відпрацювали у шкідливих умовах не менше 11 місяців.
У всіх інших випадках його тривалість розраховується пропорційно відпрацьованому часу. Такий порядок встановлений пунктом 9 Інструкції, затвердженої постановою Держкомпраці СРСР, ВЦРПС від 21.11.75 N 273 / П-20 «Про затвердження Інструкції про порядок застосування Списку виробництв, цехів, професій і посад з шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на додаткову відпустку і скорочений робочий день »(далі - Інструкція).
Список, а також Інструкція діють в частині, що не суперечить Трудовому кодексу (ч. 1 ст. 423 ТК РФ).
Працівник працював у шкідливих умовах неповний місяць
Працівники ходять у відпустку, хворіють, беруть відпустку за свій рахунок і т. Д. На практиці рідко хто відпрацьовує у шкідливих умовах загальна кількість місяців, зазвичай кілька місяців і кілька днів. В цьому випадку потрібно визначити, скільки повних місяців працівник фактично відпрацював у шкідливих умовах.
Приклад 2. А. Б. Баришев працює газозварником за календарем п'ятиденного робочого тижня. За результатами атестації робочих місць за роботу у шкідливих умовах праці йому покладено додаткова оплачувана відпустка тривалістю 14 календарних днів за робочий рік, це прописано в локальному документі організації.
Як розрахувати тривалість додаткової оплачуваної відпустки?
Кількість повних місяців, за які співробітнику покладено додаткову оплачувану відпустку, становить 6,8 (140 раб. Дн. 20,58 дн. / Міс.), Отриманий результат округляємо до 7.
Тривалість додаткової оплачуваної відпустки за роботу в шкідливих умовах праці в календарних днях становить 8,17 (14 календ. Дн. 12 міс. Х 7 міс.).
У локальному документі організації відображені правила округлення до цілого кількості календарних днів відпустки - на користь працівника.
Працівник має право на додаткову відпустку тривалістю 9 календарних днів.
Різні шкідливі фактори - різна тривалість додаткової відпустки
Якщо протягом робочого року співробітник працював на різних виробництвах або на різних посадах, за роботу в яких надається додаткова відпустка неоднаковою тривалості, підрахунок часу, відпрацьованого в шкідливих умовах праці, проводиться окремо по кожній роботі.
Приклад 3. А. Е. Антонов працює маляром повний робочий день за календарем шестиденного робочого тижня.
Потрібно підрахувати, скільки днів додаткової оплачуваної відпустки йому належить.
Кількість повних місяців, за які співробітнику покладено додаткову оплачувану відпустку, становить:
- 3,13 місяця (78 раб. Дн. 24,92 дн. / Міс.);
- 4,65 місяця (116 раб. Дн. 24,92 дн. / Міс.).
Тривалість додаткової оплачуваної відпустки
- за роботу в шкідливих умовах праці становить:
- за 3,13 місяця - 3,65 календарного дня (14 календ. Дн. 12 міс. Х 3,13 міс.);
- за 4,65 місяця - 2,71 календарного дня (7 календ. Дн. 12 міс. Х 4,65 міс.).
Загальна тривалість додаткової відпустки становить 6,36 календарного дня (3,65 календ. Дн. + 2,71 календ. Дн.).
Працівникові потрібно надати 7 календарних днів додаткової відпустки.
Два відпустки - одна сума відпускних
При обчисленні загальної тривалості щорічної оплачуваної відпустки період додаткової оплачуваної відпустки підсумовується з періодом щорічної основної оплачуваної відпустки (ч. 2 ст. 120 ТК РФ, п. 14 Правил про чергові й додаткові відпустки, затверджених НКТ СРСР від 30.04.30 N 169). Це означає, що обидва відпустки надаються послідовно без перерви один за іншим. Відповідно і відпускні за обидва відпустки повинні бути видані не пізніше ніж за три дні до початку першого з них (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Кожен день відпустки оплачується з середньої заробітної плати працівника.
За загальним правилом розрахунок середнього заробітку для визначення суми відпускних провадиться виходячи з фактично нарахованої працівникові заробітної плати і фактично відпрацьованого ним часу за розрахунковий період.
Тривалість розрахункового періоду для визначення середнього заробітку становить 12 календарних місяців, що передують місяцю початку відпустки. Підстава:
- частина 3 статті 139 Трудового кодексу;
У колективному договорі, локальному нормативному акті можуть бути передбачені й інші періоди для розрахунку середньої заробітної плати, якщо це не погіршує становище працівників (ч. 6 ст. 139 ТК РФ).
В даному випадку при розрахунку відпускних для щорічної оплачуваної і для додаткової відпустки єдиним буде розрахунковий період і сума врахованих виплат. Однак, оскільки кількість днів щорічної оплачуваної відпустки обчислюється календарними днями, а додаткового - робітниками, у бухгалтера виникнуть труднощі при визначенні величини середнього денного заробітку.
Уникнути цю проблему можна, забезпечивши порівнянність показників кількості днів, а саме: потрібно перевести робочі дні в календарні.
Методи перерахунку робочих днів у календарні
Законодавством не встановлено правила перерахунку робочих днів додаткової оплачуваної відпустки у календарні. На практиці застосовуються два методи:
Правила перерахунку робочих днів відпустки в календарні дні необхідно встановити у внутрішніх документах компанії - локальному нормативному акті або колективному договорі.
календарний метод
- від дати початку відпустки відраховується певна кількість днів основної відпустки в календарних днях;
- від дати, наступної за останнім днем відпустки, відраховується певна кількість днів додаткової відпустки в робочих днях в розрахунку на шестиденний робочий тиждень;
- після цього загальний період відпустки (з першого по останній день) переводиться в календарні дні.
Яка буде тривалість додаткової відпустки в календарних днях і якого числа працівнику виходити на роботу?
Рішення. Календарний підрахунок. Відпустка починається в понеділок.
При застосуванні календарного методу загальна тривалість відпустки залежить від того, в який день тижня починається відпустка. Покажемо це на прикладі.
Рішення. Календарний підрахунок. Відпустка починається в п'ятницю.
При цьому загальна тривалість відпустки складе 39 календарних днів.
математичний метод
Залежність загальної тривалості відпустки від того, в який день тижня починається оплачувану відпустку, дозволяє уникнути застосування математичного методу перерахунку робочих днів у календарні.
Його суть полягає в розрахунку співвідношення календарних і робочих днів, що припадають на одну календарну тиждень (7 календ. Дн. 6 раб. Дн.).
Це співвідношення є константу, яка застосовується у всіх подальших розрахунках, незалежно від конкретних умов надання відпусток.