Менеджер зі закупівель посадові обов'язки, права і особливості роботи

Виробничі технології стрімко розвиваються. Фабрики і заводи проходять постійну модернізацію, інвестори створюють компанії, які легко перепрофілюються під нові товари, що користуються попитом.

Щоб вибрати з великої кількості пропозицій найбільш підходяще і не зіткнутися з недобросовісною організацією, слід доручати придбання товарів для комерційних цілей професіоналам.

Сьогодні цим займаються менеджери із закупівель.

Це швидко і безкоштовно!

актуальність професії

Завантажити зразок посадової інструкції менеджера зі закупівель.

Серед керівників і рекрутерів існує думка, що менеджер із закупівель виконує ті ж функції, що і постачальник часів СРСР. Це не зовсім так. Поширення електронних засобів зв'язку і якісне зростання технологічної оснащеності підприємств дозволяє виробникам дуже швидко реагувати на зміни попиту.

Все це сприяє зростанню конкуренції. Сьогодні немає необхідності шукати компанію, яка може здійснити поставку певної продукції в обумовлений термін, як це робили постачальники.

Але існує цілий ряд інших складнощів:

1. вибір надійного постачальника, який в повному обсязі виконає свої зобов'язання;
2. дослідження попиту і пропозиції для підбору найбільш придатною продукції по співвідношенню ціни і якості;
3. побудова ділових відносин з іноземними компаніями;
4. відстеження руху вантажу від моменту його відправки до оприбуткування.

Щоб впорається з цими та іншими супутніми проблемами, велика виробнича або торгівельна організація змушена набирати в штат фахівців, які будуть займатися виключно позначеними питаннями.

Вимоги, що пред'являються до кандидата на посаду

Освіта. В українських вузах не розроблені програми по цільову підготовку менеджерів із закупівель. Керівники намагаються наймати людей, які мають профільну технічну освіту.

Такий набір знань дозволяє людям орієнтуватися в характеристиках продукції, з якої вони працюють. Однак у великих торгових компаніях, що спеціалізуються на роздрібному продажі побутової техніки, одягу та інших товарів народного споживання, успішно працюють дипломовані перекладачі, маркетологи, економісти та навіть люди без вищої освіти.

Основна вимога до кандидатів - вміння грамотно побудувати діалог з представником компанії-контрагента. Саме менеджер із закупівель повинен постійно тримати зв'язок з постачальником і перевізником, стежити за маршрутом прямування вантажу та своєчасно вирішувати супутні питання.

Наприклад, часто виникають складнощі з перерахуванням оплати за поставлений товар, що може зіпсувати відносини з постачальником. Нерідко виявляються невідповідності асортименту поставленого товару узгодженим в договорі переліку. В описаних ситуаціях менеджер із закупівель повинен оперативно і дипломатично залагодити всі розбіжності, витративши на це мінімальну кількість ресурсів.

Наймач небезпідставно розраховує, що здобувач на посаду матиме певні знання основ громадянського права і міжнародного приватного права. Менеджер зі закупівель повинен вміти складати договір поставки відповідно до законодавства, мати уявлення про його структуру і значення тих чи інших пунктів, щоб змінювати їх при необхідності.

Більшість організацій, що працюють з імпортованими товарами, вимагають знання англійської або іншої іноземної мови на рівні «вище середнього». Для менеджера по закупкам це не формальна умова. Слід бути готовим вести ділову переписку, вивчати товаросупровідні документи і готувати комерційні пропозиції на англійській мові. В окремих випадках від таких фахівців вимагають вміння вести переговори на іноземній мові.

Якщо Ви ще не зареєстрували організацію, то простіше за все це зробити за допомогою онлайн сервісів, які допоможуть безкоштовно сформувати всі необхідні документи:

• для реєстрації ІП
• реєстрації ТОВ

Якщо у Вас вже є організація, і Ви думаєте над тим, як полегшити і автоматизувати бухгалтерський облік і звітність, то на допомогу приходять такі онлайн-сервіси, які повністю замінять бухгалтера на Вашому підприємстві і заощадять багато грошей і часу. Вся звітність формується автоматично, підписується електронним підписом і відправляється автоматично онлайн.

• Ведення бухгалтерії для ІП
• Ведення бухгалтерії для ТОВ

Він ідеально підходить для ІП або ТОВ на ССО. ЕНВД. ПСН. ТС. ОСНО.
Все відбувається в кілька кліків, без черг і стресів. Спробуйте і Ви здивуєтеся. як це стало просто!

Функціональні обов'язки

Менеджер зі закупівель працює за завданням від керівництва або інших підрозділів організації.

Зазвичай оформляється заявка, де вказується найменування продукції, її суттєві характеристики і діапазон ціни, а також терміни поставки. Спеціаліст формує комерційну пропозицію, шукає відповідних постачальників, веде переговори, робить вибір на користь однієї з організацій.

Коли всі нюанси узгоджені, договір поставки підписаний, менеджер із закупівель все одно не вимикається з роботи. Він повинен проконтролювати, щоб вантаж був доставлений в обумовлений термін і оплачений відповідно до умов договору. Тільки після виконання всіх зобов'язань за контрактом роботу менеджера з продажу можна вважати завершеною.

Права і відповідальність

Основні права менеджера зі закупівель можна сформулювати наступним чином:

1. діяти від імені організації в межах своєї компетенції (вести переговори, виставляти комерційні пропозиції, підписувати договори на перевезення товару або надання інших послуг);
2. запитувати від фахівців організації вимагається інформацію, в тому числі технічну.

Менеджер несе відповідальність за своєчасність поставок і за відповідність закупленого товару вимогам, описаним в заявці.

Основні критерії оцінки праці даного працівника - якість продукції, що закуповується, її вартість і сумлінність постачальника. Якщо по одному з пунктів є нарікання, то слід переглянути підхід до роботи.

особливості роботи

Робота в організації, що займається переробкою придбаної продукції, накладає свій відбиток на роботу фахівця із закупівель. Йому потрібно налагодити процес періодичної доставки певного сировини або комплектуючих, щоб виробництво не простоювало.

З одного боку, така особливість спрощує роботу. Обсяг закупівель можна прогнозувати на кілька місяців вперед. Формуються міцні зв'язки з контрагентами, поліпшується логістика поставок, виключається ймовірність помилок від нерозуміння, а при появі економічних труднощів можна буде домовитися про постачання в борг.

З іншого боку, іноді виробничі управління ставлять перед менеджером зі закупівель дуже складні завдання. Деякі комплектуючі виробляються на лічених підприємствах і відвантажуються крупнооптовими партіями. Буде потрібно чимало майстерності, щоб домовитися з менеджерами з продажу такого заводу про відвантаження.

Яку інформацію необхідно написати в резюме претенденту на цю посаду

Людині, що формує резюме менеджера зі закупівель, слід сконцентрувати на навичках. які можуть бути корисні в конкретній організації. Наприклад, освіта в галузі хімії буде суттєвою перевагою при влаштуванні в виробничу компанію з відповідним профілем.

Досвід роботи з відповідною групою товарів в якості менеджера з продажу. продавця-консультанта або на будь-який інший посади також слід вказати. Це покаже, що здобувач на посаду знає, з якою продукцією належить працювати.

Головний акцент повинен бути зосереджений на комунікативних навичках. Менеджер зі закупівель зобов'язаний вміти укладати контракти на поставку продукції на прийнятних для його компанії умовах. Навіть якщо він не до кінця розуміє функціональне призначення товару, що купується. І головний інструмент такого фахівця - грамотна і переконлива мова.

Тому, що повинен вміти даний фахівець, присвячений наступний вебінар:

Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:

Схожі статті

• Посадова інструкція продавця-консультанта права і обов'язки