Красівова а
зразки документів
1. Документи особистого характеру
зразок документа
розписка
Я, Коробова Юлія Михайлівна (паспорт ХШ-МЮ, 552179, виданий 13 о / м м Москви 15.03.87). Отримала від старшого касира Фоміної М.Ю. касовий апарат за № 00326786 до кінця стажування.
Стажер Ю.М. Коробова
Секретар М. І. Антипина
зразок документа
Директору ВАТ «СТАЙЛИНГ»
Петрову І.І.
ЗАЯВА
18.06.99
Прошу прийняти на роботу старшим інженером.
Г.В. Свиридов
2. Документи оперативної інформації.
зразок документа
Московське виробниче Дитячий сад №2
Об'єднання «Азот»
ДОВІДКА
10.08.98 №113
м. Київ
Тов. Василькова Марія Станіславівна працює техніком-конструктором проектно-конструкторського відділу об'єднання.
Оклад - 1600 рублів на місяць.
Начальник відділу кадрів А.В. Іванов
зразок документа
Загальний відділ
Генеральному директору об'єднання
Іванову Н. К.
Доповідна записка
10.05.99 № 36
м. Київ
Про заміну друкарських машин
Доводжу до Вашого відома, що машбюро в нині оснащено котрі пишуть машинками застарілого зразка, багато з яких мають ненадійні експлуатаційні якості.
Прошу розглянути питання про придбання шести нових машинок і одного комп'ютера з принтером.
Зам. машбюро Г.Н. Колбіна
Директору центру «Кадри»
Іванову Н. І.
Пояснювальна записка
10.04.98 № 34
Про зрив занять у групі секретарів-референтів
09.04.98 на заняття з діловодства прийшло тільки троє слухачів зі складу групи 19 чоловік.
В результаті цього заняття довелося скасувати.
Викладач Г.І. Григор'єв
3. Розпорядчі документи.
ПРОТОКОЛ - це документ із записом всього, що відбувається на засіданні, зборах. Протокол, як правило, ведеться під час засідання. Вести протокол повинен секретар або спеціально призначена особа.
Реквізити протоколу:
- найменування організації;
- зазначення виду документа;
- дата засідання;
- номер;
- місце засідання;
- Заголовок;
- текст;
- підписи.
Основна частина тексту протоколу будується по розділах, відповідних пунктах порядку денного. У кожному пункті можуть бути такі частини: СЛУХАЛИ, ВИСТУПИЛИ, ВИРІШИЛИ (УХВАЛИЛИ). Ці слова пишуться прописними буквами, кожне з нового рядка, після них ставиться двокрапка, і таким чином вони візуально розбивають текст.
Протоколи діляться на повні і короткі. Короткий протокол допустимо тільки тоді, коли тексти доповідей і виступів додаються до протоколу. У коротких протоколах вказуються прізвища доповідачів, теми доповідей, прізвища виступаючих.
У всіх інших випадках протокол повинен містити записи всіх виступів, показати вироблення рішень в зіткненні думок.
Зразки складання протоколів наведені в додатках.
Практичні завдання по складанню документів
II Варіант
Орфографія
Принц ... п реалізму, сили допоміжні ... кают, гідний сож ... лення, см ... гчіть вирок, упр ... кати за довгу відсутність, уд ... влетворіть сам ... любіе, зла ... ронія, веселий до ... ламбур, (багато) значна пауза, ( суспільно) історичний, (по) (не) волі прийти до визна ... ленним висновків, пок ... мовити без пр ... крас, искрен ... ость, невизначений ... е цікавість, інтел ... єкт, тривалий процес ..., дис ... ертація, дер ... кий вчинок, дівчина років шес ... надцяти, еф ... єкт, епіграм..а.
Навіщо (ж), буд (то), такий (то), скільки (небудь), що (ж).
синтаксис
1. Поставте, де потрібно, коми в реченні.
Не можна бути розумною людиною і не розуміти що два помножені на два складають чотири і що дві паралельні лінії ніколи не зійдуться хоча б продовжені були в нескінченність.
2. Поставте двокрапка або тире в безсполучникових складних реченнях.
Озирнувся людина біжить. Одне в ньому було недобре жахливо ласий був на гроші.
Культура мови. стилістика
1. Поставте наголос у словах.
Клопотання, буряк, некролог, красивіше, поінформувати, танцівниця, зміцнення, озлоблений, поглибити.
2. Виправте помилки.
«Необхідно удешівіть собівартість сільгосппродукції», «конструкторат запропонував оригінальне рішення», «дане явище цілком виявляється в умовах», «слід враховувати наступні факти».
3. Виберіть правильний варіант.
Припуститися помилки - допустити грубість.
Надати самому собі - надати докази.
4. Виберіть правильний привід.
......... пройшли проливні дощі рівень води в річці значно підвищився.
Понесений великої шкоди .......... пожежі.
(Слова для довідок: з огляду на, внаслідок, завдяки, по причині).
рекомендована література
Зразок оформлення довідки
ДОВІДКА
______ № ___________
Дата ______________