Корисність інформації оцінюється внутрішніми і зовнішніми користувачами, які
оцінюється внутрішніми і зовнішніми користувачами, які пред'являють до її якості такі вимоги:
• доречність і своєчасність - здатність вплинути на прийняття рішення користувачем і задовольнити його інтереси в потрібний момент або до певного терміну, тобто інформація, представлена своєчасно. Оскільки користувачів найбільше цікавить перспектива діяльності фірми, інформація повинна надавати користувачам допомогу в прогнозуванні результатів діяльності фірми на базі звітних показників минулих років і сьогодення періоду;
• достовірність - гарантія об'єктивності та правдивості поданих даних, що передбачає необхідність зазначення методів обліку, а також процедур обліку і оцінки, щоб користувачі могли правильно розуміти призначення, що представляється і перевірити її;
• сумісність - можливість порівняння показників звітності фірми з даними по інших фірмах, що вимагає застосування набору визначень, одиниць виміру, методики обробки даних, термінів звітності, що відповідають національним або міжнародним стандартам звітності, а також міжнародній комерційній практиці;
Від способу обробки і передачі інформації (ручна, механізована, автоматизована) залежать методологія обліку, трудомісткість роботи, оперативність подання інформації на відповідний рівень управління, економічність всієї інформаційної системи.
Залежно від способу оформлення інформації вона ділиться на документовану і недокументовану. До документованої інформації відносяться всі документи (включаючи перфострічки, магнітні стрічки, перфокарти, магнітні диски), що свідчать про проведення господарських операцій. Документована інформація ґрунтується на даних оперативного, бухгалтерського, фінансового і статистичного обліку. Вона надається диференційовано в залежності від рівня управління та виду прийнятих рішень, оскільки для кожного рівня управління заздалегідь визначаються склад і кількість необхідної інформації. Зазвичай забезпечення управлінського персоналу відповідною інформацією залежить від розподілу функцій між виконавцями. З цією метою для кожного керівника розробляються посадові інструкції, в яких перераховуються функції, які він виконує. На підставі посадових інструкцій визначається той обсяг інформації, який необхідний для здійснення конкретних видів діяльності і прийняття певних управлінських рішень.
Таким чином, інформація, заснована на даних обліку і звітності, повинна бути цілеспрямованою, орієнтованої на потреби відповідного рівня управління. Тому управлінський облік і звітність тісно пов'язані з організаційною структурою управління фірмою, з розподілом повноважень і відповідальності між різними підрозділами апарату управління. Вважається, що система управління є провідним, а система обліку - забезпечує ланкою в фінансово-господарської діяльності фірми.