Контрольно-пропускний режим
Контрольно-пропускний режим є невід'ємною частиною загальної системи забезпечення безпеки фірми. Контрольно-пропускний режим (як і вся система безпеки) повинен відповідати чинному законодавству, статуту фірми, а також іншим нормативно-правовим актам, що регулюють діяльність фірми.
Основні цілі контрольно-пропускного режиму зводяться до наступного:
захист законних інтересів прав фірми, підтримку стійкості системи внутрішнього управління;
збереження власності фірми, її раціонального і ефективного використання;
сприяти зростанню прибутків фірми;
досягнення внутрішньої і зовнішньої стабільності підприємства;
збереження комерційних секретів і прав інтелектуальну власність.
Для досягнення цілей контрольно-пропускного режиму повинні відповідати наступним вимогам:
забезпечення санкціонованого проходу співробітників і відвідувачів, ввезення (вивезення) продукції і матеріальних цінностей, ритмічної роботи підприємства;
виключати незаконний прохід осіб на охоронювані території і в окремі будівлі (приміщення), безконтрольний в'їзд (виїзд) транспортних засобів;
своєчасне виявлення загроз життєво-важливим інтересам фірми, причин і умов сприяють нанесенню фірмі матеріального і морального збитку, її нормальному функціонуванню та розвитку;
формування надійних гарантій підтримки організаційної стабільності зовнішніх і внутрішніх зв'язків фірми, відпрацювання механізму оперативного реагування на загрози і негативні тенденції в розвитку;
Контрольно-пропускний режим можна визначити як систему забезпечення нормативних, організаційних і матеріальних гарантій виявлення, попередження та припинення зазіхань на законні права підприємства, його майно, інтелектуальну власність, виробничу дисципліну, технологічне лідерство, наукові досягнення і охороняється інформацію; сукупність організаційно-правових обмежень і правил встановлюють порядок пропуску через контрольно-пропускні пункти співробітників об'єкта, відвідувачів, транспорту і матеріальних цінностей.
Нормативні гарантії полягають в тлумаченні і реалізації норм права, з'ясування меж їх дій, у формуванні необхідних правовідносин, визначенні та забезпеченні правомірної діяльності підрозділів і працівників фірми з приводу її безпеки використання обмежувальних заходів, застосуванням санкцій до фізичних і юридичних осіб, які посягають на законні інтереси фірми .
Організаційні гарантії формуються шляхом розробки, побудови та підтримання високої працездатності загальної організаційної структури управління процесом виявлення та придушення загроз діяльності фірми, використання ефективного механізму стимулювання її оптимального функціонування, відповідної підготовки кадрів.
Основні заходи контрольно-пропускного режиму розробляються службою безпеки і затверджуються керівником фірми і оформляються інструкцією про контрольно-пропускний режим. Відповідальність за організацію контрольно-пропускного режиму покладається на начальника служби безпеки. Практичне здійснення контрольно-пропускного режиму покладається на охорону (чергових по КПП, контролерів, охоронців), працівники якої повинні знати встановлені на об'єкті правила контрольно-пропускного режиму, діючі документи по порядку пропуску на об'єкт (з об'єкта) співробітників і відвідувачів, ввезення (вивезення ) товарно-матеріальних цінностей. Контрольно-пропускний режим може бути встановлений як в цілому по об'єкту, так і в окремих корпусах, будинках, відділах, сховищах та інших спеціальних приміщеннях.
Вимоги по контрольно-пропускного режиму повинні бути доведені в обов'язковому порядку до кожного співробітника об'єкта. Усі робітники і службовці об'єкта зобов'язані дотримуватися їх. По кожному випадку порушення контрольно-пропускного режиму має проводитися службове розслідування.
Обов'язки охорони по контрольно-пропускного режиму визначається в інструкції і в посадових обов'язках контролерів контрольно-пропускних пунктів.