Компенсація або відпустку з подальшим звільненням, статті, група компаній - бухгалтерські технології
Згідно ст. 127 ТК України звільняється працівник може реалізувати своє право на відпустку двома способами:
1) отримати грошову компенсацію за всі невикористані відпустки;
2) піти у відпустку з наступним звільненням.
У разі, якщо працівник вважає за краще другий варіант # 150; надання невикористаних відпусток з наступним звільненням, коли днем звільнення вважається останній день відпустки # 150; він повинен написати відповідну заяву.
Причому в разі, якщо працівник звільняється у зв'язку із закінченням строку трудового договору, відпустку з подальшим звільненням може надаватися й тоді, коли час відпустки повністю або частково виходить за межі терміну цього договору. У цьому випадку днем звільнення також вважається останній день відпустки.
Відзначимо також, що при наданні відпустки з наступним звільненням при розірванні трудового договору з ініціативи працівника цей працівник має право відкликати свою заяву про звільнення до дня початку відпустки, якщо на його місце не запрошений у порядку переведення інший працівник.
У разі, якщо працівник іде у відпустку з подальшим звільненням, виникає одне складне питання # 150; а коли потрібно видати йому трудову книжку: перед відпусткою або вже після його закінчення?
Як ми вже відзначили, у такій ситуації днем звільнення вважається останній день відпустки. І за загальним правилом, установленим ст. 84.1 ТК РФ, трудова книжка видається працівникові в день припинення трудового договору (день звільнення). Тому можна припустити, що трудова книжка повинна бути видана в останній день відпустки.
# 150; звільняються з яких би то не було причин працівники, які пропрацювали у даного наймача не менше 11 місяців, які підлягають заліку в термін роботи, що дає право на відпустку, отримують повну компенсацію;
# 150; а інші працівники отримують пропорційну компенсацію виходячи з фактично відпрацьованого часу.
При обчисленні строків роботи, що дають право на пропорційний додаткову відпустку або на компенсацію за відпустку при звільненні, надлишки, складові менше половини місяці, виключають із підрахунку, а надлишки, які становлять не менше половини місяця, округлюються до повного місяця.
Наприклад, якщо роботодавець повинен виплатити компенсацію за невикористану відпустку працівникові, який пропрацював сім повних місяців, і в організації прийнято рішення про округлення кількості днів до цілого числа, отримуємо наступне:
# 150; «Точна» тривалість становить 2,33 х 7 = 16,31 календарний день;
# 150; за правилами арифметики округлення такого числа до цілого має привести до отримання 16 календарних днів;
# 150; однак, виконуючи вказівки, наведеним у вищезгаданому листі, для розрахунку компенсації необхідно провести округлення на користь працівника, тобто прийняти до уваги 17 календарних днів.
Звичайно ж, щоб уникнути проблем і суперечок, краще прописати порядок округлення в колективному договорі або локальному нормативному акті.
У разі, якщо працівник звільняється протягом місяця # 150; тобто не в останній день місяця, а наприклад, 10 або 22 числа # 150; при розрахунку середнього заробітку розрахунковим періодом вважаються 12 повних календарних місяців, що передують тому місяцю, коли працівник звільняється.
В цілому ж розрахунок середнього заробітку для виплати компенсації за невикористану відпустку нічим не відрізняється від розрахунку середнього заробітку для оплати відпускних.
Прямої відповіді на це питання в Трудовому кодексі України немає. Однак потрібно врахувати наступне:
# 150; згідно зі ст. 84.1 ТК Україна днем припинення трудового договору у всіх випадках є останній день роботи працівника (за винятком випадків, коли працівник фактично не працював, але за ним, відповідно до ТК Україна або іншим федеральним законом, зберігалося місце роботи);
# 150; а згідно зі ст. 139 ТК України роботи розрахунок середньої заробітної плати працівника провадиться виходячи з фактично нарахованої йому заробітної плати і фактично відпрацьованого ним часу за 12 календарних місяців, що передують періоду, протягом якого за працівником зберігається середня заробітна плата.
- Звідси можна зробити такі висновки.
2. Обчислення ПДФО при звільненні
Відповідно до п. 2 ст. 223 НК Україна в разі припинення трудових відносин до закінчення календарного місяця датою фактичного отримання платником податку доходу у вигляді оплати праці вважається останній день роботи, за який йому було нараховано дохід.
Тому ніяких спірних ситуацій і щодо обчислення і сплати ПДФО з сум, виплачуваних працівникові при звільненні, не виникає.
Роботодавець повинен утримати та перерахувати ПДФО з сум виплат, належних звільненому працівникові (заробітної плати за останній відпрацьований період, компенсації невикористаної відпустки і т.д. за винятком яка надається відповідно до передбачених законодавством випадках вихідної допомоги, яка не обкладається ПДФО), не пізніше дня фактичного отримання в банку готівкових грошових коштів на виплату доходу або не пізніше дня перерахування доходу з рахунків організації в банку на рахунку працівника.
А в разі, якщо розрахунок з працівником, який звільняється проводиться за рахунок коштів, що знаходяться в касі організації, то ПДФО повинен бути перерахований до бюджету не пізніше дня, наступного за останнім днем роботи працівника, який звільняється.