касові документи
Підзвітні суми, в т.ч. на покупку бензину, можна видати працівникові не тільки готівкою, але і перевести по безналу на його «зарплатну» картку.
Так, в рахунку-фактурі з'явилася нова графа 1а «Код виду товару». Вона призначена для експортерів, що реалізують товари в країни ЄАЕС.
Первинні облікові документи, необхідні для обчислення і сплати податків, потрібно зберігати як мінімум чотири роки. Мінфін роз'яснив, з якого моменту вести відлік цього терміну.
Мінпраці роз'яснив порядок виплати заробітної плати за першу половину місяця.
Готівкові розрахунки є одним з видів розрахунків між господарюючими суб'єктами в Укаїни. Зважаючи на особливості даного виду розрахунків українське законодавство пред'являє до осіб, їх використовують, ряд нормативних вимог. Неодмінним атрибутом правильного і безпомилкового здійснення готівкових розрахунків є касові документи. Будь-яка вітчизняна організація, яка вдається до використання готівки, повинна застосовувати відповідні форми. Громадяни звільнені від обов'язку по оформленню будь-яких бланків.
Загальні положення про касові документах
На території Укаїни ЦентробанкУкаіни встановлює правила використання готівки і здійснення розрахунків із застосуванням таких засобів.
Неухильне дотримання названого Порядку є неодмінною умовою вимог касової дисципліни при здійсненні руху готівки в касу підприємства і з неї.
Для можливості здійснення руху готівки компанія організовує роботу каси. В даному випадку мається на увазі місце, де зберігаються грошові кошти, яке визначається керівництвом відповідної компанії.
Працівники, які здійснюють операції з готівкою, зобов'язані відображати рух грошей в касовій книзі, записи в яку вносяться на підставі відповідних видаткових та прибуткових ордерів, віднесених Центробанком Укаїни до касових документів.
Бланки названих ордерів застосовуються при оформленні всіх касових операцій.
Порядок заповнення бланків витратного і прибуткового касових ордерів
Всі операції з готівкою в компанії може виробляти працівник каси, який уповноважений керівником підприємства. Неодмінною умовою наділення такого співробітника відповідними повноваженнями є його ознайомлення з правами та обов'язками під особистий підпис.
ЦентробанкУкаіни також допускає можливість здійснення касових операцій самим керівником компанії. Але перелік співробітників підприємства, наділених повноваженнями оформляти касові документи, дещо ширше. Так, ордера має право заповнювати головний бухгалтер підприємства, бухгалтер, касир, інший співробітник, наділений відповідними повноваженнями. Такі документи може оформити керівник компанії, але тільки якщо він робить такі операції.
Центробанком Укаїни в п. 4.3 Вказівок передбачено, що видатковий і прибутковий ордера підписуються бухгалтером (головним бухгалтером) і касиром, якому передаються зразки підписів осіб, наділених правом на оформлення касових документів.
Кожна компанія самостійно визначає порядок виготовлення витратного і прибуткового ордерів. Допустимими способами є машинописне заповнення документів на паперовому носії або ж їх оформлення від руки. ЦентробанкУкаіни допускає ведення таких документів в електронному вигляді, для чого необхідна наявність у компанії електронного підпису і спеціальних технічних і програмних засобів.
У касові документи не допускається вносити виправлення. У разі виявлення помилок відповідні ордери повинні бути оформлені заново.
Термін зберігання ордерів
Керівництво компанії самостійно визначає порядок і способи зберігання касових ордерів за умови дотримання законодавства Укаїни.
З викладеного вище випливає, що термін зберігання касових документів становить 5 років після закінчення звітного року. Протягом усього цього терміну компанія зобов'язана забезпечити збереження документів.
Слід зазначити, що доцільно вказаний часовий період врахувати при встановленні компанією порядку зберігання прибуткових і видаткових касових ордерів.