Канцелярські папки навіщо і чому, паперовий світ
»Інтернет-магазин» Статті »Канцелярські папки: навіщо і чому?
Документація в офісах і компаніях з'являється кожен день. Причому ведення документообігу має бути впорядковане, інакше настане справжній паперовий хаос.
Щоб при необхідності швидко відшукати, наприклад, копію договору, слід відразу розсортовувати паперу по папках. Заявки, рахунки-фактури, бланки, угоди та інші документи дуже зручно зберігати саме в папках.
Вони служать для архівування документів за алфавітом, хронологічно або по темам.
Окремі аркуші документів попередньо проколюються дироколом. Листи або файли з документами надягають на сталеві стрижні замку папки.
Міцна картонна обкладинка забезпечить збереження документації і перешкоджає сминанию.
Такі папки акуратно укладаються в офісні шафи, а завдяки наклейці на корінці можна нанести необхідну інформацію для розпізнавання вмісту в ряду інших папок.
2. Папка з п розрачнимі вкладишами
- Папка-вкладиш - цікавий варіант для зберігання документів по окремій темі, складання меню, каталогів.
- З такою папкою ризик того, що папір буде пошкоджена механічно або забруднена, буде мінімальним.
- Папка з вкладишами характеризується міцністю і надійність швів, що дозволяє використовувати її довгий час.
- Корінець папки з файлами-вкладишами оформлений прозорим кишенькою для маркування.
- Папка з файлами А4 дозволяє зберігати документи акуратно, без перфорації їх діркопробивачем.
Бічний металевий затиск надійно фіксує листи, не вимагаючи їх перфорації діркопробивачем.
Папка з притиском призначена для підшивки документів, які не мають перфорації. Це може виявитися навіть більш акуратним зберіганням документів, так як перфорація діркопробивачем не завжди проводиться дбайливо і на однаковій відстані від країв різних документів.
Пластикова папка-конверт - зручний аксесуар для зберігання і перенесення документів невеликої товщини. Найпопулярніші різновиди - папка-конверт з кнопкою і папка-конверт на блискавці А4.
Конверт з кнопкою - дешевший варіант, але папка на пластиковій блискавки більш герметична. До того ж на ній немає ніяких опуклостей, а елегантний вигляд привертає увагу.
На відміну від папки-куточка, конверти забезпечують більш надійний захист документів від бруду, бризок води і зминання. До того ж папір з них не випадає, навіть якщо ви візьметеся за самий край.
Клипборд є текою з жорсткого пластика, яка використовується для зберігання документів, твори записів в горизонтальному, вертикальному і проміжних положеннях, зокрема, у висячому положенні.
Папка-кліпборд забезпечена затискачем, який необхідний для прикріплення документів без перфорації.
Клипборд А4 вважається зручним варіантом накопичувача паперів для відвідування конференцій, зборів та інших заходів поза офісом. Адже папка планшет А4 дозволяє не тільки фіксувати паперу, але і (в закритому вигляді) забезпечує їх збереження.
Роздільники для папок призначаються для більш зручною та зрозумілою систематизації документів, які розміщені в різні накопичувачі.
Виготовляються роздільники з пластика і припускають різні способи сортування документів. Найбільш простий варіант - розподіл документів по п'яти або десяти розділів, кожен з яких відзначений своїм кольором.
Крім того, можлива сортування за алфавітом, по місяцях, по робочих днях, так що можна вибрати пластикові роздільники для папок такого формату, як потрібно в кожному конкретному випадку. У комплект роздільник часто входить також паперовий титульний лист для змісту.
Роздільники для папок мають стандартну перфорацію, яка дозволяє використовувати їх в будь-яких вилах папок формату А4, як з швидкозшивачами, так і на кільцях.
7. Папки - швидкозшивачі м'які
Папка-швидкозшивач в класичному варіанті виготовлення забезпечена дуже простим механізмом підшивки: металевими вусиками і пластиковою планкою, які дозволяють надійно фіксувати документи.
Стандартна папка зі швидкозшивачем призначена для підшивки до 100 аркушів формату А4.
Щоб просто ідентифікувати збережені матеріали, кожна папка швидкозшивач А4 має прозора кишеня для змінного паперового корінця.
Пластикова папка-швидкозшивач дуже зручна в роботі: вона м'яка і міцна, може піддаватися вологій обробці.
Чудово підійдуть студенту або діловій людині, адже папка-портфель пластикова не тільки зручний і практичний, але і економічний варіант для зберігання і перенесення документів.
Використовувати архівний короб - це практично і зручно, адже папка-накопичувач документів забезпечує акуратну і дбайливу збереження паперів.
Можна купити архівні короба як з мікрогофрокартону, зокрема, з покриттям з бумвініла, так і пластикові. Короб архівний з бумвініла поставляється стандартно в розібраному вигляді для більшої компактності доставки, а в зібраному вигляді забезпечує таку ж жорсткість конструкції, як і склеєні короба. Це сприяє зручному зберіганню.
Короб архівний із зав'язками дозволяє розташувати документи в потрібній послідовності, прийнятої в будь-якому відділі, робота якого пов'язана з великим потоком документації.
Пластикові папки-куточки призначені для зберігання і перенесення документів невеликої товщини.
Папка являє собою два пластикових листа, скріплених по краях з двох сторін. Документи легко вкладаються і виймаються і не вимагають додаткового скріплення. Папка куточок А4 - стандартний розмір, який використовується найчастіше.
Усередині вони можуть мати 1, 2 або 3 секції, що дозволяє сортувати листи документів всередині папки. У неї можна покласти журнал в розвороті.
Папка з боковим швидкозшивачем має жорстку обкладинку, яка захищає документи від м'яття і дозволяє зберігати їх в стоячому положенні.
Механізм швидкозшивачі включає гнучку металеву пластину, на яку одягаються паперові листи через отвори, зроблені дироколом. а також стандартні файли. Надійне зшивання забезпечує притискну механізм, який одягається поверх вставлених аркушів.
Папки на кільцях дозволяють швидко зшивати паперові документи або документи в файлах. Металеві кільця замикаються і розмикаються невеликим зусиллям пальців. Таким чином, документ можна вставити в будь-яке місце, а також вийняти його, якщо це буде потрібно.
Стандартна різновид - папка на 2 кільцях. Щоб підшити документ, досить зробити на ньому два отвори звичайним дироколом.
13. Папки на гумці, на зав'язках
Папки на гумках - форма для зберігання і транспортування паперової документації. Вони нагадують архівні папки з клапанами, але замість зав'язок використовуються гумки, розташовані на кутах. Клапани добре утримують і захищають документи, а гумки щільно скріплюють вміст. Відкрити і закрити папку можна в лічені секунди.
На відміну від папок з блискавками і кнопками, пластикові папки НЕ гумці вміщають набагато більше листів: від 150 до 300. Документи можна складати окремими нескріплених частинами. Стандартними і найпопулярнішими є папки на гумці А4.