Який термін зберігання лікарняних листів в організації
Термін зберігання лікарняних листів в організаціізаконодательством визначається як відповідний 5 або 6 років залежно від застосовуваного нормативного акту. Вивчимо, про які джерела права може йти мова.
Як довго зберігаються лікарняні листи на підприємстві?
Лікарняний - документ, який має відношення до сплати страхових внесків роботодавцем. Такі документи повинні зберігатися фірмою протягом 6 років (подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ).
Однак є й альтернативна точка зору, за якою строк зберігання лікарняного - 5 років, виходячи з того, що:
2. Припис зберігати бухгалтерські документи, до яких відносяться і лікарняні листки, протягом 5 років міститься в п. 98 Положення з бухгалтерського обліку (наказ Мінфіну України від 29.07.98 № 34н).
Однак положення НК Україна як федерального закону мають вищу юридичну силу - їх і слід дотримуватися.
Коли знаходяться на зберіганні лікарняні листки можуть стати в нагоді?
На практиці зберігаються в фірмі лікарняні листки можуть стати в нагоді насамперед при перевірці ФСС. Справа в тому, що листок тимчасової непрацездатності - один з головних документів, що засвідчують факт здійснення роботодавцем витрат по перерахуванню працівникам допомоги за період лікарняного.
З метою підвищення ефективності обліку листків тимчасової непрацездатності фірма може задіяти окремий журнал. У ньому можуть відбиватися, зокрема, дати надходження лікарняних листів в організацію, з яких відраховується термін зберігання.
Мінімальний зберігання лікарняного в фірмі - 6 років. Для підвищення ефективності зберігання листків непрацездатності в організації може застосовуватися окремий журнал обліку.