Як знайти для себе підходящого заступника типологія заступників - пошук виконавців на будь-яку роботу
Практично кожен керівник рано чи пізно стикається з необхідністю пошуку заступника. Однак при відсутності певного досвіду зробити правильний вибір буває досить складно. Доцільно підбирати заступника залежно від тих функцій, які Ви хочете на нього покласти:
1) Якщо Ви - фахівець саме в тій сфері, в якій працює Ваша компанія, тобто в основному займаєтеся безпосередньо виробничим процесом, Вам найбільше підійде заступник-керівник. Ідеальним варіантом у даному випадку буде фахівець в галузі управління персоналом. Вдавшись до найму такого фахівця, Ви зможете покласти на нього роботу з колективом і зосередитися на виробництві товарів або послуг, які пропонує Ваша компанія. Якщо Ви хочете бачити в своїй компанії саме такого фахівця, Вам потрібна людина, дійсно вміє працювати з людьми, тобто не тільки знайомий з процедурою винесення стягнень і заохочень, а й вміє слухати і чути підлеглих. При цьому йому зовсім не обов'язково бути вузьким фахівцем у сфері, в якій Ви працюєте;
2) Якщо, навпаки, Ви успішно виконуєте функції організатора, але не є вузьким фахівцем у сфері, в якій здійснює свою діяльність Ваша компанія, як заступник Вам найбільше підійде саме такий фахівець. При наймі такого фахівця необхідно взяти до уваги наявність не тільки у нього необхідної освіти, а й творчого, креативного підходу до роботи. Найімовірніше, пошук нових рішень, нових ідей стане завданням Вашого заступника. Вашої ж завданням буде здійснення контролю за втіленням цих ідей в життя;
3) Якщо Вам необхідно звільнити максимум часу на вирішення стратегічних завдань, Вам необхідний заступник, який буде виконувати поточну, рутинну роботу: контролювати дотримання співробітниками трудової дисципліни, вирішувати виникаючі питання по господарській частині і т.д. Таким чином, Ви зможете зосередитися на вирішенні найбільш важливих завдань, що стоять в даний момент перед Вашою компанією, доручивши рішення всіх другорядних проблем заступнику. Добре, якщо такий заступник матиме необхідну освіту, але не обов'язково. Набагато важливіше, щоб в даному випадку заступник володів такими якостями як пунктуальність, уважність по відношенню до дрібниць, вміння мотивувати співробітників і т.д .;
4) Якщо робота керівника пов'язана з постійними відрядженнями, основним завданням його заступника є виконання функцій керівника під час його відсутності. Керівники, змушені часто їздити у відрядження, часто намагаються знайти на посаду свого заступника людини з таким же набором якостей, як і у самого начальника. Однак такий підхід непродуктивний. Це пов'язано з тим, що такий заступник фактично буде залишатися без діла в ті періоди, коли Ви будете перебувати на робочому місці. Таким чином, навіть в цьому випадку заступник повинен доповнювати свого начальника, а не копіювати його. Відповідно, найдоцільніше вибрати заступника, керуючись викладеними вище критеріями. Єдиною відмінністю при наймі заступника в даному випадку є те, що заступник повинен обов'язково володіти необхідними знаннями в сфері, в якій працює компанія, інакше він не зможе при необхідності замінити Вас у вирішенні вузькоспеціальних завдань.