Як застосовувати районний коефіцієнт і північну надбавку
У деяких регіонахУкаіни в зв'язку з особливими кліматичними умовами до заробітної плати застосовуються підвищувальні коефіцієнти, іменовані районними, а також надбавки за стаж. Ми розповімо, як їх застосовувати бухгалтеру в роботі.
Для застосування надбавок і коефіцієнтів треба керуватися нормативними актами, прийнятими в СРСР, в республіках колишнього СРСР, регіональним законодавством і нечисленними постановами РФ.
районний коефіцієнт
Районний коефіцієнт застосовують компанії, співробітники яких працюють на території Крайньої Півночі, а також в інших регіонах з важкими кліматичними умовами, такими як пустелі, високогір'я, безводна місцевість. Даний коефіцієнт повинен компенсувати витрати співробітників на лікування, а також додаткові витрати за специфікою існування в несприятливій місцевості.
Розміри цих коефіцієнтів повинні бути встановлені Урядом України (ст. 316 ТК РФ). До теперішнього часу така постанова не прийнято, тому бухгалтерам потрібно використовувати районні коефіцієнти, встановлені документами колишнього СРСР або РФ.
Якщо мова йде про Крайню Північ, то необхідно знайти передбачуваний регіон в установленому переліку, а потім в регіональному акті потрібно знайти відповідну ставку, на яку в подальшому і збільшувати зарплату.
Північна надбавка
Що стосується північній надбавки, то закріпленого переліку місцевостей, де вона застосовується в даний час, не встановлено. Необхідно шукати місцеві законодавчі акти, що встановлюють надбавки за стаж. Як згадувалося вище, це регіони відмінні від Крайньої Півночі - це Ростовська, Астраханська області, Алтайський край і т.д. Можливо, що ваша фірма відкриє свій підрозділ на території колишнього СРСР з особливими кліматичними умовами. В такому випадку, районні коефіцієнти також необхідно застосовувати до нарахованої заробітної плати за ставками, встановленими, швидше за все, законодавством СРСР для даної республіки.
як застосовувати
Важливим моментом при застосуванні районних коефіцієнтів є місцевість, де саме працює співробітник, знаходиться відокремлений підрозділ, філія. Вторинне значення має місце розташування самої компанії або головної установи. У трудовому договорі обов'язково прописується місце роботи і, виходячи з цього, визначається ставка районного коефіцієнта. Вивчення місцевих нормативних актів сприяє визначенню ставки коефіцієнта. Щоб не помилитися з розміром ставки, доцільно в письмовій формі звернутися за роз'ясненнями до трудової інспекції. В її обов'язки входить надавати роз'яснення щодо застосування трудового законодавства. Терміни цієї процедури оптимальні: 3 дня на реєстрацію запиту і 30 днів на формування відповіді.
Бюджетні та комерційні компанії можуть передбачити більш високі районні коефіцієнти в рамках трудового договору.
Витрати з оплати праці повністю зменшують базу оподаткування по податку на прибуток. Тому і районний коефіцієнт, і коефіцієнт вище нормативного є частиною оплати праці, отже, визнаються витратами.
Районні коефіцієнти застосовуються не тільки по відношенню до постійних співробітникам, але також і до тих співробітників, які зайняті в сезонних і тимчасових роботах. Також коефіцієнти поширюються на працівників, які працюють вахтовим методом, дистанційно. У той же час відрядження співробітника на Крайній Північ не буде підставою для використання коефіцієнта при розрахунку відрядних.
Даний коефіцієнт може застосовуватися до частини заробітної плати пропорційно, фактично відпрацьованого часу на території Крайньої Півночі і наближених областях. Однак, так буде зроблено у випадках, якщо працівник здійснював трудову діяльність в даній місцевості певний час. Коефіцієнт застосовується з першого трудового дня і по день звільнення.
Що стосується особливостей його застосування, то потрібно зазначити, що на нього збільшуються ряд державних допомог, таких як: допомога при ранніх термінах вагітності, допомога при народженні дитини та мінімальну допомогу по догляду за дитиною до 1,5 років.
У той же час є нарахування, які не схильні до зміни районним коефіцієнтом - це виплати, які не передбачені системою оплати праці: матеріальна допомога при народженні дитини; премії до ювілею і т.д. А також суми, розраховані з середнього заробітку. Необхідно врахувати, що для розрахунку лікарняного, відпускних або відрядження коефіцієнт не застосовується, так як його значення вже врахували при розрахунку середнього заробітку, отже, дані суми розраховуються в звичайному порядку.
приклад
Розраховуємо лікарняний для співробітника, який працює в м Печора Республіки Комі, територія прирівняна до умов Крайньої Півночі. Вихідні дані: стаж роботи менш 5 років, отже, оплачується тільки 60% середнього заробітку, районний коефіцієнт 1,3, працівник хворів 7 днів.
Рішення
Середній денний заробіток = (338000 + 377000) / 730 = 979,45 руб.
Сума лікарняного = 979,45 руб. * 60% * 7 дн. = 4113,7 руб.
Таким чином, районний коефіцієнт і відсоткова надбавка покликані компенсувати важкі умови праці через специфіку клімату на території ряду суб'єктів території РФ, так і на теренах колишнього СРСР. Обов'язок по нарахуванню районних коефіцієнтів і північних надбавок закріплена на законодавчому рівні. Отже, роботодавця, що не виконує свої обов'язки належним чином, можна залучити до матеріальної, адміністративної та кримінальної відповідальності.