Як залучити максимальну кількість учасників на свій вебінар

Вебінар - істотний компонент програм маркетингу, який використовується в сучасному світі бізнесу для різних цілей. Веб-семінар може стати потужним стимулятором інтересу до вашої фірми і її продуктів або до ваших особистих ідей і проектів. Неважливо, з якої причини ви вирішили провести вебінар, в будь-якому випадку, вам стане в нагоді інформація, як залучити аудиторію і довести кількість учасників заходу до бажаного.

збираємо аудиторію

Ви підготували приголомшливий вебінар з унікальним контентом і грамотними презентаціями. Але найграндіозніший веб-семінар не зможе здивувати слухачів, якщо цих самих слухачів на заході не буде.

Отже, етап просування вашого вебінару важливий не менше етапу його створення. Тепер вам необхідно переконати аудиторію, що майбутній захід - то, що їм потрібно. Незважаючи на те, що такі веб-заходи зазвичай безкоштовні і до них легко приєднатися, збір аудиторії може стати довгим процесом. Тому визначення маркетингової стратегії - значна частина успішного вебінару.

Як ви човен назвете ....

Звернення до аудиторії починається з завдання, що здається очевидною - вибору назви для вебінару. Воно повинно бути коротким, але інформативним, і не тільки відображати тему вебінару, а говорити слухачам, чому їм буде цікава ця тема.

Грамотна посадкова сторінка

До початку просування вебінару, необхідно створити веб-сторінку, на якій потенційні слухачі зможуть отримати інформацію про захід та зареєструватися. Структуру сайту визначаєте ви самі, але деякі елементи повинні бути присутніми обов'язково:

ефективне просування

Промо-кампанія може бути вашим союзником, а може і навпаки. Вебінари сьогодні - дуже популярне маркетингове знаряддя, і цільові аудиторії бомбардуються запрошеннями на різні онлайн-заходи. Ваше запрошення може не пропустити спам-фільтр, його можуть видалити за звичкою або воно може просто загубитися серед величезної кількості отриманих електронних листів.

Уважно відстежуйте, які канали привернули найбільшу кількість учасників, і робіть відповідні висновки. Користуйтеся системами Інтернет-аналітики, типу Яндекс.Метрика.

Зміцнюйте власну репутацію

Якщо ви проводите свій перший вебінар, і про вас ніхто не знає - зібрати аудиторію буде гранично важко. Щоб завоювати довіру потенційних слухачів, проводите підготовчу роботу задовго до початку семінару - пишіть в блогах, беріть участь в тематичних форумах, пишіть електронні книги, створюйте цікавий контент на сайті, пишіть статті на професійні теми. Люди, Новомосковскющіе ваші пости, охочіше прийдуть на вебінар. Саме до вас.

Оптимальний час для вебінару

Вважається, що вебінари слід проводити з вівторка по четвер, у другій половині дня. Плануючи час заходу, потрібно враховувати різницю в часі, якщо ваша аудиторія - жителі різних городовУкаіни.

Найкращий спосіб визначити оптимальний час Х - запитати у потенційних слухачів. Проводьте попередні опитування, і не забувайте опитувати людей, які зареєструвалися і не прийшли на вебінар, чому вони не стали учасниками. Можливо, причина криється саме в незручному часу, і ви врахуєте це на майбутнє.

В середньому 67% людей, що записуються на вебінари, не приходять на них. Якщо зареєструвалися учасники не знають деталей - наприклад, як взяти участь в заході і його точний час, або їм не розсилаються нагадування про вебінарі, вони так і залишаються потенційними.

Тому роботу з підтримки інтересу аудиторії до вашого вебінару слід продовжувати аж до його початку.

підтверджуйте реєстрацію

Переконайтеся, що лист з підтвердженням реєстрації відправлено кожному потенційному учаснику. Ваш email повинен містити інформацію про те, що ви обов'язково надішлете нагадування про майбутню подію. Установка очікувань створює відчуття довірчого контакту. Не забудьте включити в лист-підтвердження:

• Короткий і чіткий опис теми і завдань вебінару.
• Контактну інформацію - куди звертатися в разі виникнення загальних і технічних питань.
• Посилання для завантаження віртуальної кімнати.
• Дату і час заходу.
• Подяка за реєстрацію.

Було б непогано включити в даний лист посилання, по якій одержувач зможе автоматично синхронізувати інформацію про вебінарі зі своїм календарем.

Не дозволяйте аудиторії забути про вас!

Листи-нагадування - вірний хід. Але не слід розсилати одному учаснику більше трьох листів, інакше ставлення слухача до ваших email-ам може зміниться з «важливо» на «дратує».

Оптимальна схема розсилки - за 24 години до події і за 1-3 години до його початку. Переконайтеся, що нагадування містить короткий опис вигод від участі в вебінарі. Багато людей швидко забувають, що змусило їх прийняти рішення записатися на захід. Вам потрібно нагадати слухачам, що вебінар представляє для них цінність.

Замість: «Нагадуємо, вебінар компанії АБС відбудеться завтра о 18:00», напишіть «Пам'ятайте, завтра о 18:00 ви зможете дізнатися, як нові закони вплинуть на прибуток і діяльність вашої компанії».

Можна облямувати учасникам «контрольне» нагадування - за 5-10 хвилин до початку заходу.

Шукайте відповідних партнерів

Хочете збільшити число учасників заходу - створіть вебінар спільно з компанією-партнером. Об'єднавши зусилля і базу потенційних слухачів, ви зможете домогтися високих результатів і провести більш ефективний вебінар. Виберіть фірму, яка не є вашим конкурентом, але чиї продукти або послуги доповнюють ваші. Переконайтеся, що компанія, яку ви маєте намір запросити, представляє інтерес для ваших слухачів, і, що контент, який пропонуєте ви і ваші партнери - не повторюється.

За статистикою на веб-семінар приходять близько 30% від усіх зареєстрованих на захід. Ставте конкретні цілі і плануйте шляхи їх досягнення. Тримайте під контролем число реєстрацій на вебінар, міняйте стратегії просування по ходу підготовки до події.