Як відновити загублені установчі документи в податковій
Якщо був виявлений факт втрати, частковою / повною псування документів, необхідно зібрати комісію і скласти акт про подію всередині підприємства. У документі необхідно відобразити причини втрати. Цим актом керівництво фіксує факт відсутності установчих документів, а також, має право його пред'являти до моменту їх повного відновлення.
Якщо документи були вкрадені або загублені, до внутрішнього акту рекомендується прикласти заяву про крадіжку (втрати) в місцеві органи поліції. Це вбереже керівництво підприємства від використання зловмисниками установчих документів компанії в своїх целях.В відділенні поліції керівник дає свідчення про обставини зникнення, додає перелік втрачених документів. Представник МВС зобов'язаний видати потерпілому довідку про те, що заява про втрату установчих документів зареєстровано.
Відновленню установчих документів ТОВ при втраті буде супроводжувати заяву про видачу дублікатів, подане до відповідних інстанцій:
- Податкова інспекція: статут, реєстраційне свідоцтво, документи, що підтверджують факт постановки на облік і т.д.
- Фонди та Росстат - сповіщення і т.д.
Відновити загублені установчі документи
Процедура видачі дублікатів є платною, тому, при зверненні в одну з держструктур, у відповідальної особи крім заяви зажадають платіжне доручення про оплату державного збору (можна оплачувати через касу банку або через Інтернет). Спочатку необхідно уточнити актуальні реквізити фіскальної служби, це вбереже від втрати часу і дворазової оплати в разі їх недавнього зміни. Ці дані можна уточнити у працівника інспекції або на офіційному сайті. Важливий параметр - код бюджетної класифікації.
Одночасно можна замовити статут, витяг з ЕГРЮЛ і всі свідчення. Форма складання документа - довільна. Складається на ім'я глави податкової інспекції. Подавати заяву на відновлення загублених установчих документів повинен керівник компанії особисто.
Як відновити установчі документи ТОВ в податковій? суть процедури
В архівах податкової інспекції зберігається необхідна документація по кожній зареєстрованій організації: про створення товариства з обмеженою відповідальністю, а також, про внесення змін. При створенні нової юридичної особи, державний орган видає її представнику свідоцтво, статут і виписку з реєстру. На статуті представник служби робить позначку «копія». Оригінал же зберігається в архівах структури.
При запиті відновлення установчих документів ТОВ в податковій, підприємство отримає документи такого ж виду, як і при створенні. Єдина відмінність - на свідченнях будуть вказані інші номери. У процесі видачі дублікатів, інспекція робить позначку про факт втрати документів із зазначенням переліку та видачу дублікатів. Якщо через деякий час керівництво компанії знайде колишні документи (які вважалися загубленими), вони не матимуть законності.
Відновити установчі документи ТОВ при втраті вдасться в день, позначений при прийомі заяви. Необхідно з'явитися у відділення фіскальної служби і отримати замовлені документи.
Як відновити установчі документи ТОВ при втраті? Фонди та Росстат
У кожен з фондів (в т.ч. Росстат) подається заява відповідного зразка про видачу дублікатів повідомлень на компанію. Після вказаного часу, копії документів можна буде забрати.
Якщо разом з установчими документами загублена печатка підприємства, зайнятися питанням її відновлення необхідно першочергово. Відбиток печатки повинен стояти на заявах, що подаються до державного органу.
Якщо до всіх, описаним вище документам, в списку втрат додатися і паспорт керівника, процес їх відновлення буде затяжним і займе на порядок більше часу. У податковій інспекції заяву на отримання дубліката документів без паспорта директора не приймуть.
Відновити установчі документи ТОВ в податковій директор підприємства може доручити юридичним фірмам, що спеціалізуються в даному напрямку. Також є компанії, які займаються відновленням бухгалтерського і податкового обліку.
Фахівці беруть на себе завдання з підготовки пакету документів для подачі в податкову, оплату держмита, а керівництво підприємства звільняється від стояння в чергах і інших бюрократичних зволікань. Компанія "Авантаж" надає послуги відновлення бухгалтерського, податкового обліку в Харкові.