Як відновити свідоцтво про шлюб - порядок видачі дубліката

У разі втрати або псування свідоцтва про шлюб виникає необхідність отримання дубліката. Для оформлення нового примірника вимагається надання ряду документів.

Процедура відновлення свідоцтва про шлюб за відсутності спірних моментів займає мінімальний час.

Як відновити свідоцтво про шлюб при втраті, розглянемо далі.

Дорогі Новомосковсктелі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся в форму онлайн-консультанта справа. Це швидко і безкоштовно!

Причини оформлення дубліката

Свідоцтво про одруження - це офіційний документ, який нерідко входить до переліку необхідних для пред'явлення відомостей. Воно надається при працевлаштуванні, при оформленні допомог і виплат, при оформленні спадщини і т.д.

Свідоцтво про шлюб може бути відсутнім у громадянина з наступних причин:

Псування.
Втрата.
Відсутність документа у розлучених подружжя. У разі розлучення свідоцтво про шлюб залишається у відділі РАГСу, в якому оформляється розлучення.

При виявленні пропажі і псування свідоцтва про народження бажано замінити документ відразу, не чекаючи моменту, коли він може терміново знадобитися.

Документи для відновлення

Отже, що потрібно для відновлення свідоцтва про шлюб?

Перелік документів, які необхідно пред'являти громадянину, залежить від конкретних умов.

Найбільш простий спосіб - це отримання дубліката одним з подружжя.

В цьому випадку потрібно надати:

Як відновити свідоцтво про шлюб померлих батьків? Якщо зазначені у свідоцтві про шлюб громадяни померли або з поважних причин не можуть особисто отримати дублікат, за них це можуть зробити інші особи (родичі, опікуни. Спадкоємці і т.д.).

У подібних випадках перелік необхідних документів розширюється:

Паспорт особи, що звернулася.
Копії паспортів осіб, зазначених у свідоцтві.
Квитанція про оплату мита.
Заява (форма №19). У ньому потрібно вказувати паспортні дані подружжя.
Свідоцтво про смерть. Якщо один із подружжя помер, то другого для отримання дубліката необхідно пред'явити свідоцтво про смерть.
Доручення. Інші особи можуть виступати законними представниками громадянина тільки на підставі завіреної у нотаріуса доручення.
Рішення про призначення опікуном. Пред'являється у разі представлення інтересів недієздатної особи опікуном.
Підтверджують право спадкування документи. Якщо свідоцтво про шлюб необхідно отримати спадкоємцям померлих подружжя, від них вимагається надання документів, що підтверджують права на спадщину або вступ до нього.
Що підтверджують родинні зв'язки документи. Близькі родичі повинні пред'являти документи, що підтверджують родинні зв'язки. Це можуть бути свідоцтва про народження, про усиновлення і т.д.

Особливим випадком є ситуація, при якій дублікат свідоцтва потрібно при офіційно розірвати шлюб для підтвердження факту зміни прізвища.

У подібному випадку необхідно пред'являти крім стандартного набору документів свідоцтво про розірвання шлюбу.

У заяві вказується причина, по якій у розведеного громадянина виникла необхідність підтвердження факту одруження.

В результаті заявник отримує на руки довідку з інформацією з свідоцтва про шлюб, оскільки сам дублікат в даних випадках не видається.

Важливо заздалегідь уточнити перелік необхідних в кожній ситуації документів для виключення вірогідності отримання відмови і повторного звернення до органів РАГС.

Скільки часу буде потрібно для відновлення свідоцтва про шлюб?

Якщо громадянин звертається до відділу РАЦСу за місцем реєстрації шлюбу, то копія свідоцтва зазвичай видається відразу.

Якщо ж громадянин звертається до органу РАЦС в іншому місці, то термін може скласти близько 10 днів.

За цей час працівники установи роблять запит і отримують у відповідь необхідний дублікат документа.

В окремих випадках при наявності об'єктивних причин термін оформлення дубліката може бути збільшений.

Де відновити?

Відновити документ можна наступними способами:

В ЗАГСі. Стандартний спосіб отримання дубліката в відділенні РАГСу. Подати заяву можна особисто, через законного представника, або поштою. У разі звернення через пошту, необхідно надіслати рекомендованим листом з повідомленням про отримання, завірені нотаріально копії паспортів, квитанцію про оплату мита, заповнений бланк заяви, інші дані (якщо потрібні додаткові відомості). Звернення через законних представників або поштою дозволяє не приходити особисто до установи.
Через портал держпослуги. В даний час багато РАГСи приймають заяви на отримання дубліката в електронному вигляді. Після подачі заяви в електронному вигляді необхідно в призначений час з'явитися в ЗАГС для отримання на руки дубліката документа. Подібний спосіб заощаджує час на заповнення заяви в установі, але отримувати документ все одно потрібно на місці.
Через юридичну організацію. При бажанні можна укласти договір з правовою організацією, яка надає послуги подібного роду за певну плату. В цьому випадку відновленням свідоцтва про шлюб будуть займатися юристи організації, які після отримання документа видадуть його заявнику. Юрист в подібному випадку виступає в якості законного представника громадянина. Звернення через юристів дозволяє заощадити час і розібратися зі складними випадками, але вимагає фінансових витрат.
Через суд. У ряді спірних ситуацій для громадянина виявляється неможливим самостійне оформлення дубліката свідоцтва в РАГСі. Подібні проблеми виникають в результаті спадкових спорів, наявності помилок або невідповідностей в наданих відомостях, відсутності необхідних документів і т.д. Звернення до суду дозволяє вирішити спірні ситуації, але значно збільшує термін вирішення проблеми.

У разі відсутності можливості самостійного звернення до РАГСу наявність права скористатися поштою, електронними послугами, допомогою посередників або законних представників дозволяє значно спростити процедуру оформлення дубліката.

Порядок відновлення документів про шлюб

Процедура отримання дубліката через ЗАГС і через суд відрізняються. Для отримання дубліката в РАГСі необхідно зробити наступне:

Сплатити мито в розмірі 350 рублів, дізнавшись попередньо реквізити для оплати.
З'явитися у відділ РАЦСу за місцем реєстрації шлюбу з набором необхідних документів.
Заповнити бланк заяви, вказавши причину запиту.
Отримати дублікат свідоцтва. При зверненні не за місцем укладення шлюбу необхідно буде прийти за дублікатом через деякий час.

При зверненні до суду процедура включає наступні етапи:

Підготувати позовну заяву. У позові вказується причина звернення до суду і докладно обгрунтовується позиція заявника.
Зібрати перелік необхідних документів. До позовної заяви додаються всі документи, які потрібні для обґрунтування необхідності оформлення дубліката свідоцтва про шлюб.
Отримання рішення суду. Позитивне рішення суду є підставою для отримання дубліката в РАГСі.
Звернення до відділу РАЦС з постановою суду і необхідним набором документів.

Таким чином, отримати дублікат свідоцтва не складає труднощів, при наявності всіх необхідних документів. Термін оформлення документа залежить від способу і місця подачі заяви. При наявності спірних питань отримати дублікат можна в судовому порядку.

Схожі статті

Попередня ◈ Наступна