Як вибрати копіювальний апарат, роскомпьютер
Як вибрати копіювальний апарат
Як показує багаторічна практика, для покупців копіювальної техніки існують шість основних критеріїв при виборі копіювального апарату.
- Сервісне обслуговування. Дуже болюче питання для українського споживача. Навчені гірким досвідом, покупці ставлять питання гарантії на перше місце. При покупці треба обов'язково уточнити, що визначає терміни гарантії: (час або ліміт копіювання); як будуть здійснюватися сервісні профілактичні роботи; які дефекти потрапляють під поняття заводських. Корисно також дізнатися при покупці про можливість та умови укладення з фірмою договору на обслуговування копіра після закінчення гарантійного терміну.
- Собівартість копії. Таке відчуття, що приказка "Скупий платить двічі" сказана саме з приводу копіювальної техніки. Відомо, що тим довше копіювальний апарат працює, тим дешевше вартість копії. Найпростішу формулу оцінки собівартості можна вивести, якщо до ціни копіра додати вартість усіх витратних матеріалів, необхідних для вироблення повного ресурсу, і розділити отримане число на кількість копій, що визначають цей ресурс. Врахуйте, що чим дешевше копір, тим дорожче обійдуться його витратні матеріали.
- Якість копіювання. Найбільш просто вирішується питання при виборі копіювального апарату. Ідеально, якщо у продавця є підключений демонстраційний зразок. Перевірити якість можна дуже простими тестами. По-перше, необхідно скопіювати абсолютно чорний лист - якщо копії виходять сірі, то можна продовжити пошуки далі. По-друге, найскладніше для будь-якого копіра - передача півтонів. Зробіть копію якоїсь фотографії. За якістю переходів можна оцінити дозвіл і якість тонера (чим дрібніше і якісніше тонер, тим більше ваша копія буде відповідати оригіналу).
- Функціональність апарату. Зі збільшенням обсягу копіювання у Вас може виникнути потреба в підвищенні продуктивності праці. Її можна підвищити за рахунок додаткових пристроїв, що поставляються до копіювального апарату. При покупці докладніше дізнайтеся про додаткові пристрої (опціях), які можна буде докупити згодом.
- Легкість в управлінні. Чисто суб'єктивний момент вибору. Постарайтеся "помацати" панель управління, не полінуйтеся і загляньте всередину копіра. Застрягання паперу (особливо не дуже хорошої якості) - досить буденна річ. Подивіться, чи легко буде вирішувати проблему її видалення. Поцікавтеся, як відбувається заміна витратних матеріалів.
- Продуктивність. Це критерій, з якого в принципі і треба починати вибір моделі копіювального апарату. Підрахуйте, скільки паперу витрачається у Вашій фірмі, і помножте це число на коефіцієнт 2 або 3. Практика показує, що краще купити машину з запасом, так як поява копіра в офісі призведе до значного збільшення паперової роботи. Якщо Ви помилитеся в цьому простому питанні, Ваш апарат буде працювати з перевантаженням і часто ламатися, а запасні частини встануть в копієчку. Або, купивши малопродуктивний копір, Ви скоро зрозумієте, що належить покупка ще одного.