Як скласти графік прибирання офісу
Як скласти графік прибирання офісу правильно, і для чого взагалі це робиться? Як розподілити обов'язки по прибиранню офісу між співробітниками, якщо ви не користуєтеся послугами клінінгової компанії, і що важливо врахувати при складанні такого «внутрішнього» графіка? Відповіді на ці та багато інших питань ви знайдете нижче.
Графік прибирання офісів - складаємо правильно
Для чого потрібен графік прибирання офісу?
Мало кому сподобалося б працювати в брудному і курному офісі, тому щоденне прибирання офісу в наші дні просто необхідна. А графік допоможе підтримувати постійну чистоту і порядок в приміщенні, і, крім того, це дозволить стежити за виконанням щоденних прибирань.
До речі, недарма кажуть, що саме підтримувати чистоту в будь-якому приміщенні набагато простіше і приємніше, ніж наводити її спочатку в сильно забрудненому офісі або житло. Якщо скласти графік правильно, то щоденне прибирання займатиме не більше 15 хвилин і вже точно не стане скрутній і дорогої, якщо прибирання у вашому офісі виробляють співробітники клінінгової компанії.
Як правильно складати графіки прибирань офісів?
Як правильно прибрати офіс за графіком? Перший, і, мабуть, основний фактор, який важливо врахувати при складанні графіка - це час збирання. А час щоденного прибирання залежить від графіка роботи офісу. Оптимальним варіантом є або прибирання офісу вранці (час до початку робочого дня), або ввечері, після завершення роботи. Проводити прибирання в розпал робочого дня небажано, тому що співробітники офісу будуть мимоволі відволікатися і не зможуть зосередитися на своїй роботі. Однак якщо офіс щодня відвідує велика кількість людей, то може виникнути необхідність в щоденній подвійний або навіть потрійний прибирання, яка може виконуватися і вранці, і в обід, і в інші зручні години, якщо це дійсно необхідно.
Отже, графік прибирання офісу повинен містити такі графи:
- час проведення планової щоденного прибирання;
- підпис співробітника, що виконує прибирання;
- підпис відповідальної особи (менеджера).
Крім цього, в графіку повинні бути вказані дати так званих генеральних прибирань, які проводяться або у вихідні, раз в тиждень, або раз на місяць. Також рекомендується залишати місце для незапланованих прибирань, необхідність в яких може виникнути під час роботи офісу.
Графік повинен містити в собі перелік дій для виконання щоденного прибирання. Це спростить виконання самої прибирання і полегшить контроль над дотриманням графіка для відповідальної особи.
Як розподілити обов'язки між співробітниками: прибирання в офісі за графіком
На жаль, поки що не кожен офіс може дозволити собі користуватися послугами клінінгової компанії, і прибирання таких офісів проводиться силами співробітників. Як в такому випадку скласти графік прибирання, щоб рівномірно розподілити обов'язки всіх «членів екіпажу»?
Для початку необхідно влаштувати збори і вислухати думку кожного працівника з цього приводу. Потім скласти список співробітників, які будуть займатися щоденною прибиранням. Дуже важливо чітко визначити обов'язки і, як то кажуть, «розставити всі крапки над i» в самому початку, щоб потім не виникало ніяких конфліктів.
Важливо вибрати людину, яка буде складати графік щоденного прибирання на тиждень вперед і періодично його продовжувати. Якщо офіс не дуже великий, то оптимальна кількість працівників для щоденної збирання - 2 людини. І, нарешті, слід врахувати можливості та побажання кожного співробітника, щоб не виникало розбіжностей.