Як правильно продовжити повноваження директора
Закінчується термін повноважень директора (5 років). Учасники згодні продовжити повноваження старого директора. Як правильно оформити дану процедуру? чи потрібно звільняти і знову приймати директора або можна обійтися підписанням додаткової угоди про продовження терміну трудового договору. чи потрібно вносити дані про продовження в ЕГРЮЛ?
Продовження повноважень директора більш правильно і безпечно оформити через звільнення та прийом на роботу. Звільнення оформляється в загальному порядку. Загальний порядок докладно описаний в рекомендації Як оформити звільнення генерального директора. Прийом на роботу також оформляється також в загальному порядку - докладніше див. Як оформити прийом на роботу генерального директора. Новий терміновий договір укладається ось за таким зразком: Трудовий договір з генеральним директором.
Учасники товариства мають прийняти рішення про продовження повноважень директора, оформивши його звичайним протоколом. З метою оформлення трудової книжки в протоколі слід позначити, що повноваження директора за попереднім трудовим договором припинилися. Тоді в трудовій книжці в якості підстави звільнення можна послатися на цей протокол. Також в протоколі слід вказати, що учасники обирають цього ж директора на новий термін. Тоді цей же протокол буде підставою і для прийняття на роботу. Також потрібно повторно видати наказ про вступ на посаду.
Ось приблизна формулювання для протоколу:
«У зв'язку із закінченням терміну повноважень директора Іванова І.І. за трудовим договором № __ від _.__.__ постановляємо обрати Іванова І.І. директором на новий термін - 5 років ».
Вносити зміни в ЕГРЮЛ шляхом подачі заяви за формою № Р14001 не потрібно - відомості про це директора вже містяться в ЕГРЮЛ. Для підстраховки можна направити в податкову інспекцію завірену підписом директора та печаткою товариства копію протоколу про продовження його повноважень і копію нового трудового договору.
Обгрунтування даної позиції наведено нижче в матеріалах «Системи Головбух» версія для спрощенки, в матеріалах «Системи Головбух» vip - версія і в матеріалах «Системи Юрист».
Планується продовжити повноваження директора. Тоді загальні збори учасників (акціонерів) або рада директорів приймає відповідне рішення про продовження повноважень, яке оформляється протоколом або рішенням. *
Після закінчення дії строкового трудового договору з керівником краще укласти новий
Часто на практиці зустрічаються випадки, коли в статуті господарського товариства встановлюється термін повноважень гендиректора тривалістю один рік або два роки. Після закінчення цього терміну компетентний орган управління приймає рішення про переобрання керівника товариства на новий термін або про продовження його повноважень.
Рішення про пролонгацію не передбачено в чинних законах про господарські товариства в якості окремої компетенції того чи іншого органу їх управління. На практиці рішення «про продовження повноважень генерального директора» за своєю правовою природою відносять до обрання фізичної особи в якості виконавчого органа6.
Виникає питання: чи потрібно в разі переобрання (пролонгації терміну повноважень керівника) переукладати кожен раз новий трудовий договір або можна просто продовжувати його шляхом підписання з генеральним директором додаткової угоди?
На цей рахунок існує дві протилежної позиції.
Перша позиція: пролонгувати не можна. Продовження терміну дії трудового договору законом передбачено тільки в певних випадках (щодо вагітних жінок (ст. 261 ТК України), спортсменів (ст. 348.4 ТК Україна), при обранні працівника вищого навчального закладу за конкурсом на заміщення раніше він обіймав за строковим трудовим договором посади науково-педагогічного працівника (ст. 332 ТК України)). В інших випадках ТК Україна не передбачає можливості продовжити строковий трудовий договір.
В силу зазначених причин після закінчення встановленого терміну трудового договору з генеральним директором необхідно розірвати (за правилами ТК РФ) і укласти новий (якщо колишній генеральний директор знову призначається на цю посаду). По суті, відбувається звільнення генерального директора, а потім нове призначення його на посаду. *
У судовій практиці зустрічається підхід, що доповнює наведене роз'яснення Роструда.
Існує ризик, що перевіряючі органи вважатимуть продовження терміну трудового договору за угодою сторін умовою трудового договору, що погіршує становище працівника і таким, що порушує ст. 9 ТК РФ. На компанію може бути накладено штраф у розмірі від 30 тис. До 50 тис. Руб. за порушення трудового законодавства. Разом з тим в відкритих джерелах подібні справи не встановлені і нам в практиці вони не зустрічалися.
При продовженні повноважень директора про це не треба повідомляти податківців. Ці та інші роз'яснення ФНСУкаіни привела в. направленому в усі регіональні управління.
Переобрання директора. За загальними правилами компанія зобов'язана подати в інспекцію заяву про внесення змін до ЕГРЮЛ, якщо в компанії новий керівник (п. 5 ст. 5 Федерального закону от08.08.01 №129-ФЗ). Але якщо компанія тільки подовжує повноваження старого директора, то працівник, який діє без довіреності від імені організації, не змінюється. Тому заяву за формою Р14001 подавати не потрібно. *