Як підготуватися до презентації, студія презентацій slidary
У цій статті ми розглянемо основні моменти для підготовки до презентації.
1. Почніть з кінця
2. Дізнайтеся свою аудиторію якнайкраще
Задайте самі собі кілька ключових питань:
Хто ваша аудиторія (наскільки добре вони знайомі із заданою темою)?
Яка основна мета виступу (надихнути, дати практичну інформацію або розповісти теоретичні речі)?
Чому вас попросили виступити (їх очікування від вашого виступу)?
Де буде проходити презентація (знайдіть всю можливу інформацію про місце і його технічної забезпеченості)?
Коли буде виступ (дата, час доби, чи будуть інші виступаючі і порядок виступів)?
4. Спрощуйте
Зробити просто може бути нелегко для виступаючого, але це буде зрозуміло аудиторії. Простота вимагає більше планування для того, щоб зрозуміти, що має бути включено в презентацію, а що можна пропустити. У чому суть вашого повідомлення? Це основне питання, яке ви повинні задавати собі, визначаючи необхідність тих чи інших елементів. Також зазвичай корисно виписати три основні речі, які люди повинні запам'ятати з виступу.
5. Зробіть начерки
Перед тим, як сідати за програми для створення презентації, спробуйте накидати основні моменти руками, використовуючи просто папір і ручку. Це також можуть бути будь-які дошки або великі шматки ватману для зручності. Ці інструменти дозволяють проявити більше творчості, вони не обмежують вас програмними можливостями.
Чітка структура дозволяє логічно правильно розмістити всі ваші думки, щоб потім з ними зручно було працювати. Вже потім, грунтуючись на цьому порядку ви зможете створити презентацію з хорошим сюжетом.
Задавайте це питання собі якомога частіше в час підготовки. Постарайтеся уявити себе на місці слухачів і відібрати саме той матеріал, який допоможе вам дістатися до мети і зробити це послідовно.
8. Мова для ліфта
Презентація для ліфта (elevator pitch) являє собою короткий розповідь про вашу ідею, який займає 30-45 секунд (приблизний час спілкування людей в ліфті). Це дозволить вам чітко сформулювати основну ідею і головну думку, яку ви плануєте донести до публіки під час виступу.
9. Створіть історію
10. Впевненість
Чим більше часу ви приділите підготовці матеріалу - тим впевненіше ви будете. Якщо ви знайшли час, щоб побудувати логічну структуру і підготували допоміжні матеріали, ви будете набагато спокійніше. А якщо ще й прорепетируєте кілька разів всю презентацію використовуючи проектор, то він невпевненості не залишиться і сліду. Ми боїмося того, чого не знаємо, тому найкращий спосіб позбутися від страху - змоделювати ситуацію і звикнути до неї.
Ще ми підготували невелику підсумовує презентацію по цим пунктам англійською мовою.