Як підготуватися до доповіді
Що необхідно для підготовки до доповіді?
1. Знати аудиторію.
- визначити час виступу
- визначити тип доповіді (науковий, популярний, загальний і т.д.)
2. Накидати тези доповіді
3. Ознайомитися з літературою на цю тему.
- зберіть значно більше матеріалу, ніж ви маєте намір використовувати. Підберіть сто думок і відкиньте з них дев'яносто.
- створіть резервні знання, тобто зберіть значно більше матеріалу, ніж ви можете використовувати, отримаєте найбільш повний обсяг інформації.
4. Підібрати і скомпонувати власні думки, виробити і оформити власні переконання (а не виписувати механічно на папір фрази і заучувати їх).
5. Мова повинна визріти. Не намагайтеся сісти і приготувати мова за тридцять хвилин. Обмірковуйте її у вільний час, не забувайте про неї ні вдень, ні вночі. Робіть її предметом розмов. Обговорюйте її з друзями, рідними. Записуйте все думки і приклади
6. Написати доповідь.
- якщо в голові і серці оратора дійсно є ідея, внутрішня потреба висловитися, він може майже повністю бути впевнений в успіху. (Це цікаво мені, я хочу, щоб це було цікаво і вам).
7. відрепетирувати його.
- Якщо можете, запишіть свій виступ на диктофон і слухайте її.
- Репетируйте її про себе, коли ви ходите по вулиці.
- Усамітнюйтеся і вимовляєте мова повністю з початку до кінця з жестами, давши собі волю.
8. Підготуватися психологічно. (Подолати невпевненість в собі).
- Готуйтеся до виступу. Ви будете почувати себе невпевнено, якщо не будете знати те, про що ви збираєтеся говорити.
- Проявляйте впевненість. "Щоб відчувати себе сміливим, дійте так, ніби ви дійсно сміливі, напружте для цієї мети всю свою волю, і напад страху, цілком ймовірно, зміниться припливом мужності".
- Практикуйтеся. Це найважливіше для досягнення мети. Страх є наслідком невпевненості, невпевненість викликана незнанням того, на що ви здатні, а це незнання - результат браку досвіду. Тому створіть собі багаж успішного досвіду, і ваші страхи зникнуть.
ЩО КОРИСНО СКАЗАТИ СОБІ
а). при підготовці:
- Я знаю, що від мене хочуть почути;
- Я можу звести свою точку зору до одного речення, а основні думки - до трьох;
- У мене захоплююче початок, ясна середина і наводить на роздуми завершення;
- Основні положення виступу я написав різними кольорами на картках, щоб наголосити на головному. Я не забув пронумерувати картки - це мені допоможе, якщо я їх впущу;
- Я випробував свою промову на батьках, дідуся, бабусі, собаці, кішці, сусіда, двірнику і дзеркалі. Після їх критики я все врахував і спробував знову.
б). при виступі
- Я буду пам'ятати, що виступ починається з хвилини, коли я піднімуся зі свого крісла. Я збираюся впевнено вийти на сцену і оглянути аудиторію, перш ніж почати;
- Я глибоко зітхну і почну, досить повільно і голосно (направивши голос на людину в останньому ряду), так, щоб всі почули цю промову, над якою я стільки працював;
- Я буду дивитися на кожного слухача, щоб донести до них свій виступ;
- Я не дам своїм рукам приклеїтися до кафедри або кишенях, щоб жестикулювати і прояснювати речі, які я говорю;
- Закінчивши, я зроблю невелику паузу, потім впевнено піду зі сцени. Після виступу я знайду в залі свого знайомого і запитаю, що пройшло непогано і над чим треба надалі попрацювати;
- Щоб не сталося, я все одно відкрию щось нове в собі і дізнаюся про інших (та при такому ставленні поняття «провал» просто не існує!). Кожен раз, опинившись перед публікою, я вдосконалюю своє вміння виступати.
Інформаційне виступ пояснює ту чи іншу позицію.
Агітаційний - переконує щось робити (доводи), активізує слу-Шатель до дії, надихає перед справою.
Початок виступу представляє найбільшу складність, але в той же час воно є виключно важливим, бо в цей момент розум слухачів свіжий, і на нього порівняно легко зробити враження, порушити цікавість і завоювати його увагу.
З чого краще почати виступ?
- Поставивши запитання (Наприклад: Ви знаєте, де побудована перша АЕС?).
- Торкнувшись життєво важливий інтерес слухачів.
- Почавши з приголомшливих фактів, з цитати.
- Повідавши цікаву історію.
Якщо слухачі налаштовані вороже, то відразу треба сказати, що ви це знаєте: "Я раніше думав, як і ви, але в силу обставин змінив свою думку і викладаю його". Погано якщо оратор говорить: "Я, звичайно, вас не переконав.", "Якщо мої доводи не подіють, то.".
Не слід починати виступи з гумористичного оповідання і з вибачення. І те, і інше зазвичай буває невдалим. Лише дуже небагато людей можуть з успіхом розповісти смішний анекдот. Зазвичай така спроба призводить аудиторію в замішання. Ніколи не вибачайтеся, так як зазвичай це ображає ваших слухачів і дратує їх.
Це головна думка, навколо якої будується доповідь.
Як зробити ясним зміст вашого виступу?
- Робіть незнайоме зрозумілим, пов'язуючи його зі знайомими предметами і явищами. Наприклад: Якщо ви хочете дати чітке уявлення про величину Аляски, то не треба наводити дані про її площі в квадратних кілометрах; назвіть міста, які можна було помістити на її території.
- Уникайте спеціальних термінів, виступаючи перед людьми, не пов'язаними з вашою професією.
- Будьте певними. Не кажіть слова "собака", якщо ви маєте на увазі "фокстер'єра з чорним плямою над правим оком"
- Повторюйте ваші головні думки, але не повторюйте і не вживайте двічі одні і ті ж фрази. Варіюйте пропозиції, але повторюйте вашу думку, не даючи слухачеві помітити це.
- Докладно висвітліть питання, якого ви торкаєтеся, і більше до нього не повертайтеся. Не потрібно перескакувати з одного питання на інший і повертатися до нього знову.
Пам'ятайте. то, що сказано в кінці, слухачі, швидше за все, будуть довше пам'ятати.
Чи не укладайте свій виступ словами: «Ось, мабуть, все, що я хотів вам сказати», «Все"; "Я закінчив". Плавно завершуйте свою промову. Не залишайте її незавершеною і розбитою.
Ось сім варіантів кінцівок:
- закликати до дії;
- зробити слухачам відповідний комплімент;
- процитувати відповідні поетичні рядки;
Підготуйте гарний початок і гарний закінчення виступу і зробіть так, щоб вони були пов'язані один з одним. Завжди припиняйте свій виступ перш, ніж ваші слухачі захочуть цього. Пам'ятайте: "Після піку популярності дуже скоро настає пересичення".
Контакт з аудиторією.
Налагодити контакт з аудиторією дозволяють звернення, перші фрази виступу, благожела-вальний погляд, привітне Вира-ються особи.
Як звернутися до аудиторії? Це залежить від того, хто ваші слушат-ли. Можливі варіанти: «Панове!», «Пані та панове!», «Шановні кол-легованої!», «Друзі!». Але пам'ятайте, що ця офіційна форма звернення вживається головую-щим і основним оратором. Якщо у вас не основне виступ, то по-сле уявлення ви відразу починаючи-ете свою промову без звернення.
Полегшує виступ глядач-ний контакт з ким-небудь з слухаючи-телей, активно реагують на ва-ши слова.
Слідкуйте за настроєм слухаючи-телей.
Інформаційну перевантаження, від-присутність інтересу (або його втрату) можна побачити зі зміни пози ваших слухачів, і якщо ви сумі-ете це помітити і зрозуміти, то вам буде легко змінити ситуацію: по-жартувати, відвернути слухачів, пре-рватися - в Загалом, зробити все, щоб після короткого перепочинку знову привернути до себе увагу.
Перше. Вас слухають уважний-но, зацікавлені в інформації:
• слухачі сидять, чи не разва-лівш, притулившись до спинки крісла, а як би подавшись вперед, до вас, голова злегка нахилена, погляд на лектора і плечі підняті.
Друге. Інформація неінте-вій або її надто багато:
• поза змінюється: голова швидше прямо, ніж набік, спина нена-довго розпрямляється і потім згинається, як би під тяжес-ма, округляється (сутулиться), погляди в стелю, на годинник, на оточуючих. У цих випадках краще перерватися, так як подальша розмова беспо-Лезен.
Якщо по ходу виступу ви дуже хвилюєтеся, то зробіть пау-зу (кілька глибоких вдихів) і розслабтеся. Наприкінці промови побла-Годар слухачів за увагу (в короткому виступі це не прийнято).
Готуючи графічну частину виступу, пам'ятайте:
-ваші матеріали повинні бути видні всієї аудиторії.
-не перевантажуйте таблиці і графіки даними.
-щоб уникнути монотонності і нудною одноманітності, використовуйте різні кольори, розміри шрифту і схем.
-іноді варто намалювати графік або внести зміни по ходу розповіді в присутності слухачів - це робить доповідь жвавіше і цікавіше.
Вправи на закріплення матеріалу:
1. "Розкажи". На підготовку дається 3 хв. Кожен член групи розповідає на вільну тему не менше 1 хв. Після кожного виступу проводиться обговорення.
-Побудова розповіді: Чи було вступ?
§ Виражена чи основна думка?
§ Як зроблено висновок?
- Чи був візуальний контакт?
-використовував у мові такі прийоми:
2. "Оратор - слухач". Один з учасників тренінгу виходить із зали разом з ведучим. Група, поки учасник вийшов із залу, вибирає йому тему для 2-х - 3-х хв. виступу. Ведучий в цей час дає учаснику головне слово, яке учасник за час виступу повинен вимовити 1 раз в однині, називному відмінку. Після повернення учасника йому дається тема, і він після хвилинного обмірковування робить доповідь. Група відгадує слово. Після доповіді відбувається розбір мовних, жестікуляціонной реакцій учасника при обіграванні даного слова
Знання та дотримання елементарних правил поведінки допомагає людям відчувати себе комфортно і впевнено в будь-яких ситуаціях повсякденного, ділового спілкування. Етикет існує не для того, щоб потрапив в нього заблукав у нетрях настанов і повчань, навпаки, він, як «нитка Аріадни», призначений для того, щоб кожен міг відшукати вірну дорогу в лабіринтах різноманітних обставин і випадків, ситуацій спілкування, людських контактів.
Етикет - явище історично мінливе, і, звичайно, етикет сьогоднішнього дня - це, перш за все засіб спілкування, засіб регуляції відносин людей, що вступають в спілкування. Етикет зазнав значних змін, час відсіяло все нерозумне, марна і залишило лише найбільш практичні правила.
Етикет - в перекладі з грецького «звичай» - це сукупність правил, що стосуються зовнішнього прояву ставлення до людей: поведінка в громадських місцях, форми обігу євро і вітань, манери і одяг ....
Сучасний етикет - це своєрідний кодекс хороших манер і правил поведінки. Знання етикету дозволяє людині справити приємне враження своїм зовнішнім виглядом, манерою говорити, умінням підтримувати розмову, вести себе за столом.
Всі ми постійно перебуваємо в ситуаціях спілкування - вдома, на роботі, на вулиці, в транспорті; з близькими людьми і зовсім з незнайомими. І, звичайно ж, величезна кількість контактів, в які щодня вступає людина, вимагає від нього виконання цілого ряду умов і правил, що дозволяють йому спілкуватися, зберігаючи особисту гідність і дистанцію по відношенню до інших людей.
Звернення і вітання
Є три види поводження до людей:
1. Офіційне (громадянин, пан);
2. Дружнє (шановний колега, старина, дорогий друже);
3. Фамільярне, допустиме тільки серед найближчих друзів.
До старшим за віком потрібно звертатися на «ви».
До незнайомим ровесникам теж потрібно звертатися на «ви».
На «ти» звертаються тільки до найближчих друзів.