Як перестати спізнюватися 6 звичок пунктуальних людей
Цікаво, зараз взагалі залишилися на світлі люди, які роблять щось вчасно? Так, вони є. При цьому, вони досить успішні. Як навчитися управляти своїм часом, зберегти нерви, розвинути пунктуальність і все встигати. пише журналістка видання Prevention Меггі Пунівска.
Що стосується мене, то в моєму житті таке трапляється вкрай рідко. Я вирішила провести неофіційне дослідження, щоб використовувати дані в своїй статті. Мені хотілося поспостерігати, скільки разів протягом одного тижня я або хтось інший на роботі зробили щось вчасно, включаючи зустрічі і дедлайни? За моїми даними, вчасно було зроблено близько 10 відсотків справ. Насправді, це мізерна цифра.
Може бути, це такі люди знаходяться в моєму оточенні або такий характер у роботи (письменники люблять тягнути гуму, образно кажучи) ... Але взагалі зараз далеко не в моді затягувати все на світі і всюди спізнюватися - це просто дратує, як не крути. Постійний поспіх нервує, стрес у великому місті погіршує ситуацію, а пробиратися крізь натовп не приносить задоволення. Все це робиться для того, щоб прийти вчасно. І що в результаті? Ми чекаємо людей, і це так неприємно, коли вони приходять пізніше на півгодини!
У будь-якому випадку, існують способи, як керувати часом і укладатися в графік. Щоб позбутися від звички спізнюватися, потрібно засвоїти два моменти:
- змінити ставлення до того, що значить для вас запізнення;
- втілити в життя прості прийоми, щоб навчитися укладатися за часом.
Давайте розглянемо, як поводяться пунктуальні люди.
1. Пунктуальні люди не звинувачують обставини
Він наводить як приклад цікава розмова зі своїм колишнім начальником: "Коли я був дуже молодий, то одного разу з'явився на роботі на 10 хвилин пізніше, і пояснив своєму босові, що вийшов з дому вчасно. Але на шосе сталася жахлива аварія, і від мене нічого там не залежало. Він запитав мене: "Якби вчора я вам сказав, що дам вам мільйон доларів за те, щоб ви з'явилися в офісі рівно о 9 ранку, думаєте, аварія затримала б вас?" я швидко зрозумів, що якщо взяти до увагу його точку зору, то я б, напевно, вийшов набагато раніше з дому або навіть ночував би озле офісу в наметі в ту ніч: тільки щоб з'явитися вчасно ". І при цьому ніхто не пропонує вам ночувати під відкритим небом поруч з вашим офісом щоночі. Цей сценарій чітко показує, що завжди можна прийти вчасно, коли це дійсно має значення.
2. Пунктуальні цінують час інших людей
Повторюйте за нами: спізнюватися неввічливо. Розглянемо тезу про те, що пунктуальні цінують час інших людей, щоб визнати, що у вас є з цим проблеми. "Коли хтось змушує когось чекати себе, це зневажливе ставлення," пояснює Лізі Пост, експерт з етикету. "Ви транслюєте повідомлення, що все, що робите, важливіше, ніж те, що вас чекають", говорить вона.
Кевін Круз погоджується з думкою експерта з етикету: "Це те ж саме, що показати іншому середній палець. В основному спізнився демонструє, що його час має найбільшу цінність. Але це помилкове переконання. Незалежно від того, хто ви, - час однаково цінне для всіх ".
Деякі дослідники вважають, що ті, хто хронічно спізнюються, частіше мають типом особистості B. Це людина, яка прагне бути більш розслабленим. У нього більш гнучке сприйняття часу. Насправді, завдяки дослідженню стало відомо, що у людей типу B одна хвилина триває 77 секунд. У представників типу особистості A одна хвилина триває 58 секунд. Тим часом, за словами вчених, з віком час летить швидше. і тому є докази.
Ті, хто хронічно спізнюються, частіше мають типом особистості B. У них одна хвилина триває 77 секунд.
3. Пунктуальні люди далекі від оптимізму
Може бути, у своєму житті ви ще будете стикатися з такими незвичайними хорошими ситуаціями ... Здорово! Цінуйте їх! Але це не повинно ставати нормою, за якою ви вимірюєте час. Якщо завжди щосили ви прагнете бути пунктуальними, Вандеркам пропонує зробити нескладний тест, який визначить реальну ситуацію на сьогоднішній день. "У різних ситуаціях встановлюйте таймер від моменту початку до моменту закінчення процесу," говорить експерт по тайм менеджменту. "Робіть це протягом тижня, щоб отримати середні дані. Коли час невблаганно на вас дивиться, важче заперечувати правдиві факти", пояснює вона. Лаура Вандеркам також пропонує виділяти себе в запасі додаткових 15 хвилин, щоб встигати з'явитися до призначеного часу в потрібному місці. Таким чином, у вас буде менше шансів запізнитися (наприклад, на роботу).
4. У пунктуальних завжди зворотний відлік часу
Що таке формула невдачі? Люди, схильні спізнюватися, прагнуть планувати наперед свої справи:
- вони приблизно оцінюють, скільки часу потрібно, щоб зробити щось;
- вибирають довільно час для початку;
- намагаються справу завершити до призначеного часу.
"Коли ми забігаємо наперед, майбутнє виглядає дуже туманно, особливо якщо ви хронічно спізнюєтеся і постійно недооцінюєте свого часу," пояснює Пост.
Чому зворотний відлік часу вважається більш ефективним способом тайм менджемента? "По-перше, у вас в пріоритетах дедлайн, до якого ви надаєте найбільше значення. Це те, до чого треба прагнути", розповідає Лізі Пост. "А крім того, тепер у вас є чіткі часові рамки: є початок для енергійного старту і закінчення роботи вчасно. Таким чином, у вас більш реалістичні плани", ділиться експерт.
Пов'язані симптоми:
5. Пунктуальні люди ділять складну задачу на кілька частин
Одна з основних причин, чому люди спізнюються - в тому, що вони забувають: деякі великі проекти складаються з декількох частин, причому, невеликих. Замість цього вони просто концентруються на кінцевій великої мети.
Припустимо, ви організовуєте влітку барбекю, і це для вас має значення. Передбачається, що ви будете прикрашати будинок, прибирати, готувати ... Ви включили в список справ похід в магазин за продуктами і врахували довгі черги там у вихідні? Ви підрахували за часом, скільки хвилин потрібно на те, щоб зібратися: прийняти душ, вибрати одяг, зробити зачіску і макіяж?
"Господарі будуть розповідати мені, як вони бігли слідом за гостями на барбекю ... Тому що вони не врахували всю підготовку до барбекю, - наприклад, помити і порізати овочі; почекати, поки м'ясо замаринується; почекати, поки висохне пол, перш ніж гості зможуть зайти , тому що вони помили підлогу шваброю занадто пізно, "говорить Пост. "Незалежно від того, що це - вечірка або робочий проект, заздалегідь складіть список: розділіть роботу на кілька невеликих етапів. Так ви точно будете знати, що вас чекає, і зможете добре підготуватися", розповідає експерт.
Вчені теж стверджують, що цей метод себе цілком виправдовує. Один експеримент, проведений Університетом в Іллінойсі (США), показав: коли люди ділять великі проекти на більш дрібні завдання, то тоді вони краще оцінюють, скільки часу займе їх робота, щоб домогтися кінцевої мети.
Коли ви працюєте, зосередьтеся тільки на одній меті. Дослідження, проведені Державному університетом Сан-Дієго, говорять про наступне: якщо людина одночасно виконує кілька завдань, він збільшує свої шанси налагодити стосунки пізніше наміченого терміну. Вся справа в тому, що важко стежити за часом, коли ви розпилює свою увагу в декількох напрямках. Тому важливо усвідомити, що заважає вашій концентрації. і намагатися виконувати тільки одну задачу.
Пов'язані хвороби:
6. Любителі пунктуальності дивляться на годинник
На щастя, це все легко виправити і продовжувати рухатися вперед. "Якщо ви знаєте, що у вас призначена зустріч, встановіть будильник за 10 хвилин до виходу з дому," говорить Вандеркам. "Це допоможе вам бути більш організованим і швидше діяти", пояснює експерт.
Так, важко бути пунктуальним людиною, особливо в нашому столітті в умовах мегаполісів, але можливо. І тому є маса прикладів від людей, які досягли значних успіхів у житті. Ми всі вдосконалюємося щодня. Хвалимо себе за успіхи, зосереджуємося на хорошому, сприймаємо помилки як досвід, уникаємо різкою самокритики, але при цьому намагаємося залишатися наглядовими щодо себе і пам'ятаємо про "внутрішніх годинниках". При такому ставленні до життя і собі комфортно розвиватися і рухатися далі.