Як оформляється додаткова відпустка, питання передплатників, журнал «кадрове справа»
Отже, навіть якщо путівка видана на період, що співпадає з періодом щорічної відпустки згідно з графіком відпусток, працівникові необхідно надати додаткову відпустку.
Всі дні додаткової відпустки, у тому числі святкові. підлягають оплаті в розмірі середнього заробітку за рахунок внесків на страхування від нещасних випадків і профзахворювань.
Відпускні за час проїзду та санаторного лікування зменшують суму внесків на випадок травматизму (п. 4 Положення про додаткові витрати на реабілітацію). Якщо в місяці нарахування відпускних сума внесків виявилася більшою відпускних, в бюджет слід перерахувати різницю.
Загальну суму відшкодування визначають з урахуванням:
- - заборгованості (переплати) за внесками на випадок травматизму на початок року;
- - нарахувань протягом звітного періоду;
- - витрат за звітний період;
- - сплати внесків за звітний період та т. д.
Документи для відшкодування відпускних
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
1. Відповідь: Як надати співробітнику, який отримав виробничу травму, відпустку на санаторно-курортне лікування - в рамках основного або додаткового відпустки
Ніна Ковязіна. заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МінздраваУкаіни
Як повернути з ФСС Україна відпускні за період лікування працівника в санаторії
О.В. Негребецька, експерт журналу «Зарплата»
Зі статті ви дізнаєтесь:
- кому належиться відпустка тривалістю для лікування в санаторії;
- хто повинен оплатити путівку і проїзд до санаторію;
- як отримати відшкодування відпускних з ФСС РФ;
- як відобразити відпускні в формі 4-ФСС.
ФСС України відшкодовує компаніям відпускні за дні відпустки, що надана працівникові для лікування в санаторії. Це особливий відпустку. Для того щоб його надати і оплатити, знадобиться кілька документів.
Кому належить лікування в санаторії за рахунок ФСС РФ
ФСС України відшкодує відпускні за період санаторного лікування працівника, який:
Нагадаємо, що працівник, який постраждав в результаті нещасного випадку на виробництві або профзахворювання, має право на ряд виплат (п. 1 ст. 8 Федерального закону від 24.07.98 № 125-ФЗ, далі - Закон № 125-ФЗ). В тому числі:
Які документи підтверджують факт нещасного випадку або профзахворювання
У числі додаткових витрат (абз. 5 і 6 подп. 3 п. 1 ст. 8 Закону № 125-ФЗ):
Чи можна відмовити, перенести або замінити відпустку компенсацією
Оплачувана відпустка для доліковування в санаторії потрібно надати понад щорічної оплачуваної відпустки (абз. 6 подп. 3 п. 1 ст. 8 Закону № 125-ФЗ). Його тривалість не залежить від кількості використаних днів щорічної відпустки, стажу, посади, відпрацьованого часу і т. Д.
Замінити відпустку для санаторного лікування компенсацією не можна - він має цільове призначення. Відмовити в наданні відпустки теж не можна. Роботодавці зобов'язані надавати таку відпустку (подп. 10. п. 2 ст. 17 Закону № 125-ФЗ).
На скільки днів потрібно надати відпустку
У всіх випадках тривалість відпустки для доліковування - всі календарні дні лікування в санаторії і дні проїзду до місця розташування санаторію і назад (абз. 6 подп. 3 п. 1 ст. 8 Закону № 125-ФЗ).
Які документи потрібні для надання відпустки
Працівник повинен подати роботодавцю:
У програмі реабілітації є таблиця. У ній вказують форми реабілітації, серед них санаторно-курортне лікування. У таблиці буде вказано профіль лікування, а в окремих випадках - термін лікування.
Працівник повинен представити (п. 22 і 23 Адміністративного регламенту):
На підставі цих документів відділення ФСС України (п. 70 і 75 Адміністративного регламенту):
Рішення відділення ФСС України про оплату витрат на медичну реабілітацію
Рішення про оплату витрат на медичну реабілітацію, в тому числі по путівці, приймає керівник відділення ФСС РФ. Уніфікованого бланка рішення немає.
Фахівці фонду зобов'язані повідомити працівника про прийняте рішення протягом трьох днів (абз. 1 п. 70 і п. 16 Адміністративного регламенту). Оригінал рішення працівник може отримати на особистому прийомі (абз. 2 п. 70 Адміністративного регламенту).
Заява працівника на відпустку
Заява на відпустку працівник пише на ім'я керівника своєї компанії в довільній формі. Його зразок наведено нижче.
Зразок 1 Заява на відпустку
Популярні питання
До заяви потрібно додати копії:
Наказ про надання відпустки
На підставі перерахованих документів кадрова служба готує наказ про надання відпустки. Його можна оформити або за уніфікованою формою № Т-6. або по самостійно розробленою формою.
Відпускні: розрахунок, податки, внески, бухоблік
В яку суму слід виплатити працівнику відпускні, якщо:
- в розрахунковому періоді його заробіток склав 530 000 руб .;
- в травні працівник перебував у щорічній відпустці (14 календарних днів);
У розрахунковому періоді два місяці відпрацьовані в повному обсязі.
Кількість календарних днів у повному обсязі відпрацьованих місяцях складе:
Середній денний заробіток дорівнює 1672,45 руб. [530 000 руб. (29,3 × 10 міс. + (16,1 календ. Дн. + 7,8 календ. Дн.)].
Відпускні за період лікування в санаторії (включаючи дні від'їзду та приїзду) будуть нараховані в сумі 38 466,35 руб. (1672,45 руб. × 23 календ. Дн.).
Бухоблік, оподаткування і внески
Нарахування відпускних відображають записом: Дебет 69 субрахунок «Розрахунки з ФСС України по внесках на випадок травматизму» Кредит 70.
Хто оплачує проїзд до санаторію
- спочатку квитки купує працівник, потім представляє їх у відділення ФСС Україна і отримує грошову компенсацію;
- квитки купує ФСС України і видає працівникові.
Даний вид відпускних не можна врахувати у витратах при обчисленні податку на прибуток, так як це витрати не компанії (абз. 2 п. 1 ст. 252 НК Україна), а ФСС України (абз. 6 подп. 3 п. 1 ст. 8 Закону № 125-ФЗ).
Як отримати відшкодування відпускних з ФСС РФ
Відпускні за час проїзду та санаторного лікування зменшують суму внесків на випадок травматизму (п. 4 Положення про додаткові витрати на реабілітацію). Якщо в місяці нарахування відпускних сума внесків виявилася більшою відпускних, в бюджет слід перерахувати різницю.
Загальну суму відшкодування визначають з урахуванням:
Проміжна форма 4-ФСС
Відшкодування відпускних з ФСС РФ
Продовжимо попередній приклад.
Проміжна форма 4-ФСС
- перші два осередки залишив порожніми;
- в двох останніх вказав 01, так як компанія вперше звертається за відшкодуванням витрат по страховій виплаті.
Сума боргу за фондом розрахована з урахуванням сум:
- заборгованості компанії за внесками на випадок травматизму на початок року;
- сплачених внесків і т. Д.
Зразок таблиці 7 проміжної форми 4-ФСС наведено нижче.
Зразок 2 Таблиця 7 проміжної форми 4-ФСС
Таблиця 8. У ній розкривають витрати за найменуваннями, вказують кількість оплачених днів і суму оплати.
В даному випадку потрібно показати:
- кількість днів, за які були виплачені відпускні, - в графі 3 рядка 7 таблиці 8;
- суму відпускних - в графі 4 рядка 7 таблиці 8.
і В рядку 3 таблиці 9 бухгалтер вказав кількість постраждалих в зв'язку з профзахворюванням - 1.
Зразки таблиць 8 і 9 проміжної форми 4-ФСС наведені нижче.
Зразок 3 Таблиці 8 та 9 проміжної форми 4-ФСС
- 12 666,35 руб. - отримані гроші від ФСС України в рахунок відшкодування витрат на оплату додаткової відпустки.
Внесіть відомості про відпустку в особисту картку працівника
У розділі VIII особової картки:
- - в графі 1 «Вид відпустки» потрібно вказати «Оплачувана відпустка для санаторно-курортного лікування»;
- - графах 2 і 3 «Період роботи» проставити «-», оскільки надання відпустки для санаторного лікування ніяк не пов'язане з періодом роботи співробітника в компанії;
- - графі 7 «Підстава» - реквізити наказу роботодавця про надання додаткової відпустки.
З повагою і побажанням комфортної роботи, Тетяна Козлова,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровіковУкаіни
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів