Інструкція зі складання екзаменаційних білетів, Калітін сергей вячеславович
Успіх генератора полягає в граничній простоті і зрозумілості. Час освоєння технології роботи - не більше хвилини.
Генератор складається з 2-х файлів: "Квиток" і "Питання".
У файлі "Квиток" знаходиться форма екзаменаційного білета. У файлі "Питання" - таблиця всіх питань для квитків (це база даних).
Технологія роботи з програмою
Технологія роботи з генератором складається з двох частин:
1. Запис питань,
3. Друк квитків.
Папку "КВИТКИ" з двома файлами: "Квиток" і "Питання" можна тимчасово викласти прямо на Робочий стіл. Після роботи з нею - прибрати її в свою особисту папку або на флеш-накопичувач. Важливо, щоб вони завжди були поруч, так як працюють тільки разом.
запис питань
1. Відкрити файл "Питання";
2. Вставити або вписати замість існуючих питань нові. Якщо, наприклад, третього питання немає, то видалити всі старі записи в стовпці третє питань (виділити їх і натиснути кнопку Delete). Якщо питання містять ілюстрації (схеми, картинки, формули) вставити їх в потрібні комірки. Вставлені ілюстрації повинні мати атрибут обтікання В тексті (для цього треба в меню Файл вибрати команду Об'єкт (або Малюнок) на вкладці Положення вибрати обтікання В тексті;
3. Зберегти і закрити базу даних "Питання".
1. Відкрити файл "Квиток";
2. З'явиться діалогове вікно, в якому повідомляється, звідки буде взята база даних. Тому обидва файли: "Квиток" і "Питання" повинні бути в одній папці, наприклад, "КВИТКИ";
3. Якщо вказаний шлях розташування бази даних правильний, то відповісти Так. якщо не правильний, натиснути кнопку Ні. При відповіді Ні. пості закриття діалогового вікна з'явиться бланк квитка. Додатково проявиться панель інструментів Злиття. за допомогою якої можна вказати правильне розташування бази даних;
4. Натиснути на кнопку (А) Вибрати джерело даних. Відкриється програма Провідник. У ній знайти папку Квитки і вказати файл бази даних Питання. У Провіднику натиснути кнопку Відкрити;
6. Виправлення можна вносити тільки в файл "Питання" інакше вони не будуть збережені в базі даних.
7. Якщо квитки відразу друкувати не треба, - зберегти і закрити файл "Квитки".
Друк квитків
1. Відкрити файл "Квитки" (якщо він ще не відкритий);
2. З'явиться діалогове вікно:
4. На панелі інструментів Злиття натиснути кнопкуСліяніе при друку (Г);
5. У діалоговому вікні Складові друковані документи вписати, які номери сторінок вивести на друк. Рекомендується спочатку надрукувати першу половину від загальної кількості квитків (наприклад, якщо квитків 29, то вписати - з 1 по 15, а після цього - перевернути кожен аркуш і знову покласти в принтер, щоб на нижній частині аркушів формату А4 надрукувати залишилися квитки. Далі - в меню друку вказати час, що залишився кількість квитків - з 16 по 29;
6. На панелі інструментів Злиття натиснути кнопкуСліяніе при друку (Г) і вказати в діалоговому вікні Складові друковані документи номера залишилися сторінок для друку, наприклад, з 15 по 29;
7. Паперові листи з надрукованими квитками розрізати навпіл, щоб на кожній половині аркуша був квиток;
8. Зберегти і закрити базу даних "Питання".
На малюнку 1 показана розмітка сторінки формату А4 для екзаменаційного білета на форматі А5. Розмітка робиться на 2 квитка, тільки нижня частина не заповнюється. Коли буде надрукована половина від загальної кількості квитків, то пачку листів треба перевернути і знову направити в принтер. Друга половина від загальної кількості квитків буде роздрукована на нижній частині цих сторінок. Після цього квитки треба розрізати. Замість цього можна відразу розрізати листи навпіл, щоб вийшов формат А5 і укласти їх в принтер, щоб відразу надрукувати всі квитки.
Малюнок 1 - Розмітка листа для квитків (шаблон)
Один з готових атестаційних білетів показаний нижче (див. Рисунок 2).
Малюнок 2 - Один з готових атестаційних білетів
Зміна бази даних
Базу даних можна змінювати, замінюючи питання оновленими, додаючи рядки в кінець таблиці (для додавання кількості питань в квиток) або видаляючи зайві нижні рядки.
У базі даних, в файлі Питання, можна додати стовпець праворуч для 4-го питання. Після цього в квитку слід зробити новий рядок для 4-го квитка і вставити відповідне поле злиття - 4-й стовпець з бази даних.
У кожну клітинку бази даних (бази питань) можна вставляти не тільки текст, а й формули і навіть ілюстрації. Але вони повинні бути вставлені в текст (Формат малюнка / Положення / В тексті).
Зміна форми атестаційного квитка
Якщо форма квитка не влаштовує, то переробіть її як треба. Важливо тільки зберегти поля злиття.
Атестаційний квиток містить поля, пов'язані з базою даних. На малюнку 3 вони показані сірим кольором. База даних складається зі звичайної таблиці альбомної орієнтації, що містить тільки 4 шпальти: "№ квитка", "Питання 1", "Питання 2", "Питання 3". Оскільки в базі даних не було питання 3, то на ілюстрації (рисунок 3) немає сірого поля навпроти 3-го питання.
Малюнок 3 - Поля, пов'язані з базою даних
Форма екзаменаційного білета може бути змінена. Важливо зберегти поля, які пов'язані з базою даних. Їх можна переміщати в потрібне місце нової форми.
Табличну розмітку робити необхідно для того, щоб надати формі готових квитків красиву точність і строгість розташування ліній і тексту. Чорні кордону таблиць слід скасувати. Залишиться тільки таблична розмітка, яка друкується на принтері, але видно виробнику форми квитка.
Вставка в квиток текстових об'єктів з форматуванням
Для складного випадку, наприклад, з установкою в квитки хімічних формул, де потрібно збереження вихідного форматування - підрядкових і надрядкових символів, а також - збереження кольору шрифту, краще використовувати програму підготовки квитків саме в форматі .DOC.
Якщо у Вас є готові відформатовані записи, наприклад, хімічні формули, написані у файлі цифрової рукописи формату .DOC. то їх треба вставляти в осередку таблиці файлу "Питання" спеціальною вставкою - "Правка / Спеціальна вставка / ДокументMicrosoftOfficeWord (об'єкт)".
Формула вставиться занадто довгим об'єктом (це специфіка вставки). Навколо об'єкта з'явиться рамка з кутовими чорними маркерами і маркерами граней. Досить потягнути мишкою за чорний кутовий маркер в сторону зменшення об'єкта. Розмір об'єкта зменшиться. Маркери граней для цієї мети краще не використовувати, тому що від цього порушуються пропорції об'єкта (ця поширена помилка роботи з об'єктами).
Фрагмент отриманого результату вставки хімічної формули - на ілюстрації нижче, на малюнку 4.
Малюнок 4 - Результат вставки і зменшення довжини об'єкта "Документ Microsoft Office Word (об'єкт)"
висновок
Моєю метою було створення простого і інструменту для підготовки екзаменаційних білетів, що володіє всіма універсальними властивостями, потрібними викладачеві:
· Автоматичним або напівавтоматичним перемішуванням питань (щоб з наявних питань підготувати за 5 хвилин різні пачки квитків),
· З можливістю вставки крім тексту будь-яких статичних об'єктів (формул та ілюстрацій),
· Можливістю швидко замінювати питання в базі даних,
· Можливістю за 5 хвилин видавати студентам для підготовки до іспиту всі наявні екзаменаційні питання,
· Швидко змінювати форму екзаменаційного білета (одна форма на всі квитки).
· Мати красиву, структуровану і строгу форму екзаменаційного білета.
Такий інструмент важливий не тільки гуманітарних кафедрах, а й технічним, оскільки викладачам доводиться працювати з квитками рідко - раз на півроку, то інструмент повинен бути простим і не відбирати у викладача його золотий час. Ну а кому ця програма здасться важкою, рекомендую іншу - популярну у нас і зроблену в MS Excel. але в ній -
· Не можна вставляти об'єкти: формули (Equation Editor) і картинки,
· Важко міняти форму квитка (треба робити заготовку відразу на 2 або 4 квитка). На підставі заготовки треба зробити масив заготовок на всі квитки,
· Довго розставляти в заготовку для всіх квитків зв'язку для всіх питань.
Та найголовніша перевага виготовлення квитків в MS Excel в тому, що структуру і технологію легко зрозуміти. Але щоб зрозуміти технологію в MS Word. треба знати, що таке злиття.