Інструкція як закрити розрахунковий рахунок організації або ип
Головна - Kibanki - портал про банківські продукти - Інструкція: як закрити розрахунковий рахунок організації або ІП
В силу різних обставин у індивідуальних підприємців і організацій виникає необхідність закрити розрахунковий рахунок в банку. Згідно ст. 859 ГК України рахунок закривається за заявою клієнта в будь-який час. Формально процедура закриття розрахункового рахунку ІП або ТОВ зводиться до подачі заяви про закриття рахунку в обслуговуючу кредитну організацію. На ділі ж ця процедура виявляється набагато складніше, порядок її проведення регулюється укладеним договором банківського рахунку (ДБС).
Основні етапи закриття банківського рахунку
Процедуру закриття банківського рахунку умовно можна звести до наступних кроків:
1. Визначення кола осіб, що мають право подати заяву про закриття рахунку від імені ІП або юридичної особи. Клопотати про закриття рахунку може особа, яка має право підпису. Це може бути особисто директор фірми і індивідуальний підприємець або приватна особа, що діє за дорученням (наприклад, головбух або фінансовий директор).
2. Отримання інформації про рахунок. залишок грошових коштів, заборгованості за операціями перед банком. Отримання банківської виписки по закривається рахунком дозволяє уточнити суму коштів по рахунку, розрахуватися з кредитною організацією за наданими нею послуг і вивести грошовий залишок.
3. Збір пакету документів. необхідних для закриття рахунку.
Відповідно до затверджених внутрішньобанківськими нормативними актами кожен банк може висувати свої вимоги до складу запитуваних крім заяви документів. Перелік необхідних паперів можна уточнити у менеджерів у відділенні банку або на його офіційному інтернет-ресурсі. Список запитуваних документів може бути таким:
· Паспорт особи, що закриває рахунок;
· Виписка з ЕГРЮЛ, отримана в термін, що не перевищує 30 днів від дати подання заяви;
· Рішення і протоколи зборів засновників, т. Е. Документи, що підтверджують організаційні зміни, якщо такі (зміни) мали місце і банк раніше про це не повідомлявся (рішення про ліквідацію або реорганізацію);
· Прив'язані до рахунку чекові книжки і карти. При закритті рахунку карти і чеки анулюються і здаються в банк;
· Інші документи, встановлені внутрішньобанківськими правилами (н-р, заяву на повернення чекової книжки, пропуску клієнтів банку).
4. Складання та подання заяви про закриття рахунку
Розрахунковий рахунок закривається на підставі заяви, форма якого розробляється і затверджується внутрішніми нормативними документами кредитної організації. Тому, щоб уникнути конфліктних ситуацій доцільно запросити форму заяви в обслуговуючому банку. Отримати його можна як у менеджерів, так і через систему віддаленого доступу «Клієнт-Банк» або через офіційний банківський сайт. Заповнення заяви вимагає внесення таких відомостей:
· Найменування організації і її реквізитів;
· Даних про заявника: ПІБ, паспортні дані, номери довіреності;
· Номера договору банківського рахунку;
· Номера рахунку і суми залишку;
· Відомостей про чековою книжкою (загалом і невикористаний числі чеків);
· Реквізитів рахунку для перерахування залишку грошових.
5. Висновок залишку грошових коштів
· Перекладом на інший рахунок за платіжним дорученням;
· Готівкою в касі кредитної організації.
6. Отримання повідомлення про закриття рахунку
Заява про закриття рахунку подається в банк в єдиному екземплярі. Однак в реаліях сучасної бюрократії клієнту варто залишити собі копію з відміткою відповідального працівника банку про його прийняття. Після виведення залишку на підставі заяви клієнта дію договору банківського рахунку припиняється, про що протягом робочої доби робиться запис про закриття рахунку в Книзі реєстрації відкритих рахунків. Щоб уникнути неприємних ситуацій після подачі заяви клієнта необхідно звернутися в банк з проханням видати повідомлення про розірвання договору та довідку про закриття рахунку.