Ілюстрований самовчитель по microsoft office 2018> знайомимося з microsoft access 2018>
Зміна структури таблиці. Форматування таблиці.
У ряді випадків у процесі роботи з таблицею виявляється, що слід змінити її структуру: потрібно ввести нові поля, перейменувати видалити або змінити тип існуючих, змінити ім'я ключового поля. Зміна структури таблиці можна виконувати в режимі таблиці або в режимі конструктора. Рекомендується, зробити резервну копію таблиці до зміни її структури з тим, щоб уникнути втрати частини даних.
Зміна структури таблиці в режимі таблиці
Щоб додати поле, встановити курсор в поле, розташоване ліворуч від місця вставки, і виберіть в меню Вставка (Insert) команду Стовпець (Column). Для видалення поля виділіть осередок в поле і виберіть в меню Правка (Edit) команду Видалити стовпець (Delete Column).
Для зміни імені поля двічі клацніть область виділення цього поля і введіть новий текст або встановіть курсор в поле і виберіть в меню Формат (Format) команду Перейменувати стовпець (Rename column).
Зміна структури таблиці в режимі конструктора
Якщо ви хочете змінити послідовність полів таблиці, ввести нові або відредагувати імена, то у вікні бази даних на вертикально розташованій панелі Об'єкти (Objects) виберіть значок Таблиці (Tables), щоб перейти до імені редагованої таблиці і перейдіть в режим конструктора, вибравши в меню Вид (View ) команду Конструктор (Design View).
форматування таблиці
Як і таблиці створені в інших програмах, таблиці Microsoft Access можна форматувати: змінювати ширину поле, висоту рядків, застосовувати різні шрифти. Методи форматування ті ж, що і в Microsoft Word або Microsoft Excel і детально розглянуті в розділах 7 і 15. Як приклад вкажемо, що для зміни ширини шпальти, поставте курсор в цей стовпець і виберіть в меню Формат (Format) команду Ширина шпальти ( Column Width). На екрані відобразиться однойменне вікно (рис. 23.19), в якому вказується ширина стовпця. Стандартна ширина стовпця в американській версії дорівнює 15.6667, в російській версії - 15.4111. Кнопка По ширині даних (Best Fit) піджене ширину поля по найдовшому значенням поля.
Мал. 23.19. Вікно, яке використовується для форматування стовпчика по ширині
збереження таблиці
Для збереження створеної таблиці виберіть в меню Файл (File) команду Зберегти (Save) або натисніть клавіші CTRL + S. На екрані відобразиться вікно Збереження (Save As) (рис. 23.20). В діалогове вікно Збереження (Save As) в поле Ім'я таблиці (Table Name) введіть її назву. Після того як ви закінчите створення таблиці, закрийте вікно конструктора таблиці.
Мал. 23.20. Вікно, що дозволяє задати ім'я таблиці